蚌埠市局(公司)精益物流创建工作纪实

2015-07-27来源:东方烟草报

  一箱箱卷烟从安徽中烟工业有限责任公司蚌埠卷烟厂生产现场出发,不再进入安徽省蚌埠市烟草专卖局(公司)卷烟配送中心,而是通过连廊来到商业分拣配送通道,出库扫码后进入分拣线,烟箱则通过连廊,直接被送回工业企业。

  这是6月26日,记者在蚌埠市局(公司)采访时看到的动画演示片。“这是同城即时物流的动画演示。”蚌埠市局(公司)卷烟配送中心经理许春旺介绍道,“新的配送中心将紧挨着蚌埠卷烟厂的易地技改厂房。到时候,动画效果将变为现实。”

  “目前,物流中心条件比较简陋。”采访中,蚌埠市局(公司)局长、经理童学根坦言,客观因素在一定程度上限制了工作推进、提升,但自去年开始,蚌埠市局(公司)积极瞄准同城即时物流这一目标,走上了一条以精准、精细为主要改进方向的精益物流创建之路。

精准数据挖掘——构建同城即时物流

  蚌埠市局(公司)即时物流创建思路源于即时制管理,即“在必要的时间对必要的产品从事必要量的生产、经营”。“三个必要”的实现,能够有效消减生产经营过程中产生浪费、造成成本上升的库存。

  参天大树,无根不牢。在开展即时物流研究过程中,蚌埠市局(公司)认为:首先要抓住数据,依托精准数据推进项目开展。

  目前,工商双方在订货时间上存在“分歧”:工业企业想尽快了解订货量,然后安排接下来的生产;商业企业则需要更准确地把握市场真实需求,避免预测失误带来的不必要的库存增加或市场需求难以满足,很可能花费较多时间。这就会出现矛盾。

  为解决这一问题,蚌埠市局(公司)提高了预测的精准性。

  以“黄山”(硬)为例:他们随机选取半年内30天的销量数据,应用数据模型对采集到的数据进行正态性检验,验证数据是否具备代表性。而后,计算出标值为136箱,标准差为19.71。通过计算得出,该品牌的每日订货量为126~145.09箱。为满足销售,他们选取区间高值,根据客户提前订货等因素,计算出最低库存量为382箱。

  而后,他们以最低库存量计算日订货量。因蚌埠卷烟厂物流运送使用托盘,每车满载为121.6箱,考虑到工业送货效率和成本,依据同城卷烟日均销量,将日订货量设置为121 .6箱。按每天121.6箱进货,库存会逐渐减少,当商业库存接近最低库存382箱左右时,当天按两车次订货,订购量为 243.2箱。

  就这样,同城规格卷烟的日订货量、库存量等数据固定了下来。“当然,这些数据不是固化的,过一段时间我们就会进行重新计算,调整订货、库存量。”许春旺介绍说。

  对精准数据的研究,还体现在对物流环节的梳理上。

  过去,卷烟从工业到商业共有工业出库等待、工业出库、工业出库扫码等16个环节。不算仓储时间,单车送货同城物流时间330分钟,参与用工20 人,每天按两车次发货排队作业共需515分钟。流程状态曲线宽且长,说明有较大的改善空间。为了解决这些问题,蚌埠市局(公司)将所有环节进行了梳理改善。

  同城工商实行托盘联运,工商出入库以整托盘进行搬运和扫码;

  定时装卸,工业物流中心在每天上午9点半左右安排车辆运输同城商业的卷烟,商业物流中心在10点半左右安排专人负责接货;

  同城卷烟不再入商业仓库,直接进入商业分拣区,以最快速度被送到客户手中。

  ……

  通过改进,工商同城物流流程得到极大优化,单车同城送货时间由330分钟缩短至135分钟,每天两个车次排队作业,发货用时由515分钟缩短至210分钟,用工由20人降至9人。

精细送货改善——实现客我双赢

  6月26日一早,蚌埠市局(公司)卷烟配送中心的会议室内坐满了人,大家拿着笔和本子,仔细盯着讲台上的投影幕布,认真记录。

  这是蚌埠市局(公司)卷烟配送中心组织员工集体学习,传达行业和安徽省局(公司)重要会议精神。从去年开始,他们每旬都会安排1整天时间进行学习。

  能抽出专门时间组织大家学习,这还要从调整送货时间说起。

  过去,他们采取周送货,即周一至周五送货。这就带来一个问题:送货线路较多、物流成本居高不下。

  本着精益原则,蚌埠市局(公司)将周送货变为了“6+1”的旬送货。

  他们首先重新划定送货线路,确保线路最佳,提升送货车辆满载率。一段时间后,经过测算,送货周期由每周一次调整为每旬一次,每月减少送货次数 4.5次,减少送货路程17775公里,按照百公里油耗11升计算,每月降低车辆油耗约1955升。另外,线路优化后,减少一台车辆的全年油耗和维修费用,减少送货人员2人。一年下来,可节约费用40万元。

  送货调整为卷烟配送中心带来了实惠,那线路调整后,是否也方便了零售客户?

  采访中,记者随机走进了禹会区马城镇的一家店铺。老板吴同发说:“我们做生意的有个习惯,基本上不记周几,只想着几号。送货时间调整后,我只要想着我是逢5收货(每月的5日、15日、25日)就行。”

  当被问到是否存在资金占有问题时,吴同发笑着说:“四次改三次,每次的订货量较之前增加25%左右,会有一定的占用,但是我的店规模较大,这点资金占用影响不大。”

  规模大的客户不受影响,小客户能否适应这种送货模式?

  “我们考虑到了这个问题,针对资金有限的小客户,营销中心与银行合作,推出了小额信用贷款政策,56天内,只要还上这部分钱,是全部免息的。”卷烟配送中心副经理周猛笑着说。

  一天的集中学习交流时间也为他们带来了效益。

  在配送中心车间的墙上,挂着“精益金点子”评选栏。为提升工作效率,他们组织员工充分利用一天的学习时间,开展业务交流,进行精益改善。异型烟打码装置改造就是其中的一项重要成果。

  过去,因为没有专门的异型烟打码设备,蚌埠市局(公司)卷烟配送中心将异型烟统一扫码,效率很低。设备维修员刘文明利用学习时间重新设计改造了扫码装置:他将原来的一整条输送皮带切割开,在皮带下方安装激光打码机,打码机透过切割开的皮带间隙发射信号,稳定保持焦距,实现了异型烟与普通卷烟一起分拣。这一改善,节约了购买异型烟分拣线的25万元费用。

  此外,“246装烟法”“托盘装车法”等多个改善项目,均为企业带来了效益。如今,蚌埠市局(公司)的员工们都较着劲儿,看谁提出的好点子多、为企业节省资金多,精益理念已经深入人心。

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