烟台牟平区局(营销部)推动创新工作提质升级

2021-01-05来源:烟台牟平区局(营销部)作者:王栋

“大家好,欢迎到‘汇创空间’参观学习……”2020年12月25日,在烟台牟平区局(营销部),企业基础管理员王鹏程向参观人员介绍创新工作室的情况。

近年来,牟平区局(营销部)积极探索“汇创+科室”的课题共建模式,打破部门壁垒,充分释放一线创新灵感,推动创新氛围由“要我创新”向“我要创新”转变。在课题攻关上,他们确立“课题带头人”,集中力量在补短板、强弱项上求突破,逐渐形成了集数据分析、创意理念、团队组建、课题研究及结果反馈为一体的完整创新流程体系。2020年,牟平区局(营销部)申报各类精益课题、科技创新项目12项,立项10项,全员参与率达86.7%,呈现出全员参与创新的局面。

搭舞台 建载体

“汇创空间”就是牟平区局(营销部)为优化创新环境、营造创新氛围而打造的全新载体之一。

“以前我们开展课题讨论都是挤在一张办公桌或围着一张茶几进行,不仅空间狭小,还要协调会议时间,有点打游击战的感觉。”提起以前的创新交流环境,牟平区局(营销部)卷烟营销科管理员曲龙雁感慨地说。

2019年年初,针对创新场所小、散、杂、乱等现状,牟平区局(营销部)在广泛征求职工意见建议的基础上,把“汇创空间”筹建工作提上了重要日程。

“打造创新工作室对我们是个不小的挑战,光名称的确定我们就讨论了3天。”王鹏程说道。从选址到风格确定、从设施配备到功能划分、从管理办法到机制确立,每一步都凝聚着全员的汗水和智慧。经过探索完善,他们最终确立“汇创空间”以青年员工为主创群体,秉承流程规范管理、创新驱动成长、精益提升价值三大理念,逐渐将“汇创空间”打造成流程建设组织优化、精益课题研讨孵化、员工学习成长进步三个中心。

根据单位实际情况,“汇创空间”设立需求发布、成果展示、资料查询、课题研讨、创想体验区5个功能区,集团队组建、技能培训、课题攻关、经验分享、成果发布、协同创新于一体,聚拢了一大批想干事、能干事、干成事的创新人才。在“汇创空间”的带动下,牟平区局(营销部)的创新氛围日益浓厚。

创机制 育人才

变革驱动增长,创新引领未来。一支充满活力的创新团队,不仅需要较好的硬件来支撑,更需要健全的机制推动其发挥作用。

为了将“汇创空间”切实打造成加快青年员工成长锻炼的新平台,牟平区局(营销部)运用“精益+”机制进行思想导入,依托“汇创空间”,采用“一轴四轮”的管理模式,发挥精益团队横轴的连接支撑作用,在文化、流程、创新和课题四个方面精准发力,实现从精益渗透到精益实践的转变,驱动精益管理工作不断提升。

通过创新工作室的示范引领,越来越多的一线员工主动参与到岗位成果创新工作中去。

“我们通过业务交流、技能培训、创新实践等多种形式,让标杆切实发挥‘传、帮、带’作用,逐渐形成由个人创意到团队创新的思路转变。”牟平区局(营销部)副经理吴秀明说。

同时,牟平区局(营销部)把创新工作融入队伍建设中,实现两者的良性循环。他们每季度邀请2名精益达人为员工讲解知识,引导员工将问题点作为改进点、创新点、突破点,逐步提升员工自觉发现问题、自由组织团队、自主申报选题、自发改进提升等能力。

“创新工作室不仅是创新人才的工作室,更是辐射全员创新的梦工厂,企业搭台,员工唱戏,这样才能推动全员实现创新。”牟平区局(营销部)局长、经理张霞说道。

破瓶颈 解难题

2020年,管理监督科出纳张倩在与各部门资产管理员盘点资产时遇到了困难。由于现有资产管理卡片信息不完善,他们只好靠仅有的一台资产盘点器查阅台账和记账凭证进行核对,足足用了3天才盘点完整个单位的资产。遇见类似难题的还有负责安全管理工作的综合办公室安全员孔新萍,在组织安全巡检过程中,由于标准不明确,她需要反复查阅资料。

两人将问题反馈到“汇创空间”工作室。在一番头脑风暴的讨论中,“汇创空间”管理办公室成立以精益达人姜秀良为组长、问题反馈人为组员的课题研究小组,很快提出了解决方案。小组经过探讨,最终将研究方向定为利用二维码对信息进行整合,开发出一套以二维码为基础的资产管理信息维护系统与工作管理模式。目前该课题已顺利结题,并运用到实际工作中,有效提升了管理效率。

“创新在一定程度上是被工作中的难题倒逼出来的,找瓶颈、破难题的过程就是一种创新。”对于创新,吴秀明这样说道。

辛勤栽下梧桐树,引得凤凰翩翩舞。从一张茶几到一个办公角落、从一间小会议室到集1室5区6功能为一体的“汇创空间”,员工创新环境的变化过程,正是牟平区局(营销部)坚持创新驱动发展的成长过程。“汇创空间”的建设,不仅为员工提供了创新场所、创新机制、创新方向等,也为创客们提供了坚强后盾。在这里,一拨拨充满智慧和激情的年轻人,借助“集体智慧”的力量,将梦想和专长融入企业,推动企业向高质量发展的新征程稳步前行。

相关文章