国家局发布的上半年对标指标通报显示,北京烟草物流中心物流费用降幅达到9.16%,位居行业物流单位榜首。

　　取得的成绩来之不易。面对折旧费用、人力成本、交通成本提升等带来的困扰,北京烟草物流中心以营销模式市场化取向改革为契机,积极引入精益管理,运用精准核算,精算费用成本,严管费用支出,强化效率提升,焕发新的生机与活力。

　　北京烟草物流中心经理王永革表示,作为现代物流的示范样板、对外展示的靓丽“窗口”,北京烟草物流中心不仅要建设科技物流、绿色物流、人本物流,而且要建设精益物流、效益物流,支撑改革、推动发展、服务客户。

精算细分

　　实现精准核算的前提是,精准地界定物流费用产生的环节和边界。

　　按照国家局下发的核算标准,北京烟草物流中心对所有费用进行梳理和归类,从总体上把费用分为物流费用和非物流费用,物流费用又细分为重点费用、消费性支出、一般性支出三类,从仓储、分拣、配送、综合管理四个环节进行重点把关、核算,形成了一级核算体系。

　　一级核算划出了费用的大致轮廓,但显然不够精细。企管办副主任曹瑞东举例,在一级核算中仓储分拣部无费用发生,但工资、维修费、耗材费、折旧费等均为该部门实际作业支出,后勤保障部实际支出办公用品费、修理费、水电费、燃油费、车杂费等费用,实际使用者却是其他部门。他认为,降低物流费用工作的关键是建立二级核算机制,明确各部门费用实际发生情况,在各部门建立分类明细的账目,变“大锅饭”为“责任田”。

　　企管办与财务部在学习与调研的基础上,初步形成了二级核算推行思路,他们以后勤保障部为试点,将该部门涉及费用支出的用水、用电、用油、用车、科研、投资、采购、维修等费用拆解到中心内的八个部门,依据实际测算发生的费用,再分门别类地核算到每个部门,花了多少钱,办了多少事,一目了然。

　　作为北京烟草物流中心首批开展二级核算试点的部门,后勤保障部积极响应改革,他们把日常办公所能涉及的信封、笔、笔记本、胶水、尺子、电池、文件袋等用品进行细分,使用情况与每个部门挂钩,车辆管理所涉及用油、修理、洗车、停车过路等费用直接核算到车、到人。

　　为了更加科学地进行分析,后勤保障部每月编制能源分析报告,对用油、用电、用水、用车等情况进行发布,还陆续发起了“节能宣传周”、“节油小技巧”等活动,有力引导全体员工把精简节约落实到了行动上。

　　自从开展二级核算以来,北京烟草物流中心各个部门办公用品、用车、用电等费用呈现出下降趋势,这充分表明核算初步发挥了强有力的牵引作用。办公室科员孙娜举例,如今外出开会或者办事用车,养成了能合则合的习惯,这样既办了事,也省了钱。

　　北京烟草物流中心实施二级核算真正目的是建设压缩费用的长效机制,明确责、权、利,把该花的钱集中用在刀刃上,不该花的钱一分也要管住,使全体员工自觉养成精打细算、节约增效的职业习惯。

严管增效

　　做到精准核算,关键要扎实提高执行力。

　　“为了做到精准核算,我们把工作的着力点放在了抓好预算管理上。”财务部主任宋燕冰说,今年以来财务部积极前移监管关口,严格审批各部门上报的预算费用,在保障业务正常运转的前提下,一举核减近500万元费用。

　　执行预算过程中,财务部与企管部紧密合作,定期召开会议,严格把关预算执行情况,加强对各类物资采购、合同签订、资金流向的审核监管,着力降低资本性支出和一般性支出预算偏差率,实现了事前、事中、事后的全过程监控。

　　宋燕冰告诉记者,在为中心采购自有车辆货物运输险时,财务部依据掌握的相关信息,积极与中标单位进行数次商务谈判,把费率报价从万分之四一直压到了万分之二点六,节约费用近30万元。

　　配送运营部通过实时优化配送线路,从送货量、送货里程、送货难度系数综合考核送货员,有效地降低配送成本,提高工作效率,单车装载率由73%提升到90%,日均出车次数、送货里程、单箱配送费用分别同比降低17.3%、9.59%和7.94%。

　　走进繁忙的自动化分拣线现场,记者看到分拣工位上,操作工仅用了三个动作,就干净利索地完成了卷烟整箱拆封。

　　“别小看这三个动作,重则损害烟箱和卷烟,增加破损率;轻则不能完整打开烟箱,影响分拣效率;只有动作规范、力度恰到好处才会让烟箱和卷烟毫发无损且加速分拣速度。”仓储分拣部党支部书记齐利新表示,通过开展精准核算工作,截至目前共回收循环使用同城卷烟包装箱近36万个,烟箱循环利用率达到了 84%。

　　一条条卷烟被顺畅地推送到分拣线上,离不开分拣工的精准操作。而让分拣线精准地运行,则离不开维修工的精心维护。由于推行精准核算,仓储分拣部对检修实施痕迹化管理,设备检修时间和使用效果与个人绩效考核挂钩,业务班组产量绩效与维修班组整体绩效挂钩,故无形中督促运维人员苦练内功确保设备正常运转。

　　如今,排除小故障仅需几分钟,大故障最多一小时,精准管理与精准维修拧成一股合力,帮助北京烟草物流中心较好地解决了自身产能不足和设备严重老化的现实课题。