企业节约,制度不可小视

2006-01-03来源:烟草市场作者:王峰阳
    资源节约型企业是建设资源节约型社会的重要基础,企业的资源节约是社会资源节约的重要组成部分,创建资源节约型企业,是企业应有的社会责任,烟草行业如何打造节约型企业?笔者认为应该从制度下手。
 
    俗话说:没有规矩不成方圆。一个成功的企业背后一定有规范性与创新性的企业管理制度在规范性的实施,制度的施行和监督是制约行业行为、提升效率的一项有效方法,因而,打造节约型烟草企业这项决策的执行能否达到预期目的还需完善的制度保驾。
 
    我们以企业的业务招待费为例,企业中业务招待费是一项弹性很强的费用支出项目,把握不准这个“度”就容易造成或是铺张浪费或招待不周。如任由各科室自行安置,没有一个确切的标准,容易让一些人钻空子,用企业的钱往自己脸上贴金,严重的甚至造成腐败现象出现。相反,企业如果制定了相关规定,例如在耗材管理上,采购时,可规定200元以下经部门领导同意即可,200元以上须经局领导审核通过后,方可到财务科领取相应金额;在领用上,需经部门领导同意后方可领取。月底、年底进行一次汇总,到底一年能用多少笔、能用多少纸,哪个部门哪种耗材存在着浪费现象、哪个科室又是节约先锋就一目了然。如果有条件还可以开发出一系列软件,实行网上无纸化操作,既减少了费用还能对耗材分配的情况了解的更深更细,有利于制订下一年的采购计划和费用开支。
 
    监督是制度有效运行的关键,只有抓住监督的关键,才能提高制度运行的效率,在制度施行过程中没有一定的监督力量而任由发展,制度就形同虚设,创建节约型企业最终也会无疾而终。因而,加强对费用的制约和监督,建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的费用约束运行机制,从决策和执行等环节加强对费用的监督,才能保证创建活动的扎实开展。
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