以数字技术推进终端配送模式转型

—— 以江苏淮安市局(公司)为例

2023-09-14来源:淮安市局(公司)作者:刘海涛 徐祗印

烟草物流作为保障产业链、服务供应链的重要环节,是烟草商业企业业务工作的重要组成部分和重要支撑力量。近年来,随着大数据、人工智能等技术的蓬勃发展,卷烟物流配送工作现代化转型成为必然。终端配送业务作为卷烟物流的核心业务,在很大程度上影响着物流质效和服务质量。如何进一步提高终端配送资源利用率、降低终端配送费用,是当前物流条线需要重点研究的课题。

近年来,江苏省淮安市烟草专卖局(公司)坚持问题导向,按照“相对集中、就近配送”原则,综合考虑客户分布、销量分布、车辆装载、配送里程等因素,运用云计算、大数据、高精度地理定位等数字技术,打破行政区域界限,积极推动配送模式变革,搭建配送区域规划运算模型,科学划分送货区域,优化整合配送线路和交叉线路,构建了弹性送货新模式,打出了一套“以车次计价为前提,双周订货为依托,弹性送货为核心,绩效考核为抓手”的终端配送模式创新组合拳,持续推动物流终端配送改革创新。

推进“弹性送货”,优化终端配送线路

运用云计算、大数据等数字化技术,借助GIS线路优化辅助系统以及弹性线路截取算法,依据零售客户的地理位置、历史销量进行线路调整,打破县(区)行政区划,突破线路分散不易整合的瓶颈,改变“以线定车”的传统配送模式,将全市180条分散的送货线路优化集成为3大配送区域,每个大的配送区域再划分为5个送货批次,形成“3×5”的大配送格局,建立“以量定车、以户串线、户量均衡、实时优化”的弹性送货新模式。

精准采集,以数据绘“图”,让配送线路更优。采集全市2.45万零售客户的坐标点位,明确1855个“原子点”,科学建立数学模型。通过数据运算,科学划分出订单分区,利用计算机算法,串点连线,根据零售客户“原子点”形成区域内送货主线,再结合卷烟销量、客户数量、空间距离、送货半径、车辆负载、道路状况等多个要素,形成多条送货支线。借助路径规划系统,智能编排线路图,用数据绘“图”,形成终端配送线路图。

手动修正,用数据“说话”,让配送线路更准。线上,组织熟悉地域情况的送货员对异常位置信息进行鉴别与校正,解决个别道路限高、限宽、修桥、修路等客观原因造成的线路不通问题,确保将误差率降到最低。线下,送货员和驾驶员一起试跑,摸排配送线路,对零售客户的送货顺序进行纠正调整,确保配送线路准确无误。

弹性分车,靠数据决策,让配送效率更高。强化数字赋能,综合配送运力和客户分布等因素,每天根据实际配送量对车辆装载和客户排序进行优化,形成以装载量确定发车数量、以客户布局确定线路的弹性送货模式,解决固定线路送货导致车辆装载率不均、量大量小送货车辆都要全部出动的问题,实现配送线路工作量均衡、送货车辆负载均衡、送货人员工作强度负荷均衡,切实提高配送效率。

配套“三个改变”,释放降本增效空间

通过调整终端配送业务计价方式、实行双周订配、推行工效挂钩考核制度等方式,进一步释放降本增效空间。

改变传统“测算方式”。淮安烟草卷烟物流配送中心深入分析以往成本测算方面存在的问题,综合考虑实时油价、单车日均行驶里程、单车日均装载量等可变要素,科学测算、动态调整终端配送运输单价,从源头上拓宽终端配送费用优化的空间。

改变部分客户的订配模式。针对全市单周单次订货量较低的客户,订、送货周期由每周改为隔周,为减少日均送货户数和发车次数创造条件。同时,为确保服务质量,承诺为双周订货的客户提供个性化服务,结合卷烟数量、品规价格区间,在当周货源投放的基础上上浮一定比例,保证客户经营利润不减少、满意度不降低。

改变员工绩效考核办法。完善考核机制,依据劳动强度、工作量等因素,科学设置差异化计量方法,将工作量与员工绩效挂钩,树立多劳多得、正向激励的分配导向,充分发挥计件工资杠杆作用,进一步调动送货员的工作积极性和主观能动性。

推动落地落实,终端配送质效显著提升

实行新模式后,淮安烟草终端配送质效有了显著提升,主要体现在以下几个方面。

提高配送效率,运行指标明显优化。在零售客户增加近3000户的情况下,送货线路从原先的36条减少到不超过28条;原单车日均送货里程121千米,优化后单车日均送货里程135千米;原单车日均送货数量4699条,优化后单车日均送货数量5294条;原单车平均装载率63.5%(车辆满载以7400条/车计算),优化后平均装载率达到71.5%,各项物流运行指标在全省烟草商业系统甚至行业内处于前列。

缓解人员压力,工作热情充分激发。在弹性配送工作的基础上,送货班组根据当日送货线路数,按照固定周期排班的方式,将送货任务进行科学分配,辅之以科学的绩效分配制度,合理安排送货人员的工作时间,有效缓解了人员偏紧的情况,充分调动了送货人员的工作积极性和主动性。

降低配送费用,经济效益显著提升。在实施线路优化后,每日出车不超过28趟次,每月按照22个工作日计算,全年节约配送车次2100趟次以上,按照当前833元/趟次、单车日均行驶里程135千米计算,每日可以节约终端配送费用6664元,每日可减少终端配送车辆行驶里程1080千米,全年终端配送车辆行驶里程可降低29万公里,全年可节约终端配送费用近200万元。

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