吉安市局(公司)开展工商网配工作纪实

2021-07-29来源:吉安市烟草专卖局(公司)作者:郭滨男 熊文奎

“从去年同期省产卷烟库存944箱到今天库存3.5箱,库存同比下降了99.6%!”7月20日,在江西省吉安市烟草专卖局(公司)卷烟配送中心,仓储部主任马珊林看着最新到达的一批省产卷烟后,竖起大拇指说道。

从5月份开始,吉安市局(公司)联合江西中烟大力推动“订单驱动、滚动配货、实时合同”的工商配货模式。经工商双方共同努力,优化了存量资源配置,扩大了优质增量供给,在更高水平上实现了供需动态均衡,进一步夯实了卷烟品牌的市场基础。

高位推动 深度协同 下好网配工作“先手棋”

货源组织及市场投放不够科学、没有充分发挥市场决定性作用等问题,一度是卷烟销售工作的“痛点”。为此,吉安市局(公司)进一步优化货源组织流程,探索建立基于市场需求的货源组织体系,实施“订单驱动、滚动配货、实时合同”工商网配模式。

工商网配工作的职能如何划分?标准如何设定?流程如何安排?……工作启动初期,一连串问题摆在吉安市局(公司)面前。

面对困难,唯有坚定信心、迎难而上,想在前、干在前,才是唯一的出路。

为推动工商网配,江西省局(公司)党组成员、副局长胡义强先后两次到吉安市局(公司)进行现场指导并组织召开与江西中烟井冈山卷烟厂的座谈会,明确工商同城网配零库存的实施方向,解决实际运行过程中存在的问题和堵点。在省局(公司)的高位推动下,吉安市局(公司)顺势而动、积极作为。市局(公司)主要负责人和分管负责人先后组织召开了专题调度会,对货源组织、周期备货、订单汇总、合同分解、准运证衔接等主要运行流程进行全面梳理,对分拣对接、设备调度进行合理安排,为工商同城网配的开展打下了扎实基础。

目标引领 创新模式 牵牢库存清零“牛鼻子”

“就像饭店的仓库,在有限的仓储空间内,如果一直满仓贮货,虽然可满足不同季节食材需求,但必然占用库存资金,增加管理成本。如果根据淡旺季需求,采取‘少量多次’的方式滚动进货,动态调整仓储量,库存管理自然能‘轻装上阵’。”吉安市局(公司)副经理余纯达多次在推进会上强调。

在工商同城网配试行阶段,吉安市局(公司)提出了“周备货、日预估分解合同”的运行模式。刚开始,在实际运行过程中取得了不错的效果,但是问题也接踵而来:由于安全库存因素,这种模式下每种规格卷烟仍会有一定的库存,与实现零库存的目标仍有差距。

行之力则知愈进,知之深则行愈达。针对前期运行模式中的问题和难点,吉安市局(公司)秉持“空杯心态”,放下“阶段胜利”的“包袱”,通过与井冈山卷烟厂反复探讨论证,提出并推广了“周备货,日订单分解合同”的工商同城网配运行新模式。经过一段时间的验证,该模式整体操作过程流程清晰,以订单数据驱动工业企业配货具有良好的操作性,工商网配的效益更加凸显。

稳步推进 持续向好 把好提质增效“方向盘”

自今年5月份开展工商网配以来,吉安市局(公司)卷烟库存管理的各项指标全面向好,为实现精益采购、降本增效奠定了扎实基础——

库存量稳步下降。省产烟库存由4月份909箱大幅缩减到6月份182箱,待上半年协议执行完毕后,可实现省产烟零库存运行。

库存周转次数明显提升。随着工商网上配货工作的推进,平均库存量稳步下降,库存周转次数呈现明显回升态势,卷烟库存周转次数实现由3月份的5.9次提升到6月份的14.4次。

库存资金占用量不断下降。在合理布局库存量的基础上,每天节约库存占用资金超过1600万元,预计全年收益将超100万元。

“开展工商同城网配是吉安市局(公司)深化市场化取向改革,推动卷烟销售高质量发展的一项重要举措,我们就是要以工商同城网配为载体,优化货源组织模式,提高市场响应速度。”吉安市局(公司)主要负责人李细洪满怀信心说道。

下一步,吉安市局(公司)将进一步加大工作力度,通过优化投放策略,提升需求响应能力,持续提高工商网配效率,促进工商网配更高质量运行。

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