云南省局(公司):赋予“三个物流”新诠释

2013-12-12来源:东方烟草报

  如何让“三个物流”建设有效落地?近年来,云南省烟草专卖局(公司)创新工作思路,大力探索“三个物流”建设。

科技:实用与适用

  贯通工商零供应链,覆盖作业、管理、决策三层需求,物流过程全面感知、全程控制……

  云南省局(公司)今年2月上线运行的“全省现代物流综合业务管理平台”(以下简称业务平台)改变了传统的物流管理模式,实现了全省物流运行集中管控。

  注重统一性是该平台建设的主要原则。以该平台为依托,云南省局(公司)搭建了省市“一个平台、两级应用”的组织架构,实现了全省物流作业流程固化、管理模式统一、实时运行监控和定量考核评价。

  业务平台的搭建保障了云南烟草商业物流的系统性、全面性、一致性,而一系列技术创新则保障了科技物流的先进性和实用性。多年来,云南省局(公司)在材料工艺、信息采集、数据共享、客户服务等方面创新融合关键技术,有效提升了物流建设水平。

  创新工艺设计理念引领物流建设新方向。云南省局(公司)通过在大理、昆明等市州局(公司)卷烟物流配送中心技改和新建项目中实施储分一体化,优化了业务流程,减少备货面积3853平方米,增加储量5444箱。

  创新信息管控技术引领科技应用新实践。云南省局(公司)积极应用数字仓储、电子地图、视频监控、电子标签等技术,加强全流程在途信息、全范围视频信息和全环节业务信息的实时监控,实现物流全过程信息交互与业务管控。

  创新推动绿色物流引领绿色生态新发展。大理白族自治州局(公司)试点软塑料配送周转箱,实现了绿色配送,取得良好的经济社会效益,树立了责任烟草的社会形象。

  此外,云南省局(公司)还与云南中烟工业有限责任公司共同开发了工商信息共享平台,为工商协同提供信息化支撑;并在客户服务中应用了到货确认、车载监控等技术,大大提高了送货服务水平。

精益:减少与提升

  受自然界贝壳内孕珍珠、外化成长纹理意象的启发,将“精于内、惠于外”的理念融入精益物流建设——据此,一个名为“精益贝壳管理”的管理模式在大理州局(公司)逐渐成形。与此同时,丽江市局(公司)准时制服务、玉溪市局(公司)标准中转站管理等在实践中总结出来的好方法也在云岭大地开花,构成了云南烟草精益物流战线上一道道亮丽的风景线。

  近年来,云南省局(公司)确立了以精益物流建设提高企业管理水平的思路,明确提出“四减少、三提升”,通过精化流程、应用新技术、创新管理方式,各业务节点等待时间大幅缩短,劳动强度大为降低,浪费、迂回等现象明显减少。

  “四减少”指减少库存、减少时间、减少物耗、减少人力;“三提升”指提升效率、提升效益、提升服务。云南省局(公司)紧紧围绕这些目标,在实践中总结出精益物流“1656”(即1个目标、6个环节、5个步骤、6个基础)工作方法,为全系统推进企业精益管理、开展“管理创一流”活动提供了借鉴。

  精益物流,标准化是前提。云南省局(公司)立足非法人实体化建设,建立了涵盖作业、现场、资源、运行、核算、服务、评价、安全等内容的“八统一”精益物流管理体系,实现了作业标准化、流程规范化和模式统一化,为精益物流建设奠定了标准化基础,企业标准化体系建设和应用得到进一步深化。

  运行过程中,云南省局(公司)在大理州局(公司)、红河州局(公司)等单位试点基础上,确立了物流中心非法人实体定位,固化形成新的管理模式。他们以完善独立业务体系、明确物流资产边界为基础,设立成本核算部,统一核算办法,明确内设机构和中转站隶属关系,完善人事、费用、资产等管理制度,稳步推进非法人实体化,为精益物流提供了模式保障,以机制变革激发了转型升级活力。

  同时,云南省局(公司)还将精益管理思想应用到现场管理、全员生产维护、六西格玛管理中,积极鼓励全员提出合理化建议,扎实推进持续改善工作,为推进精益管理探索有效方法、构建良好氛围。目前,云南省局(公司)系统已开展精益改善项目275个,一线员工提出改善建议687个。

  精益物流无止境。目前,云南省局(公司)精益物流建设的触角已延伸至烟叶物流领域。他们在完善烟叶物流发展规划、加大烟叶站点建设力度的前提下,深化电子标签应用,探索烟叶收购、运输、仓储等重要环节物流信息的全程贯通,推动烟叶物流运行管控水平不断提升。

人本:潜能与活力

  最大程度挖掘员工的潜力是企业实现有效管理的重要手段。多年来,云南省局(公司)始终关注物流员工成长、注重智慧汇聚,以“利国惠民、至爱大成”的共同价值观为精神引领,构建了“客户为根、员工为本、文化为魂”的人本物流体系,极大地激发了全省物流人员的工作热情——

  开展早会培训、标杆交流、一线督导等活动,营造追求进步、善于学习的氛围;

  开展“我们的分享”、“对话管理层”、“一线有话说”等活动,营造追求和谐、善于协作的氛围;

  以“自律、学习、协作、创新”为主题,建立全过程标准体系,营造遵循规范、善于自律的氛围;

  ……

  在云南烟草,通过开展各种主题活动,精益的氛围愈发浓厚。

  与此同时,云南省局(公司)还适时引入竞争机制,为优秀人才的脱颖而出提供舞台。他们以劳动用工收入分配改革为契机,科学构建员工成长通道;开展全员竞聘上岗,形成能上能下、能进能出的竞争择优机制;以岗位考核为前提,依托非法人实体化,将运行评价与绩效考核挂钩,形成合理的绩效激励机制。

  目前,云南省物流队伍共有博士1人、硕士11人、本科153人;全省共有66人获得物流师资格认证。全省物流队伍结构素质明显提升,为现代物流建设的不断深入提供了人才保障。

  经过不断努力,云南烟草商业物流逐步实现了由粗放、分散到精益、集约的转变。截至10月底,云南省局(公司)商业存销比控制在0.56,同比降低46.15%;库存周转率为1.67,同比增长91.95%。全省单箱物流费用154.03元/箱,居行业第9位;物流费用率0.69%,居行业第8位;人工费用占比28.84%,居行业第2位。

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