如何建立完善卷烟物流成本控制模式

2011-10-31来源:咸阳市烟草专卖局作者:周宏伟 魏锋

  建设“高效、低成本、经济实用”的烟草物流是现代烟草物流建设的方向,也是市级物流中心促进卷烟经营工作上水平的重要方面。当前,各物流中心的成本费用普遍较高,并且存在上升趋势,离现代物流建设的要求仍有相当大的差距。要有效控制成本,消化各种成本上升的不利因素,需要市级物流中心进一步解放思想,转变观念,增强市场意识,建立以市场为导向、竞争力强、管理科学、体系完善、全员参与的成本管理模式,加快实现传统物流成本管理方式向现代物流成本管理方式的转变。 

  建立市场导向型的成本控制模式是现代烟草物流建设的需要

  当前,市级物流中心在运行模式上仍以完成日常的卷烟配送任务为第一要务,在成本控制方面并没有更多的创新举措。而且,随着物流中心的建设和新业务的陆续开展,物流费用成本上涨压力开始凸显。现有的事后成本统计、核算和分析工作,与建设“高效、低成本、经济实用”的烟草物流目标相比存在着较大差距。因此,探讨建立以市场为导向、以现代烟草物流建设目标为要求的成本管理模式,成为推进物流成本管理的必然选择。

  市场导向型的成本控制模式能够促进现代烟草物流建设目标的实现。市场导向的成本控制模式,以成本最优化为自身的管理目标。市级物流中心在自身建设和规划配送区域、配送线路以及开展新业务的时候,坚持以成本最优化为准则,寻求最佳的优化方案,可以有效控制费用成本,尽可能地降低物流费用,促进现代物流建设目标的实现。

  市场导向型的成本控制模式可以改善成本控制方式。以市场为导向的成本控制模式可以根据成本控制的目标,改进成本管理方法,变成本管理的事后统计核算为事前的计划控制。在成本费用控制的各个关键节点上,按照成本控制指标制定措施,在各个环节上控制费用,提高企业市场竞争力。

  市场导向型的成本控制模式能够完善成本管理指标。在市场导向下,依据国家局卷烟物流评价工作的要求和贯标、对标工作的实际,需要补充和完善物流成本管理指标。引入人均劳动生产率、人均费用率、人均贡献率等衡量企业竞争能力和运行水平的管理指标,构建市级物流中心的成本管理体系。

  市场导向型的成本控制模式可以理顺成本管理组织体系。卷烟营销业务多由市级局(公司)营销中心主导,物流中心成为一个配送部门,这与国家局明确的行业核心业务地位不相符。物流成本管理多由市级局(公司)的财务部门管理,物流中心财务管理的龙头作用没有发挥。市场导向型的成本控制模式可以理顺成本管理组织体系,夯实物流核心业务地位。

  市场导向型的成本控制模式可以动员全员参与成本管理。全员参与是现代企业成本管理工作的一个显著特点。市场导向的成本管理模式,通过细分生产经营活动的环节,找到了生产经营过程中各环节、各工种、各岗位成本控制的关键点和任务,明确责任,有效调动全员参与成本管理。

  结合实际不断完善市场导向型的成本控制体系

  面对现代烟草物流建设“高效率、低成本”的要求,市级物流中心必须直面企业成本管理工作中的各种问题,压缩物流费用成本,增强物流成本管控手段,提高物流费用管理水平,提升企业市场竞争能力。要结合实际,以市场为导向,积极构建物流建设评估体系、物流质量管理体系、物流成本核算体系和物流绩效考评体系。

  物流建设评估体系。物流前期建设水平决定着后期运行质量,也决定着后期的成本管理工作水平。前期要建立一个物流建设评估组织,邀请相关专家、专业人才对物流中心要开展的每一项工作进行评估,寻找每一项工作开展的最佳方案。通过事前评估、测算和控制,确保物流建设水准与实际工作需要相适应,从而达到有效管控物流成本的目的。

  物流质量管理体系。结合 ISO9000质量管理工作,依据国家局卷烟物流评价工作的要求和贯标、对标工作的相关内容,引入物流成本统计、核算和控制的相关指标,制定和明确市级物流中心的“五项”工作质量标准,推行定额标准管理,有效控制卷烟物流成本。即:推行定额标准,控制运行成本;推行效率成本,控制时间成本;推行技术标准,控制设备成本;推行用工标准,控制劳务成本;推行能耗标准,控制消耗成本。

  物流成本核算体系。根据市级物流中心业务运行工作的实际,以“人、车、物”管理为重点,建立以一件烟、一辆车、一个岗位、一条线路为标准的“四个一”核算体系。对“四个一”的费用成本进行分类核算,对卷烟入库、保管、分拣、配送的各环节分别测算成本,建立翔实准确的“四个一”成本数据库,加强成本核算管理。

  物流绩效考评体系。以质量管理体系为基准,以国家局卷烟物流评价工作和贯标、对标工作为要求,加强物流成本的过程控制和数据分析,量化物流成本管理的考核标准,实行“过程实时监控、数据严格测量、绩效定期分析、考核全面量化”的物流成本管理的绩效考评制度。

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