贵阳市局(公司)探索基于价值创造的管理会计应用与实践

2023-08-18来源:贵阳市局(公司)作者:周荣婧

近年来,国务院国有资产监督管理委员会、财政部陆续出台文件,要求聚焦管理会计应用,深入推进管理会计理论创新,推动财务管理理念变革、组织变革、机制变革、功能手段变革,加快建设世界一流财务管理体系。2023年全国烟草行业财务审计工作电视电话会议提出,要加强顶层设计,系统谋划建设现代财务管理体系。

贵州省贵阳市烟草专卖局(公司)紧紧围绕行业战略部署,探索管理会计应用与实践,聚焦“价值创造+决策支持”,从财务共享建设、价值链分析、适配工具应用、管理会计报告方面,创新构建烟草商业管理会计模型体系,迈出了探索现代财务管理体系的第一步。

搭建平台 破除信息壁垒

基于行业“建立业财融合、标准规范、完整可靠、促进发展的核算报告体系”的工作要求,贵阳市局(公司)按照夯实核算基础、完善财务制度、提升服务水平、突出价值创造的建设目标,搭建了智慧财务共享平台。

具体路径如下:一是统一口径。打通财务、卷烟、烟叶、资产管理、物资管理、资金监管、发票服务、税务云8个系统数据接口,破除信息壁垒,使收入、成本、资产等统计口径一致。二是统一标准。基于战略财务、业务财务和共享服务的管控标准和流程,做到配套事项统一化、附件清晰化、摘要格式化,建立财务共享制度标准、核算标准、流程标准、稽核标准。三是运用先进技术。利用大数据、云计算、机器人流程自动化、电子发票、电子档案、数据挖掘等14项技术,把业财数据连起来、用起来、管起来,大幅提升财务工作效率。

通过平台搭建,贵阳市局(公司)能够实现“两烟”业务、费用核算“证账表”自动化生成,以及“两烟”采销业务智能对账;实现自动查验、查重报销发票,自动开具卷烟电子发票发送至客户邮箱;实现报销附件影像化传输,财务报表生成、往来账龄分析、合同支付预警自动化;构建“集中审核、统一支付”资金管理模式,前置稽核功能,显著提升业财一体会计信息质量。

深挖价值链 找准管理节点

过去财务管理为事后管理模式,未能体现事前分析的前瞻性、时效性,很难及时向业务部门提出指导性意见。因此,找准财务介入业务的管理节点,发挥会计事前预测预警、事中有效控制、事后分析报告等作用,在管理会计落地过程中显得尤为重要。

打点定位。贵阳市局(公司)以“价值创造”为出发点,围绕烟叶、卷烟、专卖、资产、资金和人力资源六项价值管理活动,从战略规划、预算指导、决策分析、过程管控、考核评价的空间层面,以及事前、事中、事后的时间层面,基于价值链理论,深入各价值增值环节,梳理企业价值链并识别可参与价值网格上的价值点,为管理会计实践应用找准管理介入点。

风险识别。通过全价值链分析,发挥会计监督、财务合规风控等职能作用,细化各业务环节的风险点,加强对风险的事前、事中、事后管理,有效防范风险。

通过对基础业务和支持业务的经济活动进行全面分析,他们找到价值创造的主业务流程,找准价值链中管理会计可提供管控和决策支持的关键节点,形成关键指标“逻辑树”。如在资产配置过程中,财务事前可介入资产投入可行性分析,对资产现有状况、投资成本、产投效益进行研究,通过折旧、成本费用等未来现金流分析资产投入的有效性、经济性和可持续性,重点分析投入产出效益、投资规模、投资成本回收周期、资产配置标准等关键指标,从财务角度分析资产配置是否符合标准、人均资产配置是否合理、投资规模和生产经营是否匹配、资产维修改造是否有效,从价值角度为公司管理层提供财务建议。

结合场景 形成适配工具

贵阳市局(公司)围绕六项价值管理活动,全面梳理了管理会计在全价值链分析中的通用、常用、专用工具,通过整合工具运用方法及管理要点,在业务流程中定“点”,建立贴近业务、支持科学决策的业财融合管理模式,形成适配企业实际的“链”式管理会计工具库。

价值链体系和管理会计工具库的建立,为管理会计找到实践路径和方法。为使管理会计创新研究落地,贵阳市局(公司)基于公司业务实际,将管理会计工具运用到资金管理、非法人管理、卷烟库存优化等业务活动中。

以资金管理为例,通过最佳资金持有量模型及自创资金收益预测模型,加大资金管理内外部统筹力度,将存款结构优化、销售货款及时回笼、采购货款稳健支付等措施作为价值增值点,提高资金时间价值,形成业财融合的资金动态管理良性循环。

以非法人经营管理为例,运用PEST模型分析企业经营基本情况,根据因素分析法、多维度分析法分析“两烟”经营指标、人工成本指标及效益效率指标,利用本量利法分析非法人盈利状况,建立县级局(分公司)非法人模拟税利模式,分区域找到差距、找准税利影响因素,改善落后指标,提高非法人实体经营水平。

以卷烟库存优化为例,调研工业企业到货时间、工商连廊供货情况等要素,通过经济订货批量工具及自创管理会计工具,介入库存管理节点,分析计算最优卷烟库存,为业务部门提供库存优化建议。

以烟叶投产效益研究为例,运用本量利分析法、敏感性分析法,围绕烟叶全产业价值链,分析烟叶盈亏平衡点,为业务部门提供决策支持和风险提示。

创新运用 优化运行模式

通过全面梳理价值链,匹配管理工具、适配应用环境、梳理分析节点、厘清风险要点,贵阳市局(公司)以加强体系建设、探索信息化路径、完善运行机制为主线,依托六项价值管理活动场景,构建管理会计价值创造体系“6+2”模式。

“6”指的是六项价值管理活动场景,“2”指的是建立两个体系。通过强化顶层设计,构建全流程贯穿的全面风险管理体系以及全层级管理会计报告体系,分别为业务层、管理层、决策层提供风险提示、改进建议、决策分析,为管理会计应用提供实践方案。

探索管理会计信息化路径。构建包括1个管理会计信息化平台、4个数据管理模块、1个数智运营中心和5项应用成效的管理会计细化建设思路及技术路线,有效推动经营大数据的快速积累和价值释放,通过数据赋能、决策支持和智能管理,推动企业数字化转型。

构建管理会计运行机制。建立管理会计领题制、报告制、成果制,形成公司层、专业职能层、业财融合层三层管理会计组织架构并明确各自职能职责。管理会计走出去锻炼、走进业务、走进基层,弄清管理难点和提升发力点,全面提升能力素质。

贵阳市局(公司)管理会计体系的建立,打造出以价值创造为核心、以转型发展为主线的战略管控型、智慧数字型、问题解决型和决策支持型财务模式,进一步发挥服务战略、促进管理、创造价值、有效监督职能作用,为企业高质量发展提供了有力支撑。

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