浅谈地市级商业企业如何开展QC活动

2012-03-09来源:浙江嘉兴市局(公司)作者:朱俊莹

  QC活动是企业中群众性质量管理活动的一种有效组织形式,是建设创新型、学习型企业的重要内容之一,也是推动烟草企业管理上水平、科技上水平的有效抓手。

  与卷烟工业企业相比,地市级烟草商业企业的QC活动起步较晚、经验较少,在开展QC活动时容易产生以下问题:

  一是缺乏创新意识。随着近几年工作流程的不断优化和工作设备的更新换代,地市级商业企业工作过程自动化控制水平得到很大提高。许多员工面对新事物、新形势,思维具有一定局限性,发现问题和解决问题常常依赖过去的经验或做法,在QC活动选题时总觉得无课题可做,甚至还产生QC活动只适合工业企业的错误观念。

  二是重形式轻内容。与工业企业相比,一些商业企业的QC活动还只是处于起步阶段,不少刚刚接触QC活动的地市级商业企业容易把精力过多地放在QC活动成果的发布预演上,忽视了内容上的充实和逻辑上的严密论证。更有甚者,在QC小组根本没有开展活动的情况下急于出成果,把平时的小改小革或技术革新活动套用QC活动的程序编制出一个成果。

  三是不重巩固改进。不少QC活动小组在取得成果后,活动成果的巩固措施落实不充分、不到位,也没有按照PDCA循环要求改进和提升,从而导致QC活动影响小、周期短,成果质量不高。

  结合浙江省嘉兴市烟草专卖局(公司)QC活动的开展经验,笔者认为地市级商业企业可以从以下三方面入手,推动QC活动开展上水平,使其在强化管理、提高产品质量、增强竞争能力等方面发挥应有的作用。

  一是打造立体化的QC活动管理体系。首先,根据工作实际,制定完善QC活动实施指导意见、奖励办法和管理办法等,为QC活动的规范开展打下基础,确保活动能按照规范的流程系统推进。其次,建立相配套的QC小组管理立体化组织体系。例如,可以形成专卖管理、营销管理、综合管理三条QC小组活动管理线,设定 QC管理员、QC诊断师、QC活动骨干三种管理角色,建立地市级、部门级、员工级三级培训体系,积极培养QC活动骨干。如此理顺了组织体系,有利于保障 QC活动能在专业的领域、由专门的人员组织开展,从而进一步提高QC活动成果的质量。

  二是培养一支高素质的员工队伍。积极引导和启发广大员工创新思维,让QC小组能运用QC的相关理论和方法,即以QC知识为基础、以数据为依据、以统计工具为手段,充分发挥员工的智慧,培养一批学习型、创新型员工。

  企业还可以将创新型员工评选、优秀QC项目评选和优秀项目推广应用评选作为三层激励手段,让员工切实通过QC活动真正实现自我价值,通过有效分工和集思广益达到提高团队协作的能力。

  三是建立灵活的QC小组活动机制。企业可以以基层班组建设为主线,充分发挥基层班组的创造力,使其在实际工作过程中推动QC活动的开展,形成上下互动、左右联动的QC活动机制。可以设立开放、自由的网上论坛,任何员工都可以在论坛上提出在工作中遇到的问题和解决的想法,然后安排专门的工作人员把好的想法转换成QC活动课题,员工不必层层请示就可以加入活动。

  总之,对于地市级商业企业来说,开展QC活动是企业实现持续健康发展的有效抓手。只要为QC活动的开展提供良好的“土壤”,那么企业必将收获更多创新硕果。

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