烟草商业人力资源管理存在的问题

2010-05-20来源:浙江天台烟草作者:曹陈飞

  中国加入WTO后,烟草商业企业将面临更多、更激烈的竞争。人力资源管理成为了烟草商业企业经营管理的战略层面的制胜法宝。烟草商业企业面临着如何培养好人、用好人、留住人、发展人的一个的艰巨任务。惠普公司创始人比尔·休利特的信念是:我相信男男女女们全都想把工作干好,有所创造,只要给他们提供了适当的环境,他们就能做到这一点。比尔的意思是说,每个人都是一个潜在的人才,只要有合适的环境,他们都将成为现实的人才。那么,当前烟草商业企业人力资源管理存在哪些问题?

  现阶段商业企业人力资源管理存在的问题

  1、人员配置还不甚合理。虽然近几年来,随着新招人员的逐年递升及一系列的人事劳资改革如优化组合、双向选择、竞聘上岗等举措,结构日趋合理,各类人员如管理人员、职工、技术人员等基本达到了一个合理的比例。其中管理人员较大幅度的进行了压缩,而专业技术人员和职工比例有所上升,初部实现了企业人员的结构合理配置,基本适应了追求效益和效率的经营需要。但还存在着很多不甚合理的地方如“官多兵少” 的情况,受行业体制的影响,聘用临时工职业发展还没有有效机制去保障,人力资源改革的效能难以有效发挥。

  2、人员整体文化素质有待提高。目前烟草商业企业比较重视对干部职工的教育培训,并逐年增加教育经费用于对干部职工的文化素质教育、任职资格教育以及专业技能培训,推动了教育培训工作的发展,提高了干部职工的文化素质水平。但整体推进平缓,且总体水平仍然偏低。

  3、人才后备力量不足。烟草商业企业与民营企业相比,干部、员工的年龄结构和知识结构都相对老化。一方面年龄结构偏大,另一方面因再教育缺乏有效机制,效果不太明显,知识结构相对比较陈旧。  

  4、选人、用人渠道需进一步完善和拓宽。“能进能出,能上能下”的机制还没有真正建立,防碍了用人的合理性,导致在位干部、员工缺乏压力和动力,而且增加了企业的工资和福利负担。

  5、有效的激励机制没有充分形成。通过近几年的努力,在具体的考核机制方面虽然有了一定的创新,但还没有系统的、有效的全员综合考核体系。考核上缺少具体程序,考核结果与奖惩挂钩不紧密。受行业体制的影响,新招聘的专业人才、临时工与正式职工之间的工资收入、福利待遇、职业发展都有相当大的差距,在一定程度上影响了他们的工作积极性和创造性。

  人力资源管理对策分析

  随着烟草行业的改革深入,迫使烟草商业企业必须重新考虑人力资源管理,烟草商业企业在人力资源管理上有其自身的特点,必须根据自身的特点因地制宜的解决人力资源管理上存在的问题,只有这样才能有的放矢。笔者结合烟草行业的现状,参考有关文献,从烟草商业企人力资源管理实际操作上阐述几点人力资源开发对策:

  1、企业战略长远性和适时性的统一。企业战略必须使全局性、长远性和适时性、应变性相结合,使企业的资源和实力在不断变化的环境中得到加强。

  2、组织强有力且团结的领导班子。凡是成功的企业,它的顶层必定有一个业绩优秀的领导班子,这些人相互信任,真诚地怀着共同的理想,同时具有其领域需要的才干。 

  3、结合烟草商业企业实际,进行人力资源规划。通过科学的分析、预测,确定人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施。以长远发展为基点,结合实际,从战略的高度,从全局的角度,动态地制定并严格执行具体可行、可操作的人力资源规划。按照“立足现有,引进急需”的方针,进一步拓宽和完善各项选人、育人、用人、留人操作流程,选拔、用好、留住现有的优秀人才,将不合格的职工及时淘汰出去,同时,多渠道吸纳单位发展所需的各类专业人才。

  4、进行科学的工作分析,优化人才配置。要以工作分析为龙头,把合适的人放到合适的岗位上,从而提高企业的工作效率。首先要预测有多少工作岗位,哪些工作岗位需要填补?该岗位的具体要求是什么?通过工作分析(或称职务分析、岗位分析)使人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等,有效完成优化配置。在烟草商业企业人力资源管理水平不高的现状下,工作岗位的设置科学与否,将直接影响烟草商业企业的人力资源管理效率和科学性。通过工作分析,提炼评价工作岗位的要素指标,形成岗位评价的工具,通过岗位评价工作岗位的价值。根据工作岗位的价值,便可以明确求职者的任职实力,同时,可以根据岗位价值或任职实力发放新酬、确定培训需求等。通过定编、定岗、定薪、定责,以岗定人,最终实现企业人员与岗位的合理配置。

  5、加大员工培训力度,完善培训机制。培训是企业经营和发展战略的重要内容,是企业发展的基础。随着知识经济时代的到来,烟草商业企业也应根据长远发展的需要,把员工的教育培训作为一项长期的系统工程,提升到企业发展战略的层面上来抓,要结合烟草商业企业人力资源整体水平的实际。首先建立多层次、多渠道、多形式的员工培训机制。其次进行有针对性的岗位培训。培训与岗位业务相关的知识、技术;灌输企业的信条、文化、理念,培训、基本素质技能培训,如沟通、演讲、电脑操作等等。第三开发有针对性的培训课程,明确不同人员的不同培训需求,明确不同专业类型、不同级别人员的知识、经验和技能要求,清楚地了解到目前员工存在的不足之处,做到既对症下药、又立足长远。从根源上、制度上确保培训的有效性。

  6、建立有效激励机制。在梅奥教授所著的《工业文明中人的问题》一书中,提出了与从前以金钱作为唯一激励手段大相径庭的理论:以前的管理把人假设为“经济人”,认为金钱是刺激积极性的唯一动力,霍桑实验却证明,人是“社会人”,是复杂的社会关系的成员,因此,要调动工人的积极性,还必须从社会、心理方面去努力。因此烟草商业企业结合实际,因地制宜,构建一个多层次、多角度、物质激励与非物质激励、短期激励和中长期激励、正向激励与负面激励相结合的员工激励体系。

  ——以物质激励人。坚持按照“有效优先,兼顾公平”的原则,打破收入分配的原由历史界限,真正做到定编、定岗、定薪、定责,以岗定人,达到物质激励人的目的;要逐步打破正式职工和聘用专业人才、临时工的之间收入差距,大大提高聘用专业人才、临时工的工作积极性。

  ——以培训和发展机会激励人。在知识更新越来越快的信息时代,“终生学习”和打造“学习型组织”已成为个人和企业在激烈竞争中立于不败之地的必然要求。如企业自我培训,聘请专家来单位进行短期培训,送出去培训等等。娄底烟草也应该建立一套相应有效的机制,将培训和发展机会作为激励手段,努力打造“学习型企业”。

  ——以生生不息的企业文化激励人。企业文化是支撑企业发展最本质的东西。一个成功的企业必须要有强有力的企业文化做支撑。娄底烟草同样如此。没有文化意识的企业,如同丢失了灵魂的人和丧失了精神的民族。如很多外资企业和三资企业都很注重坚持以人为中心的管理,努力营造一种尊重信任人、关心爱护人、教育培养人、鼓舞激励人的文化氛围。

  ——以畅通的发展渠道激励人。员工感到自己在企业中的价值,不仅可以提高其斗志,从而积极地工作,而且会了解如何有效协调配合,导致员工之间关系密切,气氛和谐。企业应尽可能激发引导员工高级需要的实现,才能使企业获得更大的发展,赫茨伯格归纳了这样的几点: 

  工作富有挑战性并且有意义; 

  有发展和使用他们的技能到最大限度的机会; 

  让他们介入对自己的运作和工作目标有影响的决策。 

  约翰·加纳德在其畅销书《自我更新》中所说:“你对别人的信任在某种程度上决定了他们对自己的信任。对事业的追求以及成就的向往,职业发展规划已经成为企业一种很大的激励动力。如绍兴公司对员工进行职业生涯规划,将员工的岗位按其性质及重要程度进行分类后制定薪酬起止标准,充分考虑员工的需求,给了员工薪酬晋升的空间。努力打破平均主义,使广大水平高、能力强的员工能够通过自身努力,取得与个人贡献相当的薪酬待遇。特别是对聘用人才,他们是单位的新鲜血液和新活力,要注重发挥他们在企业中的作用,给予他们宽松的发展渠道。

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