零售客户:怎样做好卷烟订货准备

2006-05-15来源:海峡烟草报作者:何成
    很多零售客户都有这样的经历:订烟当天因为一些琐事,忘了订烟,第二天,当消费者来买烟的时候,却发现库存不够,急的没有烟卖;有的零售客户忘记存钱,结果发现银行账户里钱不够了,想要的烟没法订到,只得被迫放弃订烟。
 
    之所以会发生这些问题,影响经营造成损失,主要是因为大家在订货前没有做好准备。这里,笔者就简单介绍一下如何做好卷烟订货准备:
 
    一、做好订货提醒
 
    有很多零售客户因为忙于生意或是其他琐事,容易忘记订货时间。而且现在实行成片送货,一旦错过了订货日,损失就很难挽回。因此,建议零售客户事先做好订货提醒,比如在手机上设置备忘录、闹钟,或是在日历上做记号等,以免错失订货机会。
 
    二、及时备足货款
 
    现在烟草公司的卷烟货款一般采用的是电子结算。为了方便零售客户,烟草公司提供了多种结算方式,包括预付款、后台结算和POS机结算等。需要开增值税发票的客户最好要提前一周将钱汇出,要留给银行之间转账足够的时间。而一般零售客户应在订货之前及时备足货款,订货之后及时存款。以免因为没有资金而无法订购卷烟或减少订购数量。
 
    三、清点卷烟库存
 
    在订购卷烟之前,建议零售客户要先认真清点自己的卷烟库存。什么牌号卷烟还有较大库存量、什么牌号卷烟已经断档脱销,都要做到心中有数。在清点库存时,最好还要和此前的进货单据相对照,对比各种牌号卷烟的进货、销售和库存情况,尤其要注意登记销售势头较旺、但还有少量库存的牌号,及时进货,保证销售。
 
    四、合理安排计划
 
    在备足货款、清点库存之后,打电话订货之前,零售客户最好先写一份书面订货计划。这个计划将有助于零售客户整理自己的思路,避免在打电话定货的时候顾此失彼,并可充分考虑潜在的或已经出现的销售时机,以避免发生因货源准备不充足而痛失客源的情况。
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