EIQ-ABC分析法在烟草商业区域物流仓储规划中的探索应用

2021-10-26来源:呼和浩特市局(公司)作者:杨小雨 傅中舆

烟草商业区域物流建设是对卷烟供应链的整体优化,对仓储空间的利用、卷烟库存的管理、卷烟的采供计划、出库分拣策略等提出了更高的要求。本文将EIQ-ABC分析法用于烟草商业区域物流自动化仓储系统的设计,通过分析对订单数据和品项数据的交叉分析,设计科学、合理的库存管理、储位管理、出库分拣等策略,同时为卷烟的采购和销售提供相应的数据决策支持。

EIQ分析法是从客户订单的品类、数量、和订购次数等出发进行出货特性分析,主要利用“Entry”“Item”“Quantity”三个物流关键要素,通过对EQ、EN、IQ、IK四个项目分析,来研究配送中心的拣选系统规划和改善,为配送中心提供规划依据。

ABC 分析法是根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,按照A、B、C三类分清重点和一般,从而有区别地实施管理的一种分析方法,可概括为“区别主次,分类管理”。习惯上,常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为A类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类,累计百分数在10%左右的若干因素称为C类。

EIQ分析法和ABC 分析法的结合应用,是在对客户订单进行EIQ分析的基础上,进一步对订单和品项进行ABC分类分析。一般通过EQ 分析结果对客户进行ABC 分类管理,重点发展核心客户,对A 类客户进行重点管理,匹配合适的出货和配送服务;通过EN 分析结果对订单进行ABC 分类管理,重点管理货物种类数多的订单,对A 类订单进行重点管理,匹配合适的分拣策略;通过IQ 及IK 分析结果对货物进行ABC 分类管理,重点管理出货量大及出货频率高的货物,对A 类货物进行重点管理。将EIQ分析法和ABC分析法结合,对客户订单和品项进行交叉分类分析,结合烟草商业企业特性,对烟草商业区域物流自动化仓储关键技术指标进行分析,为自动化仓储规划提供宏观和理论支持与依据。

烟草商业区域物流,即整合一定区域范围内烟草商业企业物流业务,烟草商业企业保持经营主体不变、专卖体制不变,仍单独进行卷烟购进、销售、营销策略的制定,区域物流中心统一存分拣、配送各家商业企业卷烟,发挥区域物流规模化、专业化、信息化、标准化、现代化优势,降低卷烟物流运营成本,提高卷烟供应链运营效率。运用EIQ-ABC分析法,可参考覆盖范围内n个商业企业的卷烟历史销售数据,对新建烟草商业区域物流中心的关键技术指标进行设计。

1.年吞吐量。年吞吐量决定了区域物流中心建设规模、作业能力,是设计区域物流中心考虑的首要指标,区域物流中心设计年吞吐量应高于n个城市卷烟总销量的二倍,即高于2Q总。

2.仓库库容。仓库容量是区域物流中心最为核心的指标之一,直接决定了区域物流中心的仓储空间建设大小,对卷烟的购进策略和储位布局也有至关重要的影响。本文提供两种仓库库容设计的方法建议。

一是目标导向法。即先明确区域物流中心库存周转率目标,以此为依据计算日均库存为Q总/ITO,在此基础上增加历史上单日入库量峰值Q入峰,作为仓库设计容量的方法。

二是零库存法。即以零库存为目标,将单日最高销售量(即入库峰值)作为仓库设计库容量的方法,其库容量可满足商品入库、出库及暂存需求。卷烟销售的波动性具有明显周期性,设计烟草商业区域物流中心仓库容量,可将区域物流中心覆盖的n个城市卷烟销量最高一天的销量之和作为指标,即可满足作业需求。

3.单品项库容。区域物流中心需为各卷烟品项分配仓库容量,即储位数量。具体设计时,可为ABC三类卷烟品项设定不同的库存周转率系数,以呼和浩特市公司卷烟IQ-ABC分类结果为例,为ABC三类卷烟销售额占比分别约为72%、22%和6%,设计库存周转率分别为1.1ITO、0.9ITO和0.6ITO, 综合ABC三类卷烟,库存周转率仍为ITO,平均库容为Q总/ITO。A类卷烟库容分配为Qi/1.1ITO,日常管理时设计较低的安全库存和较高的盘点频率,采用经济订购批量法,加强库存管理;B类卷烟库容分配为Qi/0.9ITO,可采用定量订货法,做好日常盘点和库存管理;C类卷烟库容分配为Qi/0.6ITO,周转较慢,可设计较高的安全库存和较低的盘点频率,采用定期订货法,保有充足的库存。

4.储位分配及设备选用。根据IK-ABC分析结果为卷烟品项分配存储位置。在自动化仓储信息系统的支持下,为A类设计自动化仓储和搬运设备,如立体高架库、自动升降机、AGV小车、自动补货系统等,尽可能提高出入库作业效率,实现自动入库、自动出库、自动补货。B类卷烟安排在中频出库区,距离出库口距离仅次于高频出库区,设计自动化或半自动仓储和搬运设备。C类卷烟品规数量多但出库频次低,安排在距离出库口较远位置或相对不易出库的位置,可根据实际情况设计自动或手动仓储、搬运设备。

5.工商共库。区域物流中心可将部分仓储空间作为工商共库区域,拓展工商共库业务,实现共库卷烟零库存管理。具体操作上,工业企业按照经济运输批量将卷烟运输并存储在区域物流中心,商业企业在销售卷烟时在系统中一键物权转移,卷烟出库直送分拣线进行分拣,工商共库卷烟品项在商业企业库存数据中为0。

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