坚持全面质量管理 奋力打造“三精”企业

2018-07-12来源:雅安市局(公司)作者:何梦皓

  精益管理是当前行业企业保持持续健康发展、实现税利增长的重要举措,是企业破解发展难题、促进转型升级的有效路径。如何更加有效地推进精益管理,实现精益管理系统化、流程化、规范化,是四川省雅安市烟草专卖局(公司)着力破解的重大课题。

  为此,雅安市局(公司)构建了一套“全员参与、全业务覆盖、全过程管控”的TQM(全面质量管理)精益管理系统,着力破题精益管理难题,打造以“精益管理、精品企业、精干队伍”为核心的“三精”企业。

  注重顶层设计,在科学统筹中创新精益思路方法。谋篇布局有章法。从战略层面,将精益管理融入企业“十三五”发展规划,形成对企业中长期发展目标的有序引导;印发《创新型企业建设方案》,明确创新型企业建设的组织机构、原则、目标、具体措施等。率先垂范有动力。企业领导层参与精益管理活动,负责精益QC、合理化建议等活动评审,指导精益课题、降本增效、管理评价等活动开展,积极营造上行下效的浓厚氛围。目标引领有方向。印发管理目标,按年度制定精益管理、体系建设等企业级、部门级目标,进一步明确指标名称、统计口径、目标值和设定依据、目标值监测部门、监测周期、责任部门、相关考核要求,并定期开展目标值的跟踪测量工作,注重发挥目标引领作用。

  坚持全面质量管理,在全员参与中营造精益浓厚氛围。注重全员培训,突出上下协同作用。将精益管理思想及工具培训纳入年度培训计划,充分发挥内训师作用,通过实体培训、网络培训等方式,有针对性地开展干部职工培训工作。雅安市局(公司)5名精益内训师积极参加精益物流、精益营销、精益工具、QC小组课题等多项精益管理工作的指导和培训。注重榜样示范,突出明星激励作用。搭建专题网站,设置“通知公告”“经验交流”“行业动态”“上级精神”等板块,用于交流学习效果、展示企业管理成果、展示行业企业管理及精益管理成果等内容。同时,针对精益管理涉及的岗位和个人,开展“合理化建议之星”等岗位明星评选。注重经验总结,突出精益成果分享。目前,企业已完成《浅析烟草企业精益管理提升策略》《排列图在精益QC应用中主要问题的案例解析》《信息系统“三全”工作在信息安全中的应用》等案例成果。

  推动企业标准运行,在健全体系中提升精益支撑能力。强调源头控制,构建制度体系。全面梳理覆盖核心业务流程和精益管理工作范围内的目标、理念和要求,制定《企业标准化工作方案》《标准化文件编写要求》,发布企业标准化体系文件,截至目前共印发各类标准424项,其中管理标准270项、工作标准99项、技术标准55项,为开展精益管理提供了制度支撑。聚焦目标管理,确保执行落地。自主开展标准化文件编写,在文件编制过程中,严格按照“做我所写、写我所做”要求,将文件执行情况与管理目标及目标考核相结合,让目标更清晰,让管理有方向。注重动态修订,持续完善体系。2015年企业标准化文件发布以来,共计修订标准22项、新增标准3项,有效保证了企业标准化体系的适应性。

  突出程序管控,在优化流程中提高企业管理质量。理顺内部管理逻辑,借助企业标准化工作,开展覆盖全面的管理逻辑关系梳理,利用价值流图等管理工具,进一步优化原有管理流程,明确管理职责,实现管理整合。实现管理流程可视化,针对原有管理流程复杂、文件难懂的情况,按照管理程序进一步梳理完善相关事项审批表格,绘制流程图。提升管理透明度,在企业网站建立“办事流程”板块,将常见管理流程、常用文件表格、常用管理资料等进行分类公示,便于经办人员快速查找、准确使用。加强程序管控考核,针对不按制度规定办事、不遵照劳动纪律、不能完成管理任务的,通过绩效考核、关键事件记录、督查通报等方式予以记录,将管控实效纳入考核结果。

  强化信息支撑,在提升效率中创新管理工具。充分利用营销系统数据资源,实现重点品牌销量、月计划、年累计等指标数据一张报表展现,避免了多页面数据查询效率低、人工统计易出错等缺陷,切实提升了工作效率。开发“工程资金信息管理工具”,利用信息系统实现工程资金台账支付与凭证精密关联,优化工程资金台账管理流程。研发“小零散物资供应商清单式信息监管平台”,对供应商履约情况进行适时精准跟踪监管。开发“专卖涉案卷烟管理工具”“许可证延续提示系统”等,有效减轻基层单位专卖管理人员工作压力,提升工作准确度。同时,开展信息化“微创新”工作,一线员工借助EXCEL设计制作了“两个体系采集准确性核对表”“卷烟价格鉴证快速核对表”“财务对标数据快速计算通报表”等工具,激发了员工在信息化工作中的想象力和创造力。

  夯实管理基础,在搭建平台中持续提升创新能力。巩固完善精益创新参与平台,建立科研项目创新、QC小组活动、合理化建议工作等精益创新平台,健全创新工作活动组织、过程管理、成果评价与转化等相关工作机制,让企业成为全员创新的有效孵化器;充分发挥合理化建议“门槛低、难度小”的特点,开展面向全员的“开门纳谏”活动,逐步打造一套“全员参与、全业务覆盖、全过程管控”的TQM精益管理系统。探索构建全面预算管理平台,以业务需求为导向,以横向协同、纵向管理为基础,以预算指标控制为抓手,依托标准化工作经验,将全面预算管理各节点予以明确,理顺对照指标,优化预算指标的刚性控制。构建规范经营保障平台,探索构建市局(公司)对营销中心前置监管工作法,以提升企业规范经营水平为主线,以营销中心“需求预测、货源组织、品牌进退、客户分组评定、货源投放”五项主营业务监管为重点,采取“市场状态监测、营销策略把控、经营状态评估、问题督导整改”四个步骤,对营销中心实施PDCA闭环监管。

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