营销队伍班组建设初探

——以广西百色市局(公司)为例

2021-08-03来源:百色市局(公司)作者:许勤

近年来,为提高服务整体质量,满足客户个性化、差异化的服务需求,广西壮族自治区百色市烟草专卖局(公司)以营销部为单位开展营销班组建设,班组由3~6名客户经理组成,组员综合技能、性格特征互补,注重开展团队互助,共同服务于所辖片区内的客户,形成“1+1>2”的效应。

目前,百色市局(公司)各营销部均成立了若干个营销班组。各小组长没有行政职务,但相当于高级客户经理。组长在做好本职工作的同时,还要对其他组员负有一定的事务管理职能,带头完成上级下达的班组目标任务。其他成员主要承担以下几个职责(可兼职):①培训管理员:负责辖区客户的培训工作;②数据分析员:负责收集汇总分析班组主要经济指标和终端考核指标(如卷烟销售、终端建设、云POS扫码)等;③品牌培育员:负责品牌培育方面的相关工作;④终端管理员:负责提升客户终端信息系统使用质量,维护终端店面,指导客户规范经营。

每年年初,各营销部根据区、市两级局(公司)年度重点经营考核指标,设定若干个KPI班组目标。绩效考核班组和个人各占50%。围绕班组与个人绩效KPI目标,组长定期组织开展组内、营销部组与组之间的互帮互助活动,围针对工作中难啃的“硬骨头”,按照PDCA工作法,采取团队服务攻关的方式进行突破,确保团队与个人绩效目标的双实现。

针对班组日常运行管理,百色市局(公司)主要进行了两点创新:一是实行线上与线下相结合的拜访模式。在线上拜访方面,客户经理利用电话、微信、小组微信群等开展对目标客户的沟通拜访,及时传递卷烟经营信息、商定卷烟购进、沟通解决经营疑难问题等;线下采取联合走访与个人走访相结合,原则上由小组长安排2~3人为一组,对品牌培育相对偏弱、重点目标群体客户进行拜访。二是推进工作复盘纠偏。各小组长不定期组织召开班组晨会、组内讨论交流会等,及时复盘团队工作落实执行情况,群策群力分析问题并查找问题根源,及时纠偏和制定切实可行的工作应对措施等。

围绕提高班组活力,百色市局(公司)还优化了绩效管理模式。在年度营销劳动竞赛工资中,拿出一定比例专项奖励优秀班组、优秀组长、优秀组员;优秀小组长在高级及以上客户经理聘任、年度员工的评优评先、职业的晋升平台中予以优先考虑;每月通过对班组KPI目标实施看板动态管理,对表现好的团队与个人,营销部设置月/季度的标杆团队与优秀个人的流动红旗,并适当给予一定物质和精神奖励;同时设立云POS扫码质量优秀奖、优秀微视频制作奖、优秀课件奖、二类烟占比提升进步奖、重点品牌培育奖等班组团队奖项。

此外,为持续提升班组建设水平,百色市局(公司)除常态化开展月度业务培训活动外,还收集、汇总各营销人员业务技能短板弱项,有针对性地开展一对一、集中培训教育;各小组还会通过安排业务水平较高的客户经理结对帮扶解决问题、拜访客户、召开小组会等,手把手传授营销业务技巧,达到共同提高、共同促进的目的。

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