工欲善其事,必先利其器。物流设备是商业企业卷烟配送工作有序运行的装备基础,也是保障供应链稳定顺畅的硬件支撑。随着传统物流向现代物流转变,物流设备的机械化、自动化和智能化程度不断提高,物流设备的数量、种类越来越多,物流设备管理已成为一项涉及机电、控制、信息、管理等多个领域的专业性工作。
加强物流设备管理,对提高物流运行效率、降低物流运行成本具有十分重要的意义。提升物流设备管理效能是一个长期的过程,不可能一蹴而就。笔者认为,要坚持系统思维和问题导向,聚焦物流设备管理中的堵点、难点和痛点,从设备日常维护、人才队伍建设和备品备件管理3个方面入手,提升物流设备管理的科学化、规范化和精细化水平。
做好设备日常维护
确保运行状态良好
保持设备完好有效是设备管理最基本的任务要求。商业企业卷烟物流中心要正确使用设备,精心维护设备,适时修理和改造设备,确保设备状态良好。
要树立“全生命周期”管理理念,坚持“关口前移”,加强前置性论证,把设备管理范围扩展到设备设计、选型、购置、安装、调试、使用、维修、改造全过程,统筹做好设备的前期管理和后期管理“两篇文章”,尤其要在选型配置时注重设备功能性、可靠性和可维修性的统一。
要做好日常维护和定期检修的结合,加强物流设备的日常维护保养。以班组为最小单元,把物流设备养护作为班组的重要工作内容,建立网格化责任体系,做到“人人有责、人人负责、人人尽责”,定期进行检查、润滑、调整、紧固,及时排查、消除设备存在的故障隐患和安全隐患,有效保持设备功能,保障设备安全运行,延长设备使用寿命。同时,制定设备检修计划,合理安排设备检修,及时恢复设备功能,实现日常维护与计划检修互为补充、相得益彰。
要做好设备管理的全员参与,将设备管理职责纳入岗位职责,牢固树立“人人都是管理主体”的意识,引导员工深刻认识设备精细管理的重要性和必要性,做到守土有责、守土负责、守土尽责。适时组织开展全员设备维保技能培训,使员工不但会正确操作设备,还会诊断故障、处理故障。
要积极拥抱新技术、新工艺、新设备、新材料,大力运用信息、传感、网络等先进技术手段推进设备管理的智能化,为设备操作运行、故障诊断、维护保养提供技术支撑和决策支持,补齐设备技术短板,挖掘数据资源价值,提高设备管理效率和效益。
加强人才队伍建设
提供专业技术保障
物流设备机械化、自动化程度的不断提升,对设备管理人员的专业知识和业务技能提出了更高要求。
要成立专职设备管理团队,明确设备管理岗位设置和人员配备标准,选优配强设备管理人员,健全激励机制,畅通设备管理人员成长通道,建立一支人员稳定、结构合理、业务精湛、精干高效的专业化设备管理团队。
要着力在提升队伍专业素养和业务技能上下功夫,坚持“请进来”与“走出去”相结合,定期开展设备管理课程学习和岗位培训,通过到先进单位跟班学习、邀请专家现场授课等多种方式,在持之以恒、久久为功中提升设备管理人员的专业素养。
要创新技能提升方式方法,在设备管理人员中深入开展“传帮带”活动,以师带徒、以老带新、以强帮弱,制定提升计划和改进措施,“手把手”“一对一”进行技能传授和知识分享。组织开展设备维保技能比武活动,精心选定比武项目,搭建竞技交流平台,引导设备管理人员在同场竞技中明不足、强弱项,在互学互鉴中补短板、促提升。
要大力培植和弘扬工匠精神,使严谨细致、精益求精、追求卓越、勇于创新的精神内核成为设备管理人员共同的价值取向和精神追求。努力营造鼓励创新的良好氛围,聚焦设备管理中的堵点、难点和痛点,通过岗位创新、QC攻关、课题带动和小改小革等方式,广泛开展创新课题研究,推动研究成果的实践转化和推广应用,让创新创造在企业蔚然成风。
强化备品备件管理
夯实设备管理基础
备品备件管理是物流设备管理的重要组成部分,科学完备的备品备件管理能够有效保障设备故障的及时响应,减少设备停机时间,提高设备作业效率。
要加强备品备件的在库管理,将5S管理理念植入备品备件管理工作中,综合运用目视化管理、定置管理、形迹管理、颜色管理等,将备品备件分为关键备件和普通备件,对关键备件实行一级管理,对普通备件实行二级管理。同时,将所有备品备件按指定区域存放、按指定人员管理、按指定数量码放,构建起“二级三定”的备品备件管理模式。
要充分运用信息化管理手段,建立备品备件管理系统,通过完善备品备件出入库信息等,精准统计库存数据,实现备品备件“购销存”动态化管理。
要加强备品备件的质量管理,对备品备件入库、在库、出库、使用等各环节进行严格检验,建立完善备品备件管理制度规范,落实主体责任,定期进行质量检查和功能测试,避免不合格品流入生产。