烟草物流作业成本法应用初探

2018-05-09来源:福建省局(公司)作者:黄帆

  近年来,我国物流行业发展取得了长足进步。但与国际先进物流企业相比,我国大部分物流企业包括烟草物流企业成本核算体系还稍显落后。很多物流企业还在使用传统成本核算方法,这种方法是随着传统制造业出现的,主要针对制造业产品而使用的一种核算方法。但由于物流企业的产品——服务具有特殊性,传统成本核算方法不能精准地计算出其真实成本。寻求更为有效的成本管理方法就成为物流企业的重要研究课题。

  具体到烟草行业物流,笔者认为,可以探索借鉴作业成本法——一种基于活动的成本管理方法。

  作业成本法概述

  作业成本法是根据事物的经济、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。

  作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源。”通过统计测量将资源费用最终追溯到作业方面,确定资源动因,再通过计量将作业成本追溯到服务产品中去。

  准确的服务产品成本需要通过对作业及成本的核实、核算来获得。同时,对于全部与服务产品有关系的作业情况,还要进行分析和追溯,尽可能实现“作业链”的优化、“增值作业”的提高、“不增值作业”的排除。为了提高企业的盈利能力、竞争能力,要增强计划、控制、决策的有效性和科学性,多提供有价值的信息,将浪费和损失降到最低。因此,对于企业来说,作业成本法是一种对辅助资源和间接成本的分配方法,相比于其他核算方法更为精确和可靠。

  作业成本法的实施包括两部分的成本分配:一是将企业提供产品或服务所发生的成本费用进行归类,确定作业成本中心;二是确认作业动因,根据成本动因将作业中心的成本进行分配,根据分配到产品或服务中去的成本计算出产出成本。

  物流企业成本构成及特点

  物流企业要为客户供应的是它的物流服务,是一种无形产品。与其他制造企业相同,物流企业的产品有它的成本,即物流服务成本。物流企业的成本结构可以根据制造企业的成本结构来划分,可将其分为营运成本和非营运成本两大类。营运成本涵盖了直接人工、直接材料和营运间接费用三大因素,非营运成本主要包括销售费用和管理费用两类。

  其中,直接人工指的是在物流企业提供服务产品时,所涉及的工作人员工资、报酬等。比如说,负责产品核对的专业人员工资就可以直接计入直接人工。直接材料指的是物流企业在提供服务合同时发生的材料费用,比如货物的托盘、外包装等费用。除了直接材料和直接人工外,包括装卸、运输、折旧、维修等产生的其他费用都算作营运间接费用,是整个营运成本中重要的组成部分。管理费用和销售费用则主要是指与研发和总体管理有关的成本,以及取得和处理订单的成本。

  综上而言,物流企业成本有这样几个特点:间接费用所占比例很大,且无存货成本;物流企业内部会出现各要素目不一致情况,当要素优化和利益发生时,会有另外几个要素受损,这也就是所谓的“效益背反”情况。比如,为了节省运输开支,企业进行批量运输,但运输费用的下降反而会带来仓库费用的增加。

  结合物流成本控制特点,传统的物流成本控制与核算方法存在诸多不足。比如,不把特定的物流服务合同所记录的物流成本单独拿出来计算和记录,而只根据所涉及的服务环节计算和记录整个服务体系的支出费用,这就使得物流企业难以精准把控成本。

  烟草物流运用作业成本法的几点思考

  当前,在烟草物流领域应用作业成本法有其可行性和必要性:作业成本法推行需要领导高度重视,需要有高素质的企业财务人员和管理人员,而烟草物流的财务队伍能力基本可满足需求;需要较高的信息系统支撑,才能保证基础数据收集的完整性和科学性,而烟草物流的信息化水平相对较高;企业需要有大量的具有一定规模的产品,而烟草物流企业的产品就是订单,且订单规模大;在降本增效的大环境下,烟草行业已对物流成本核算提出更高的需求,传统模式无法满足其对成本控制精确化的要求。

  为方便理解,笔者以某地城网和农网客户配送为例,应用作业成本法。根据烟草物流企业现有作业量的计算单位——主要是箱和公里数,分别统计农网和城网所消耗的作业量。本例选择销量和送货里程数作为资源成本动因,进行统计。然后,计算资源成本动因的单位成本,作为作业成本的分配率。

  通过对比,可以看出:使用传统成本核算法得出的《物流费用明细表》中,单箱物流费用仅用物流费用/销量得出,不管城网、农网不同的成本驱动因素。而作业成本法下,单箱物流费用有两类成本库,分别是城网、农网成本库,分别按不同单位成本分配率计算。结果显示,所有城网的单箱送货成本都比现有明细表中的低,而农网的单箱送货成本则高。其原因是《物流费用明细表》以销量作为唯一分配率,夸大了城网的单箱送货成本,掩盖了农网的单箱送货成本。

  当前,异型烟分拣、纸滑托联运等工作的开展均对物流成本核算精细度提出很高的要求,作业成本法是未来物流成本核算的趋势所在。虽然目前存在种种困难,但烟草物流可在客观条件基础上,根据实际条件选择某个业务突破口,逐步探索和推行作业成本法,进一步优化业务流程,提升运营效率。

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