广西柳州烟草破解物流三道题

2011-01-04来源:东方烟草报作者:吉蕾 杜振秋 罗轶 陈宇宗

    到广西壮族自治区柳州市烟草专卖局(公司)参观学习的人,几乎都会去看看那里的“狭小物流”:全市的卷烟分拣在办公楼四楼一间不大的房间内完成,然后通过电梯运到楼前停车场地,配送车辆由此驶向全市零售客户的店铺……

    参观完毕,人们会忍不住惊叹:条件这样简陋,柳州市局(公司)到底是怎样实现三个“卓有成效”的?

    三个“卓有成效”,是一拨拨“取经者”对柳州市局(公司)物流工作的总结评价,即配送效率高、服务质量优、物流成本低。

配送如何确保效率

    “2007年,全市有1.3万名零售客户,59辆配送车;2010年,全市有1.77万名零售客户,40辆配送车。客户在不断增加,配送车辆却在不断减少。你说效率是不是在不断提高呢?”谈起配送效率问题,柳州市局(公司)送货车驾驶员吴大军给了记者这样两组数字和一个反问。

    “如何提高配送效率”是全国各地都在探索的物流课题,柳州市局(公司)也不例外。由“大马拉小车”到“小马拉大车”,他们在优化配送线路上做了大量工作。

    “优化配送线路”并不是新提法,区别在于如何落到实处。

    怎样才算“优化”?----路径最短、装载量最高为标准。

    如何达到“优化”?----管理人员跟班“写实”,核定线路是否合理。

    经过深入思考讨论,柳州市局(公司)确定了这样的解题思路。思路一定,工作分步展开:

    打破行政区域界限,将原本不规则的配送区域划分为五个“块状”,使线路便于整合,解决车辆“走冤枉路”的问题;

    派管理人员跟随配送车辆“写实”线路,确保每条线路的车辆装载量达到最大、配送人员有效工作时间达到7小时,真正实现“两个满负荷”;

    ……

    通过落实线路优化工作,柳州市局(公司)卷烟配送线路由2007年的312条减少到目前的165条,配送车辆由2007年的59辆整合为目前的40辆。

    柳州市局(公司)物流中心主任康忻柏概括了线路优化前后的几多几少:“以前是客户少、线路多,配送车辆多、车均装载量少;现在是客户多、线路少,配送车辆少、车均装载量多。”

服务如何达到优质

    2010年12月1日下午2点,正在收割甘蔗的柳州市鹿寨县雒容镇零售客户罗有德放下手里的活,不紧不慢地往自家小卖部走去。他早就算好了:从田里到小卖部需要10分钟,烟草公司送货员2点10分左右到达小店,他正好能准时接货。果然,他刚到家,送货员就到了。

    农忙季节能不耽误接货,这在几年前,罗有德可不敢想。“那时候,烟草公司送货时间不定,在田里干活都不安心,不一会就要跑回家看看,生怕错过了。现在烟草公司实行准时送货,别提多方便了。”罗有德高兴地说。

    什么是准时送货?为什么要实行准时送货?

    原来,2007年以前,柳州市局(公司)对每位零售客户的接货时间只规定到每周的某一天。这一天里,货说不准什么时候送到。农忙时节,客户接货往往需要放弃一天的农活。

    为了更好地服务客户,2007年,柳州市局(公司)在深入调研的基础上,对零售客户做出承诺,将每次卷烟送达时间控制在30分钟的允差范围内。2008 年,这项工作继续推向纵深:针对道路条件情况,将卷烟配送划分为准时、基本准时和初步准时三种状况,把时间允差进一步细化到10分钟、20分钟和30分钟三个类别。

    为使准时送货真正准时,管理人员不定期回访零售客户,对配送人员进行绩效考核。零售客户亦可监督投诉。目前,柳州市卷烟零售客户中,68.65%已实现准时制送货,19.52%实现基本准时制送货,11.83%实现初步准时制送货。

成本如何实现下降

    柳州市局(公司)高效、优质的物流配送背后,是较低的运行成本。2010年,其单箱物流成本为112元/箱,比广西全区平均水平低43.2元/箱,也明显低于全国同期平均水平。对柳州这个多山地区来说,这样的成绩实属不易。

    这是如何做到的?

    精细的预算管理。“江陵全顺12.65升;江陵运霸10.55升;金杯11.15升……”在柳州市局(公司)物流中心的一份表格上,标注着每种型号车辆的百公里油耗最高限。这些数字解决的是“成本多少算合理”的标准问题。柳州市局(公司)从2007年起就设立了核算规程,要求每个县级局(营销部)设立专门的成本核算员,核算员实地调研,对同一线路多车、多次、分季节进行统计,根据不同季节、不同车型和线路的城乡差异,测算出不同的成本定额。“像我这辆江陵全顺,预算定额不是一成不变的。同样是跑城区,平时百公里油耗是12升,夏天是14升;同样是夏天,跑城区的时候是14升,跑农村线路则要15升。”送货车驾驶员叶建国给记者举了个简单的例子。

    严格的考核跟踪。为使预算标准落到实处,柳州市局(公司)对“达标”情况实行严格的考核跟踪。物流中心每月都会形成长达20多页的物流分析统计报表,对超出定额的车辆召开专门的分析会议,查找问题、明确责任,并制定出相应的整改措施。2010年11月,送货车驾驶员小王驾驶的送货车百公里油耗高于正常值5 升,物流中心立即组织人员进行调查。调查得知油耗超标是因为小王在卸货过程中没有按规定将车辆熄火。随即,物流中心作出处罚决定:扣除小王考核分1分,督促其下个月注意及时熄火问题。

    实时的学赛结合。如果说严格的考核让大家降低成本的“弦”了绷起来,那么定期开展的劳动竞赛和经验交流则点燃了员工主动节支的热情。麦伟南是物流中心一名驾驶经验丰富的老师傅,2010年9月,他参加了柳州市局(公司)组织的“换车行动”:8月,麦伟男所开车辆A的百公里油耗为11.13升,小刘开的同类型车辆B的百公里油耗为12.49升。9月两人互换车辆,麦伟男开B车,小刘开A车。结果,B车的百公里油耗为10.78升,A车的则为12.72升。为什么开同一辆车,麦伟男的油耗会远远低于小刘?经过经验交流,麦伟男介绍了独特的车辆保养方法。10月,小刘开B车,百公里油耗成功降低1.29升。

    高效、优质、低成本,是物流配送的几个大命题。柳州市局(公司)在不懈探索中取得了实实在在的成效。可是,令人印象深刻的是,采访中,其物流中心的员工们说的最多的话却是“总是感觉还有什么事没做呢”、“还可以更好的”……

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