功能终端建设,是当今和以后一段时期的主要工作任务,也是提升终端形象的基础。国家局何泽华副局长在柳州网建会上指出:要进一步深化对零售终端建设内涵的认识。要充分认识到良好的客我关系是零售终端建设的核心所在,服务客户是零售终端建设的永恒主题,拓展功能是零售终端建设水平的重要体现,工商深度协同是零售终端建设的基本途径。
因此,要紧紧围绕“卷烟上水平”基本方针,按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的现代化零售终端建设总体要求,与零售客户建立“平等互利、长期合作、共同发展”的新型客我关系,创造“客我互信、客我互利、客我互动、客我互需”的良好局面。同时,进一步优化卷烟零售终端资源配置,转变发展方式,努力促进传统管理型零售终端向现代服务型零售终端的转变,推动卷烟营销网建工作上水平、创一流。
一、找准目标,是实现功能终端建设的有效途径
随着行业网建工作的不断纵深发展,信息化手段的不断运用,零售终端建设步伐也在不断加快,近年来,出现以“自营店”、“形象店”、“加盟店”、 “标准店”等为核心的零售业态,但是,因其功能发挥不完善,覆盖面不大,引领的作用不强等因素影响,制约了零售终端整体形象的提升。
针对这种情况,要在前期零售终端建设的基础上,总结经验,进一步以客我关系为主线,以品牌培育为职责,以信息化为手段,以完善终端功能为重点,以提升客户价值为目的,努力建设一批以功能终端为骨干,以形象终端为核心,以普通终端为支撑的零售终端格局。切实发挥好功能终端形象展示、品牌培育、宣传促销、明码实价、信息采集、消费跟踪的六大功能,并把功能终端打造成为标准化形象的执行者,生动化陈列的创造者,可视化界面的拓展者,体验化环境的塑造者,常态化形象的维护者。进一步强化终端服务能力,提高服务水平。
二、坚持原则,是夯实功能终端建设的现实基础
功能终端建设,是件面广量大、繁琐复杂的工作,并且跨度大、周期长、涉及的客户多,并非一蹴而就,要统筹规划,坚持原则,才能有所成效。
1、市场导向,合理布局的原则。功能终端建设工作,要依靠市场,遵循市场规律,合理规划终端布局,科学选择功能终端,有效开发和充分利用终端资源,营造公平竞争的市场环境,构建规范有序,竞争适度,有利于重点品牌发展的终端营销平台。同时,功能终端要做到合理规划,合理布局,为收集有效的消费者信息奠定良好基础。
2、共同发展,共创成功的原则。功能终端建设的目的不仅是为行业的工、商企业服务,其主要还是提高客户形象,为零售终端服务,为零售客户自身服务。因此,要立足行业可持续发展,统筹不同区域和不同零售业态的零售客户协调发展。着眼长远合作,坚持平等互信,加强客我沟通,保障客户利益,引导客户与行业共同发展、和谐发展。
3、客户自愿,统一规范的原则。功能终端建设,是当今和以后一段时期的重点工作和中心工作,也是未来建立体验店和提升行业整体形象的基础,一定要加强宣传、引导,让零售客户知道建设功能终端的重要性、必要性和紧迫性,要本着零售客户自愿参与,自觉配合,自我发展的原则,严禁简单化操作,更不得对相关人员下任务、压担子,量化指标,引起负面影响。要统一口径,统一规范运作,力争取得实效;要强化宣传,做好过细工作,做到润物无声,水到渠成。
4、稳步推进,注重实效的原则。终端建设是一项复杂系统的工程,需要循序渐进,稳步推进,逐步提升。要与社会环境、终端基础条件相适应;要做到整体规划、分步实施、注重效果、有序推进;要达到建成一批,管理一批,规范一批,功能发挥一批的效果。
三、明析内容,是细化功能终端建设的重要手段
(一)明确相关政策,统一宣传口径
功能终端建设是卷烟销售网络建设的中心工作,不仅牵涉到“建”,而且还牵涉到“管”和“用”的问题。因此,要明晰功能终端建设的意义、内涵和目标,吃透精神,明确政策,同时要加大宣传,特别是功能终端建设对零售客户自身发展的重要性、必要性和现实性的宣传,要让客户明了,功能终端建设,不仅仅是行业经营的需要,更是零售客户提升自身形象,赢得口碑,自我发展的需要。总之一句话,就是要让客户知道,功能终端建设,能给他们带来什么样实实在在的好处。
1、合理布局。功能终端建设要有一定的选择性,本着好中选好,优中选优的目的,不能像90年代零售客户“大采点”时的“扛枪都是兵”。要选择一些经营能力较强,达到一定经营规模,并且能有一定文化素质的零售客户。不能“黄瓜茄子一锅煮”,更不能随心所欲,马虎了事。要能达到以县(区)范围内的城区为主,以经济发达的重点乡镇街道为辅;以乡镇主干道为主,以乡村主干道为辅的办法。
2、客户选择。客户选择成功与否,是关系到功能终端建设效果的关键。因此,要谨慎对待,不求进度,只求效果。功能终端客户的选择要做到:一是要长期诚信规范经营,经营稳定;二是要具有较好的店面形象,能容纳下功能终端硬件设备的;三是具备基本信息化条件,实施网上订货、电子结算的;四是零售客户具备较好的经营素质,配合程度高;五是在烟草公司的宣传下能够自愿参加的。
3、运作模式。功能终端的目的就是要提升零售客户经营形象,不仅仅要为消费者提供良好的服务,更要为烟草行业的信息采集、消费跟踪等提供精准的数据。因此,要实行“六统一”,即统一规划布局、统一运行方式、统一形象标识、统一品牌培育、统一经营规范、统一服务承诺。硬件建设方面主要是统一柜台、统一货架、统一信息设备、统一广告资源分配。
(二)规范建设流程,确保稳妥有序
功能终端建设要求高,不仅仅是对零售客户的素质、对硬件的要求也相对较高,同时,也要求相关职能部门严把“入口关”,才能确保该项工作稳妥有序。
1、筛选客户,深入宣传。做好客户的筛选,是提升功能终端建设的重要一环,商业企业要在制定相关“入口”标准和前提下,严格按照操作流程筛选出符合要求的目标客户。筛选工作要从严、从紧、从细;同时,要组织客户经理上门与目标客户进行一对一重点宣传,使其全面知晓功能终端建设的责任义务、运作模式、管理规范。
2、申请审批,严格把关。功能终端建设要本着零售客户自觉自愿的原则,不可施加压力,在客户自愿参与的基础上,引导有意向的零售客户主动提交申请,经相关部门联合审核之后,方可入围参与。
3、提高认识,组织培训。功能终端是个新生事物,各单位的运作还建立在边组建、边摸索、边提高的基础上,因此,首先作为行业的操作者要读透文件,吃透精神,把握关键,提高认识。并且,要组织试点工作,先试点,再扩展。在试点的同时,要组织相关零售客户进行功能终端建设的培训工作,培训的重点要围绕功能终端建议方面的内容来展开,让零售客户明确责任,知晓义务,并且是真心配合、支持该项工作。
4、协调工业,分配资源。功能终端还有一个重要的功能,也就是广告展示功能。随着控烟力度的不断增强,烟草行业的广告展示面也越来越窄。因此,要利用好零售终端这个阵地,最大限度地展示行业的品牌形象、企业文化形象和经营服务形象。为了合理地把终端资源利用好,给工业企业品牌一个广告展示的空间,要对功能终端的广告资源按照品牌贡献度进行合理地分配。
(三)发挥功能价值,强化服务管理
从计划到实施,功能终端的建设成功与否,最终要体现在其价值的发挥上,才能达到建得其所的目的。
一是要提高功能终端的信息化管理水平。信息化管理是未来零售卖场发展的主要方向。作为功能终端的组织方,即烟草公司要想真正发挥好功能终端的建议水平,就要“全副武装”功能终端客户,不仅在软件上要做好客户培训,提升客户经营能力,而且还要为功能终端客户配备相应的信息化服务软件,如信息管理系统、电子扫描系统,以便客户能够自动管理进销存台账,了解自身经营利润及经营毛利,增强客我网上互动,开展网上配货、网上营销,及时采集和掌握零售价格信息、终端库存信息以及终端卷烟销售动态。
二是发挥功能终端的消费跟踪作用。发挥消费跟踪功能,通过功能终端客户使用的应用软件,建立消费跟踪机制和消费者数据库,实现消费跟踪信息的收集、整理、分析、上报,并努力实现和工业企业的共享。
三是要更加注重终端服务。在推进功能终端建设过程中,要更加注重提升服务客户水平这个终端建设的主题,建立客户需求调研及响应机制,全面把握终端在品牌、信息和服务等方面需求,建立健全客户服务评价体系,努力提高服务的针对性和有效性。正确处理好功能客户和一般客户的关系,防止在客户服务、货源分配、标准化服务和个性化服务等方面顾此失彼的现象,全面推进终端建设水平和客户服务水平。
四、严格要求,是形成功能终端建设的有力抓手
功能终端从建到管,“管”是核心工作。台子搭起来了,要想唱好功能终端作用发挥这台“大戏”,做好管理工作,是件需要扎实开展又要长期坚持的工作。因此,作为烟草行业,要统一思想,精心组织,并做好分析总结工作。
一是要统一思想。零售终端建设是今年和今后一个时期营销网建工作重点,要深刻领会现代卷烟终端建设的重要性和必要性,把终端建设放在战略高度,切实增强责任感、使命感和紧迫感,功能终端建设,势必要带来客户经理工作转型,因此,作为基层一线的营销人员,要加强新知识的学习,不断提高,商业企业也要加快管理升级和队伍转型,提高终端服务能力,引导终端自我发展。
二是要精心宣传。要根据“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的要求,积极宣传引导客户认识到功能终端建设的重要性,通过功能终端的有效拉动,打造一个充满生机与活力的市场主体,提升客我配合水平和客户的盈利水平。
三是要不断总结。要从工业、商业、零售、消费者等角度,定期对终端建设工作效果进行分析总结,分析终端的依存度、满意度、忠诚度、价值性和成长性,掌握客我关系、客户发展、功能发挥等状态,为推动“卷烟上水平”提供持续动力。
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