借鉴三种模式 探索完善配送服务反馈机制

2014-04-18来源:浙江慈溪市局(分公司)作者:唐忠权

  当前,卷烟商业企业正在努力构建“网上订货、网上配货、网上结算、网上营销”为一体的电子商务平台,全面打造集商流、物流、信息流、资金流为一体的卷烟流通渠道。在现行运作模式中,物流系统和营销系统属于两个系统。虽然在订单生成环节,两个系统间的信息流能够无缝对接,实现销售单和送货单相对应,但在配送服务环节,信息流只能通过口头或电话的方式实现传递,配送服务的反馈机制有待进一步完善。

  谋划“三大课题”,追赶现代企业管理的新趋势,打造高水平的供应链物流,应注重进一步完善配送服务反馈机制。笔者认为,不妨借鉴电子购物网站、电子政务网和社区论坛的运作模式,推进行业物流不断完善、不断创新。

  电子购物网站——当货物送达时,客户先签字验收,之后对送货服务等内容进行满意度评价,并可用图文说明评价理由。电子政务网——此类网站一般设有“咨询平台”、“投诉平台”、“公众留言”等版块,并及时公布热点咨询问题回复情况,为解决实际问题提供了便捷的通道。社区论坛——会员在遵守论坛规定的前提下发表言论,既可以上传图片,描述所见的好人好事,也可以阐述当前服务需要改进的地方,为优化服务提供意见建议。

  随着电子商务的不断发展,卷烟商业企业不妨借鉴以上三种运作模式,建立健全配送服务的反馈和评价机制,提升企业服务水平。

  在服务评价方面,借鉴电子购物网站的买卖双方评价模式,探索零售客户签收卷烟后对送货服务进行评价、配送人员对零售客户进行反向评价的工作方式。特别是双方在打中评、差评时,需要详细说明理由。经过双方评价的不断累积,物流部门既能了解送货员的服务水平,又能知晓零售客户的配送要求。

  在客我沟通方面,零售客户对卷烟物流配送产生疑问,如涉及节假日送货时间调整、残损烟调换流程、遇到自然灾害或其他突发事件时的送货调整等,可参考电子政务网的问答模式,通过公布热点问题答复情况第一时间消除客户疑虑。同时,利用网站宣传与电话告知相结合的方式,降低信息传递成本;借鉴“市长信箱”、“公众留言”模式,为零售客户提供信息反馈通道,便于商业企业发现配送服务中存在的问题。

  在优化服务方面,具体的改进优化措施既可以从零售客户评价中进行归纳,也可以从客户在订货系统的留言中获得。这就类似于从社区论坛中搜集有用信息。物流部门在考虑自身资源和客户需求的基础上制定解决方案,满足客户的个性化需求。如客户因事外出,需要变更送货日期,商业企业可在系统平台设立“变更送货日期”的链接,客户提交申请后,物流系统即以短信形式通知送货员。如部分客户在使用系统平台方面存在障碍或对送货服务有更高要求,可以制定专门措施来提高这一部分客户的服务满意度。

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