通过整合购烟数量降低卷烟包装损耗可行性试分析

2010-12-02来源:鄂州烟草作者:柯宇蕾

    由于卷烟在物流中心分拣到户的过程中,采用包装机包装,包装机根据零售户订购卷烟的数量信息,5条起包,一个包装最多可包25条。而在实际操作中,很多经营户开的烟并非5的倍数,导致卷烟塑包时出现压扁、压伤卷烟的情况,增加卷烟的损耗。为了减少这样的损耗,市局拟通过宣传,建议经营户进烟时购进数量呈5的倍数。

    前期,以鄂州烟草泽林专卖管理所(市场部)燕矶一片为试点,11月2日,85户成功开烟,只有14户购进数量为5的倍数,占总数的16.5%,经过一周的走访宣传,11月9日98户成功开烟,23户购进数量为5的倍数,占总数23.5%。当然,还有很多其他因素影响,比如当天的货源分配情况。但是总的来说,通过宣传,还是有经营户愿意配合烟草的工作。

    在与经营户的沟通过程中,经营户反应的问题主要集中在这几个方面:

    1、 每周货源供应情况不能提前详尽的知道,有的经营户就算知道了也只关心自己迫切想购进的卷烟,对购进总量概念不强。

    2、 部分四五星级经营户表示能够理解,一星、二星、三星经营户反对的声音比较大。这主要是因为星级高的经营户购烟数量普遍较多,机动灵活性较强,多一条少一条无所谓,而星级低的经营户货源限制性强,购进数量也有限,有的品种只能购进一两条,所以不愿意增减。

    3、 部分偏远农村经营户由于电子结算对烟草工作存在一定的怨气,认为烟草自注重自己的利益,不愿意继续配合烟草工作。

    经过初步的宣传,绝大多数经营户愿意配合,如果结合以下措施,相信这项工作能取得更好的效果:

    首先,要使经营户明白,烟草在注重自身提高效率的同时也兼顾了经营户的利益。同时,这项工作不能强制经营户执行,否则只能适得其反。所以,可以建议物流部门或者营销部门对以月度或季度或者年度为单位,对一定数量的保持购进数量是5的倍数的经营户采取一定的激励政策,这样,既保持经营户开展此项工作的热情,又可以维护烟草与经营户的良好关系。

    其次,这项工作需要电访中心的督导提醒。通过宣传,有的经营户愿意配合,但是,开烟时间短促,有时会遗忘,所以需要一个提醒。电访员最具备这个条件,电访员是经营户开烟的直接经手人,直接控制着经营户的开烟数量,又能够实时看到经营户的总数,所以可以提醒经营户增减一定数量的卷烟。当然,由于货源供应的限制,为方便电访员开展这项工作,可以给予一到两条的机动数,方便服务经营户。

    第三,客户经理要加强宣传。客户经理在日常走访中要注重宣传方法,不能一味以命令式给经营户施压,而是要让经营户明白这项工作可以减少卷烟的损耗,也许有一天,就有一条你急需的卷烟被压坏,耽误了正常经营。

    总体来说,这项工作需要多个部门和人员的配合,共同努力,共同督促,也许,只是一个细枝末节的改变,方便了客我双方,这是真正双赢的好举措。

相关文章