建设物流成本控制系统的必要性

2010-12-13来源:宝鸡市烟草公司作者:李勇

  引:物流成本控制在商业企业的作用日益显现。陕西宝鸡烟草经过近几年的快速发展,规模扩张的空间十分有限,向管理要效益、向成本要效益、向服务要效益已成为今后发展的方向。物流成本控制是其中的重要内容,如何控制物流成本是物流中心今后长期的工作任务。

  在成本控制方面,物流中心做了大量的工作,先后实施了送货线路优化,分拣设备的升级改造,保持合理的库存,减员增效等方案。例如在物流分拣环节,由于分拣设备是由专业厂家为宝鸡烟草量身定做的半自动分拣设备,所以在分拣线运行近1年半时间内,备件消耗情况较为突出,按照以往模式,通常备件都在厂家直接采购,一些易耗件的采购成本高居不下,分拣部相关工作人员在公司和物流中心各级领导提及的科学发展观理念的正确指引下,开拓思路、勇于创新,抱着慎重、严谨的科学态度,从市场广泛寻找通用备件和替代备件,对物流中心降低成本提出了新的思路。如一种西门子专用插头向普天物流分拣设备制造厂家询价,单只报价796元,经与外部经销商联系,选定同规格同品质产品市场价300元,单只节省企业开支近500元,而分拣设备仅此一项就可节省成本开支近8000 元。

  虽然物流中心采取了种种措施并进行了大量工作,但对于物流管理精细化的要求和行业的发展要求,这些手段都不能满足现代物流对成本的控制。物流成本在某个环节的控制成效已微,而应以系统的观点方法对物流的所有的流程和环节进行管理,而要实现系统化的成本控制,必须采用信息化的手段和系统的方法,对物流整体环节实现成本费用信息的采集、分类、汇总、分析、优化,进而实现对物流成本的系统化有效控制。

  实施物流成本控制系统开发已具备的基础条件,一是烟草商业企业其实质是物流企业,实施物流控制是今后精细化管理的重要内容。二是当前物流工作的基本要求,实施物流成本系统化控制是提升物流管理水平的重要途径。传统的手段已无法满足物流成本控制的要求。三是ISO9000质量管理体系的实施为开发物流成本系统提供了管理平台。四是行业政策的要求,省局今年要求物流成本降低5%,因此物流成本控制是今后物流管理的重要内容,也是烟草商业实现降本增效的重要途径,五是宝鸡烟草物流体系架构的基本形成,为实施物流成本控制提供了组织保障。

  实施物流成本控制的方法一是对全市物流体系架构进行梳理,建立全市统一管理、统一运行、统一流程、统一标准的物流管理机制。二是以物流标准化为基本要求,建立和完善各项基本制度,进一步优化流程,分析研究成本控制的关键点和关键环节,确定物流成本控制的指标。三是借助“外脑”开发物流成本控制系统,运用系统的观点和方法实施物流成本控制。

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