烟草商务物流:整装迈向新征程

2012-08-01来源:中国烟草作者:张婧 陈园媛

  2012年对于中烟商务物流有限责任公司(以下简称“中烟商务物流公司”)来说,具有里程碑式的意义。这是中烟商务物流公司更名,新一届领导班子组建后开展工作的第一年。在新的起点寻求新的跨越,中烟商务物流公司正肩负着新的使命和职责,以新的思路、新的布局、新的部署扎实推进行业商务物流工作。

  战略眼光 构建行业物流管理新格局

  今年的全国烟草工作会议提出:按照“四个一流”目标要求加快建设现代卷烟流通,着力打造一流的服务、一流的经营手段、一流的管理、一流的员工素质。作为行业核心业务,物流工作涉及规划、建设、管理、运行、信息化等诸多方面,是一项系统性强、工作联系紧密、行业上下联动的工作。因此,着眼全局做好职能定位至关重要。

  继去年更名后,今年2月22日,国家局、总公司再次下文对中烟商务物流公司职能部门进行了增设、调整,将原物流部调整划分为物流规划建设部、物流信息化部、物流管理运行部,并明确了新增部门的职责。

  这次职能调整是国家局党组站在全局的高度,对中烟商务物流公司职能进行重新定位。通过职能调整,从国家局层面健全物流管理机构,中烟商务物流公司在物流规划、建设、管理、运行、信息化方面所承担的职责得以明确。正如中烟商务物流公司总经理吕忠信所说:“一变三,意味着我们肩负的责任更重了。”

  例如,前置性审查论证就是中烟商务物流公司的一项重要职能。这意味着今后省级工商系统申请建设的物流项目,必须通过前置性审查论证,才能进入审批程序。中烟商务物流公司经审查论证认为不符合建设标准的项目,将不再进入审批程序。

  “进一步明晰权力和职责,在宏观层面通盘考虑、统筹安排全行业的物流工作,把行业现有的资源合理规划、整合,更好地集中人力、物力,紧跟现代物流发展的潮流和趋势,避免重复建设,降低工商企业运行成本,发挥行业的整体优势,这是做好物流工作的一个重要手段。”吕忠信说。

  调整职能是行业发展的客观需要。物流工作始终围绕着满足客户需求,做大做强品牌,服务于增强行业核心竞争力这一中心工作展开。“从战略上对职能重新定位,强化对物流的战略管理,表明了国家局党组将烟草物流打造成行业核心业务,提升行业竞争力的远见卓识。” 吕忠信说。

  建章立制 推进物流工作上水平

  烟草商务是行业的运行基础,烟草物流是行业的核心业务。更名及调整职能后,如何继续保持良好的工作状态和工作氛围,充分发挥工作的主动性和创造性,全面履行国家局赋予的职责,全方位推进商务物流工作,是中烟商务物流公司面临的重要问题。

  为全面履行好职责,今年2~3月,吕忠信带领中烟商务物流公司职能部门负责同志先后到北京、山西、内蒙古烟草商业系统开展了一系列的调研活动,听取基层同志的诉求和心声,了解基层物流建设的现状,指导基层开展工作。

  “没有规矩,不成方圆”。除开展调研外,为更加有效地开展工作,中烟商务物流公司还重点从制度建设入手,建立了三项制度、确立了两项原则、设立一项工作机制。

  三项制度是指工作目标责任制、部门主任负责制和工作评价制度。实行工作目标责任制,各部门根据公司的总体要求和本部门承担的具体工作任务,制订完成各项工作任务的时间表,对拓展性工作要制订具体可行的工作计划。实行部门主任负责制,主任作为本部门的第一责任人,需充分发挥工作主观能动性和对本部门工作系统安排的作用,在完成本部门职能工作任务和完成领导交办工作任务的同时,积极地、创造性地开展工作,并取得实效。实行工作评价制度,对工作任务完成得好、工作创新、贡献度突出的部门和个人,给予业绩记载,并作为考核依据。

  两项原则是指遵程序、守规范原则和求实效、干成事原则。遵程序、守规范,就是凡事要有规有矩,工作要有章有法,程序是保证实体工作得以规范的保障。求实效、干成事,就是倡导实干、干实,凡事应求实,工作必求果,工作了一年要做出看得见、摸得着的实事,以免忙忙碌碌中不见成果。

  一项工作机制,是指在总经理负责制下的分工负责、“三管齐下”的工作机制。“对于物流工作,物流规划与建设、物流管理与运行、物流信息化建设,须‘三管齐下’,方能形成合力,加快烟草物流的工作步伐。”吕忠信说。

  抓住关键 打造“不可替代”的烟草物流

  作为行业核心业务,实现烟草物流的“不可替代性”,是“卷烟上水平”的需要,是保证行业持续、协调、共同发展的需要,也是实现“四个一流”、建设现代卷烟流通的重要环节。

  当前行业物流建设尚不均衡,有重复建设、贪大求洋的苗头;管理机制、运行模式尚未统一,标准化、一体化推进仍有难度;传统物流管理面临新的形势,许多新的问题亟待解决。中烟商务物流公司清醒认识到,解决矛盾和问题,要抓住关键。

  规划牵动、建设保障、信息支撑、管理推动,中烟商务物流公司抓住四个关键点,积极开展工作。

  规划建设是物流工作的先导。中烟商务物流公司将严格履行职责,认真审核各地上报的物流配送中心建设项目,综合考量物流规划建设项目的先进性、经济性、实用性、综合性,同时对已批复的规划进行“回头看”,提出改进的意见,切实杜绝投资冲动、互相攀比、豪华装修等行为。

  物流信息化是物流工作的支撑,连接物流工作各环节的纽带。物流信息化工作关键在于合理、灵活运用现代信息技术手段,实现行业物流供应链各个环节的全程、实时、可视化监控和管理。吕忠信认为,当前要全面落实工商卷烟物流在途信息系统应用,提升商业企业卷烟数字仓储管理信息系统应用水平,建设行业商务物流综合管控调度服务平台,完成工业企业卷烟数字仓储管理信息系统开发推广等工作,通过信息化项目的实施应用,不断优化流程,持续提升效率。

  物流管理与运行是烟草物流的基础和保障。“物流管理与运行工作,关键在于统一物流标准和业务流程,降低物流成本费用,提高运行效率。”吕忠信说。中烟商务物流公司正在抓紧研究制订《烟草行业物流管理体系建设指导意见》,为行业工商企业物流建设工作明确工作思路、目标和要求。同时积极配合国家局财务管理与监督司实施好《烟草商业企业卷烟物流成本核算规程》和《烟草工业企业卷烟物流成本核算规程》,实现对行业工商企业卷烟物流成本的准确掌握。此外,今年中烟商务物流公司还将着力推动各省级工业公司物流中心、地市级公司卷烟配送中心成为独立运作的业务实体,稳妥推动行业工商物流一体化、“两烟”物流一体化、供销物流一体化,努力实现物流业务的专业化、规模化管理。

  打造“不可替代”的烟草物流,人才亦是关键。中烟商务物流公司一方面努力培养领军人才,另一方面积极搭建基层物流工作人员的成长通道。

  目前,物流人才专家库已初步建立,部分专家已开始参与到行业物流项目论证和课题组工作中,行业物流工作的领军人才也必将在实战中脱颖而出。与此同时,中烟商务物流公司积极与行业职业技能鉴定中心沟通协调,把行业物流师正式纳入行业职业技能鉴定体系,并着手编写、审定技能鉴定培训教材、鉴定内容,争取尽快为基层员工搭建起成长通道。

  “今年我们还要进行第一届行业现代卷烟物流配送中心示范单位评比活动,通过岗位练兵、技能比武,激发基层员工建功立业的热情,发现人才,锻炼队伍,激发活力。”吕忠信说。

  新的名字,新的使命。中烟商务物流公司将按照行业“1+5”主要任务目标的要求,建章立制,抓好执行,发奋工作,全面推动行业物流工作再上新台阶、再创新成绩。

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