立足标准 着眼创新 全面质量管理迈上新台阶

2019-12-03来源:银川市烟草专卖局(公司)作者:张小萍

近年来,宁夏回族自治区银川市烟草专卖局(公司)坚持打好质量管理持久战,始终秉承“做实在人、干实在事、办实在企业”理念,形成了一套“标准化+信息化”的特色质量管理模式,有效调动了全员改进的内生动力,深入推动企业向高质量发展迈进。今年9月,银川市局(公司)被中质协评为全国“全面质量管理推进40周年杰出推进单位”,标志着银川烟草全面质量管理迈上了新台阶。

标准化运行

标准化是企业打基础、利长远的系统工程,是企业实现质量管理的有力支撑和保障,通过“强化顶层设计、追求零缺陷、优化流程”,银川市局(公司)打开了标准化管控的新局面。

强化顶层设计。银川市局(公司)把“简化、统一、协调、优化”的要求融入企业标准预研、设计、建立中,统筹考虑质量、成本、效率三者的关系,对企业标准体系的基本框架进行重新系统谋划,形成以产品实现标准、基础保障标准和岗位工作标准为主要内容的企业标准体系结构,促进了标准的适应性、科学性和有效性。比如,在定额标准的顶层设计上,银川市局(公司)新建了《定额标准体系构成要求》《定额标准体系实施要求》《各部门定额标准控制技术要求》“三个标准”,《定额构成要素表》《定额计量单位构成明细表》《部门定额明细表》《定额标准执行控制表》“四张表”,并将其归纳为定额管理的“三个要求四张表”,通过理念融合,促进目标同源。

追求零缺陷。按照“职能界定清晰、层级协调顺畅、信息传递高效”要求,以明确岗位、界定职责为抓手,对各专业领域的标准进行了系统设计,通过对同类项标准的有效整合、对零缺陷岗位标准的梳理和职能界定,逐步实现“一事一标准”向“同事同标准”的转变,提高了管理效率。比如,针对县级局(分公司)部分岗位职责不清晰、信息传递不顺畅等问题,经过认真分析梳理,明确了“市场经理重点对市场营销工作过程进行管控和指导、分管营销的副经理重点对营销工作结果进行督导检查”的工作机制,解决多人多标准、执行交叉重复等问题。

优化流程。按照“流向明确、流距最短、流速最快、流效最高”要求,主动识别“五不”,从解决“测量指标不充分、流程运行不顺畅、岗位衔接不明确、关键节点不清晰、风险防控不突出”五个方面的短板入手,减少和消除标准中存在的各种冗余和浪费,加快业务领域关键技术标准的优化,尤其推动在需求预测、品牌培育、市场净化、配送效率等重点领域的标准优化,全面促进流程运行的科学化、规范化和有序化。

处理好两个关系。处理好职能界定与要素整合的关系。按照精简用人、追求效率的要求,定岗定员定额,通过合并同类项,纠正“出台一个政策、新建一个标准”的做法,及时关注需求变化,提高管理效能。目前,银川市局(公司)标准数量由三年前的408个减少到228个,标准执行率由97.5%提高到98.1%。处理好表单记录与数据分析的关系。记录是标准运行的载体,是统计分析的依据,银川市局(公司)从系统、条线、节点三个维度,识别出三类问题,并按其影响程度划分为非常严重、很严重、比较严重三个等级,把记录作为分析判断产生不合格的“输入”,把查找末端因素作为提出改进要求的“输出”,修改完善《不合格应用规范》《标准文件编写要求》,形成PDCA循环,彻底纠正“为记录而记录”的现象,为数据收集、数据分析提供了一手资料。

过程化管控

强化统计方法应用。银川市局(公司)应用统计控制方法,以信息化为载体,对质量目标、流程、计划等13个基础管理要素进行过程控制,并以此来提高管控能力,对过程中发现的不足或波动点,信息系统自动提醒或预警,进一步增强了过程改善的针对性。比如,银川市局(公司)应用SPC系统,对质量目标“分拣效率”过程进行控制,并绘制了均值图。剔除均值图中的异常点后,制作了标准差控制图,以便直观地跟踪质量波动情况。

强化常态化运行。银川市局(公司)将质量目标、标准化要求的分解措施分计划、分步骤、分阶段列入月度工作计划,以此支撑目标达成、标准执行到位。通过信息系统的强关联,按照既定周期进行自查和复查,既提升了工作效率,又实现了质量目标、标准化的常态化过程管控。例如,审计派驻办围绕年度质量目标“履职尽责审计监督率”,将支撑措施分阶段列入月度工作计划中,从审计程序的重点环节着手,通过梳理重要审计范围,确定内部审计程序的重点环节,建立“服务采购内部审计模板”“物资采购内部审计模板”等5个模板,将制度规范和审计人员的职业判断有效结合,形成标准方案,确保达成年度目标。

智能化创新

随着信息化的发展,人工智能、大数据成为发展趋势,银川市局(公司)通过深入实施创新驱动发展战略,持续改进和优化现有管理体系,推动了形成支撑高质量发展的创新体系,激发了人才的创新潜能,形成了一批高质量的创新成果,加速推动创新型企业的构建。

创新思想。引导干部职工从解决日常工作中的实际问题出发,寻找和策划创新课题;重视结合企业目标导向的研究工作,把部门、个人自由探索与企业目标融合起来,积极推动基础研究成果向应用性转化、向智能化转变,不断提高自主创新能力。例如,《降低异型烟分拣设备故障率》课题,通过引用BP神经网络,建立一套智能化的设备故障诊断分析模型,能够准确诊断设备故障状态,同时对隐性故障作出了有益探索,实现了“早诊断、早发现、早应对”,将“事后维修”转变为“事前预防”。

创新机制。坚持从“细枝末节”入手,突出策划、过程和激励机制创新,形成创新管理系列标准,主要包含“创新管理程序规范”“创新管理工具应用规范”“创新成果评审规范”“创新成果表彰奖励办法”,进一步强化了系统、科学的创新策划要求,促进了管理水平的提升。今年,银川市局(公司)共申请立项7个创新项目,发布12个QC课题成果。其中,有1个课题获行业第三十届QC成果发布一等奖,有2个课题分别获全区商业系统第七届QC成果发布一等奖和三等奖。

全员参与

深入推进企业质量管理,首先要高度重视人这一核心要素,集聚全员智慧,促进员工队伍的转变和提升。

创建“创新工作室”,倡导“行家里手”“创新明星”,通过“送出去”“请进来”等方式培养专卖、营销、物流等核心部门创新骨干。

精心组织开展“五小”创新活动,以问题为导向,凝聚全员智慧,交流创新经验。企业发展离不开善于创新的人才,也离不开默默无闻的一线工作者,发挥好创新人才在课题项目中的引领作用、技能人才在小改小革中的骨干作用,形成合力,共同激发企业发展活力。

银川市局(公司)以“课题式设计、项目式管理、台账式督查、交流式推广、团队式激励”的方式,持续抓工具应用效果,抓改善过程控制,抓创新成果激励,保证了质量改进的有效性。例如,根据送货员总结的“四横一竖”装车方法,银川市局(公司)将送货车满载量从原来的单车6500条提高到7000条,大大提高了送货效率。这种方法被命名为“刘宁装车法”,在全市系统进行推广,增强了提出该方法的员工的荣誉感。通过激发全员活力,银川市的零售客户满意度连续8年稳居全国烟草行业36个重点城市的第一位。

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