看福建省局(公司)如何以智能化提升物流精益化水平

2018-06-26来源:东方烟草报作者:李倩 和风 林麦梓

  能化是现代物流的发展方向。福建省烟草专卖局(公司)利用互联网、物联网、大数据等智能化工具,通过绘就“一张蓝图”、搭建“一个平台”、做大“一张网”、做实“一公里”、做优“一百米”,构建起具有福建烟草商业特色的“五个一”智能物流建设体系,进一步提升了物流精益化水平,实现了烟草供应链各环节成本更低、流程更优、效率更高、服务更好。

  “智”在协同

  从全省范围看,工商物流信息不畅是个共性问题。能否确保烟草物流供应链上前端工业企业、中端商业企业之间无缝对接,将直接影响着供应链的运行效率。

  为此,福建省局(公司)绘就了《福建烟草商业物流信息化建设规划》这张“蓝图”,确定了“一体化”建设思路,明确了统一基础数据、支撑综合管理、实现智能决策三个阶段的目标任务。

  规划统领下,他们搭建了全省统一的物流管理平台,通过优化综合管控、管理保障和业务运营三层应用架构,实现数据共享、系统互联和流程互通。

  同时,基于方便物流管理人员和一线人员操作应用的考虑,他们还开发了电脑端、手机程序端(“闽烟物流”APP)、微信端三个应用载体,可通过手机完成21项工作内容,达到“数据报表自动推、送货服务E掌通、精益管理随手拍、移动办公随时用”的应用效果。

  对此,漳州烟草物流有限公司总经理王金文深有体会:“过去只能通过纸质报表才能了解分拣配送的情况,现在通过决策管理分析系统,想了解哪个部门的工作,只要动动手指,数据报表就会自动推送。”即便出差在外,也可以移动办公,对漳烟物流的情况尽在“掌”握。

  “以前,工业企业的送货车驾驶员进入物流园区后,常常不知道在哪个月台卸货、什么时候可以卸货。”厦门烟草物流有限公司总经理肖健强告诉记者,现在他们在“闽烟物流”APP中增加了“月台预约”模块。有了这样的智能保障,为提高工业卸货效率奠定了基础。

  “这个模块有两个优点,一是预约便捷。工业驾驶员只要输入车辆基本信息和准运证号,就可以按照他们的需求预约卸货时间,减少了排队等待。二是衔接顺畅。工业送货车进入园区后,驾驶员可以在显示屏上看到在几号月台卸货、目前的卸货进度,再配合语音叫号,业务衔接就顺畅了。”肖健强介绍道。

  “月台预约”模块打通了工商企业之间的信息流,不仅让工商双方实现卷烟运输调度的均衡化,也让福建烟草商业系统实现了“3小时内卸货”的服务承诺,大大提高了工业客户的满意度。

  “智”在管理

  记者日前在厦烟物流采访时,实地感受到了管理的“智慧”。

  4号月台有一辆已经预约的纸滑托盘车辆准备卸货,卸货环节是通过推拉器叉车夹取纸滑托盘完成的,40秒1托盘,50分钟卸完一整车。

  纸滑托盘卸货后会放在木托盘上,再用普通叉车接力,通过地面上黄色标注的RFID地埋批量扫码,然后根据数字仓储系统的语音提示,将卷烟放置在对应的库位上,这就完成了整个纸滑托盘卸货、入库作业流程。

  在分拣车间,智能化在5S现场管理中的应用,大大提升了厦门烟草物流有限公司的物流管理水平。

  “你看,在‘现场管理’模块,有检查、整改、跟踪三大功能。”储配部副主任卢晓晖打开手机上的“闽烟物流”,向记者介绍了5S现场管理流程。

  “在5S检查的时候,如果发现不符合项,比如塑膜超出了定量标准。这时,只要打开‘管理检查’模块,扫描设备上的二维码定位检查区域,然后拍照取证。”卢晓晖说,保存成功后系统就会自动推送给对应的责任人,责任人完成整改,再通过手机拍照回传,形成管理闭环。

  现在,卢晓晖每天的巡查时间从原来的30分钟缩短到10分钟。

  厦烟物流还同步开发了设备管理模块,员工在手机上就可以实现对设备的自主管理。

  “这里有一条设备报修记录,点进去,设备管理员就可以详细了解‘报修信息’。维修完成后,再填写‘维修信息’,将这条维修信息整理总结后,存档到‘知识库’中,便于日后经验的共享。”卢晓晖说。

  记者了解到,设备管理模块的功能还不仅如此。如果在维修中发现备件不足,维修人员还可以查阅全省“备件信息”,发起共享调用。通过共享,有效解决了因备件短缺影响生产的问题,同时也整合了全省备件资源,降低了资金占用成本。

  对此,维修工林中城深有感触:“我们的维修响应时间由15分钟减少到6分钟,每年可减少设备停机等待时间约30小时。”

  5S管理和设备管理的智能化应用,对员工自主改善和自主维保的能力提出了更高的要求。为此,厦烟物流把TWI精益工具与智能应用相融合,加强对多能工的培养。

  记者在分拣车间看到了一个TWI多能工评价看板,主要从业务、技术、综合3个维度评价员工的能力,而这些数据主要来源于“培训管理”模块。

  员工通过“学习中心”获取学习课程,进行自主学习,学习完成后可以“申请考核”。考核通过后,在“技能列表”中,系统会更新他的技能等级,在进行统计分析后,就形成了TWI看板,物流员工人均技能掌握数由2项提升到3.5项。

  物流现场的智能应用不仅激发了员工自主改善、自主维保、自主学习的潜能,也让整个物流业务的管理更便捷。

  “智”在服务

  每天早上8点半,送货车驶出漳烟物流园之前,送货员窦军都会手持PDA对准园区门口处的客户服务系统,刷卡出园。从这一刻开始,当天的送货就实现了线下有路径、线上有追踪。

  据福建省局(公司)物流管理处处长陈艳红介绍,省局(公司)建立的物流综合管理保障网,集成园区出入管理、视频监控、安消联动等系统功能,实现物流园区的综合管控;集成物流业务节点信息,实现了工业到货、卷烟订单、分拣配送、客户服务的全程可视。

  “只需轻点鼠标,就可以了解覆盖物流各环节的所有信息。做大这张网,为后续做实‘一公里’、做优‘一百米’提供了强有力的保障。”陈艳红说。

  做实“一公里”,就是针对物流配送的“最后一公里”,抓住车辆、线路和规范三个要素,加强物流送货管理。

  福建省局(公司)通过强化车辆运行监控、油耗维修数据分析,提升车辆日常运行管理水平;建立对不同地理区域、不同客户密度条件下的线路优化模式。

  在此基础上,他们还构建了“三级四维”规范送货预警模型,从送货坐标点、签收时间、异常频次、订单相似度四个维度进行数据比对,形成从低到高的三级预警。同时,它能够逐级筛查预警违规嫌疑信息,筛查时间从原来2小时大幅减少到5分钟。

  严格的管理,是为了更好的服务。

  当窦军从物流园区出发后,除了漳烟物流送货部可以掌握其配送情况外,零售客户林惠龙也可通过“闽烟在线”APP,实时掌握自家订单的在途状态。

  送货到户后,林惠龙通过APP扫描烟包上的二维码,待核对好卷烟的详细订单信息后,便在电子签收界面签字确认。签收完毕,林惠龙在“配送服务”模块中给了窦军5星好评。

  “过几天我要出趟远门,不在店里,我母亲不会写字,应该怎么签收?”林惠龙问窦军。

  “我们除了电子签字外,还可以另外使用两种方法签收,一种是使用零售户识别卡签收确认,另一种是还可以用拍照签收。所以,您可以完全放心。”窦军说。

  想客户所想,急客户所急。通过做优“一百米”,福建省局(公司)为零售客户提供了货款结算、到户签收、状态查询、在线评价、电子小票5项服务,增强了客户的体验感,帮他们实现了订单跟踪实时化、到货签收电子化、卷烟结算人性化,服务评价便捷化,大大提升了客户满意度。

  “精益驱动,智能助推,能够让烟草供应链上的资源真正流动起来,在彰显‘物畅其流’的同时,也为推动大物流的形成奠定了基础。”福建省局(公司)副总经理孔祥统告诉记者,实现“物物互通,端端相联,‘链’结成网,智享未来”,将是他们下一步努力的方向。

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