保定烟草:制度建设开创规范新气象

2005-11-20来源:东方烟草报作者:张娜
  “内管和外打同等重要,缺一不可。过去,我们只重外打而轻内管,吃尽了不规范的苦头。2000年,我们单位的外债达到9000多万元。当时财务审计部门算了笔账,如果卖掉市局办公楼和所有的卷烟还完银行贷款后,我们就身无分文了。也正是从这一年开始,我们通过细化制度、加强监督考核,促进企业内部管理规范,逐步使保定烟草走上了正轨,实现了销量、税利年年翻番。”对比今昔,河北保定市烟草专卖局副局长范造来深有感触地说。
 
      制度建设为规范内部管理监督铺路
 
  制度建设带有根本性、全局性、稳定性和长期性的特点。要把加强内部管理监督工作深入、持久、扎实地做好、做细,首先要有完善的制度作为基础。保定市局党组高度重视制度建设工作,先后出台了120余项制度、措施,经过综合汇总,印制了《保定市烟草专卖局企业管理制度汇编》,形成了涵盖民主管理、教育培训、考核激励、监督约束等一系列内容的系统规范的管理机制。同时,针对营销、储运、专卖管理工作,他们还相应出台了多项工作制度及具体实施方案。
  制定了制度就要让它发挥作用。如果形势变了,制度也要应时而变。保定市局专卖科科长宁清水告诉记者:“取消县级公司法人资格后,县级局的各项费用要向市局申请,实行费用预算制。在打假方面,因为花销较大且很难做出预算,自然就影响了县级局在费用率、实现利润等方面的绩效考核成绩。当我和一位县局局长探讨这个问题时,他直言不讳地说‘将打假经费计入绩效考核后,破一起较大的制假案件,就要花费几万甚至二三十万元。本来我们绩效考核可以拿一等奖,但这么一来,我们的考评成绩就落在了后边,职工的奖金就受到很大影响’。对这一情况,市局党组及时分析研究,决定将打假经费从考核项目中剔除,以提高县级局打假的积极性,这一做法也得到了省局的肯定。”
  作为河北省局加强内部管理监督工作的试点单位,保定市局在内部管理监督工作中坚持普遍监管与专项监管并重、一般监管与重点监管并重、实体监管与程序监管并重、部门监管与联合监管并重的原则,建立了一套完善的内部管理监督实施办法,并由过去的事后监督变为现在的事前预防、事中管理、事后监督惩处。范造来拿着一本《保定市烟草专卖局企业管理制度汇编》对记者说:“各项制度的完善为我们有效进行内部管理监督夯实了基础。这只是《制度汇编》的第2版,随着内部管理监督工作的逐步深入,我们还会根据实际情况,完善《制度汇编》。”
 
      监督考核机制保证各项制度落实
 
      姜成康局长指出:“再好的制度得不到落实都是一纸空文。因此既要重视制度的制订,更要重视抓好制度的执行。”要做到层层落实、发挥出制度应有的作用,需要有效的监督和考核。在高碑店市局(营销部)采访时,记者听到了一个新的概念——“圆周监管”。对这一提法,保定市局整顿办副主任杨文广做了一个形象而诙谐的比喻:“这‘圆周监管’就好比行酒令,棒子打老虎,老虎吃鸡,鸡吃虫子,虫子咬棒子,这就形成了一个监管的闭环,使人人都处于受控状态。”
      高碑店市局局长石向东进一步解释道:“‘圆周监管’具体来讲就是中层干部监督一线管理人员,领导班子成员、各分管副职监督各中层干部,职代会监督班子成员。它使人人处在一个被监管的状态,同时人人又都负有一份监管别人的责任。”在实行“圆周监管”的过程中,高碑店市局(营销部)突出了对中层干部的监管。“因为中层干部处于上传下达的关键位置,通过他们,可以了解客户经理是不是认真履行职责去服务零售客户、去培育品牌了;专卖管理所、稽查队是不是及时进行市场检查了。”石向东接着说,“‘圆周监管’的制度确立了,但如果没有严格的考核,就容易出现不讲原则的‘一团和气’现象,正气没有了,监管的效果同样会大打折扣。为此,我们出台了与之相配套的‘三级考核’制度。”
      “三级考核”的第一级是中层管理人员对一线人员的考核,分业绩考核和基础管理考核;第二级是考核办公室对各科室的考核;第三级考核,也是最重要的一项考核,即班子成员带领考核小组,每月对第一级、第二级的考核进行复核。如果考核小组发现了第一级、第二级考核没有发现的问题,就要扣考核办公室的分,由此确保各项监督扎实到位。
      有了“圆周监管”和“三级考核”这“两把锁”,一个有效监管的闭环业已形成。但保定烟草并没有停止探索创新的脚步,在此基础上,又推出了检查暗访制度。范造来告诉记者:“每个月,保定市局(分公司)都要对辖区内22个县进行一次不定期暗访,并聘请外来人员进行随机抽查,随后再开调度会,对22个县进行排名。如果连续半年排在后3名,则该县局的专卖科科长就被免职;如果达到8个月,则分管副局长被免职;如果达到10个月,就要免去该县局一把手的职务。”
      有效的制度建设使得保定烟草商业系统形成了一个人人讲规范、事事讲监督的良好氛围。高碑店市局城区专管所所长赵武军告诉记者:“现在,每周六下午我们都要组织专卖人员进行烟草专卖法律法规的学习,干部职工的规范意识明显增强,服务水平有了很大提高。”零售客户也真切感受到了这一变化。零售客户郭素英的老伴是一位老共产党员,他告诉记者:“现在,烟草专卖执法人员按照规范的程序监督、指导我们的经营,这让我们心服口服。我们能感受到烟草的规范执法和用心服务,就凭这,我们也要守法经营,做诚信客户!”
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