广州烟草:“四个对接”话协同 工商携手一家亲

2009-10-29来源:中国烟草作者:王鹏

    广州烟草大厦,卷烟工业企业驻穗代表办公室。

    红塔集团代表周庆打开电脑,输入自己的用户名和密码,通过工业企业客户端进入广东烟草广州市有限公司(以下简称“广州市公司”)“工商协同营销信息平台”,查看前一天“玉溪”和“红塔山”的销量及库存。在他面前的电子大屏幕上,各种不断跳动的数字同时实时显示着当日各卷烟品牌的预测需求、货源组织等工商衔接信息,以及卷烟库存预警。

    实际上,通过这个信息平台,工业企业代表不仅可以查看到自身品牌购销的详细记录,还可以查看到广州市所有的商圈信息、零售客户档案、卷烟需求预测及品牌的市场价格走势。而这一切的实现,都得益于广州市公司工商协同营销工作的开展。

    自从成为国家局工商协同营销试点单位,广州市公司不断探索工商协同的新路子,加大品牌培育力度。2009年,通过深入推进工商“四个对接”,不断加强与卷烟工业企业的互动协同,推动建立与零售客户双赢关系,取得了良好的成效。

信息对接,搭建工商协同的桥梁

    “继2007年‘按订单组织货源’和2008年工商协同营销试点后,广州烟草2009年继续成为国家局工商协同营销试点单位,这体现了国家局对我们的重视和肯定。对我们而言,既是压力,也是动力。”广州市局(公司)局长(经理)户春河说。

    2008年,国家局正式提出开展工商协同营销工作试点,广州市公司成为首批5家试点单位之一。事实上,早在2004年,他们就已经开始了工商协同营销的探索。

    作为协同的纽带,2006年广州烟草开始研发“工商协同营销信息平台”。仅用一年的时间,广州市公司就建立起一个结构清晰、内容全面、运行高效的工商信息共享平台,并按照“授权访问、各取所需”的原则,与多家卷烟工业企业建立了信息互通及共享,实现了工商双方的信息对接。

    “通过工商协同营销信息平台,工业企业的代表足不出户就能知道各自品牌的销售和库存情况,掌握广州市的零售客户和商圈信息;我们也能知道工业企业的发展规划和品牌研发等基础信息,有利于双方共同协作,培育和提升重点骨干品牌。”营销管理中心主任李程坚介绍说。

    据营销管理中心品牌经理叶栋梁介绍,目前的工商协同营销平台实际包括三个部分:工业企业驻穗代表办公室、工商协同营销信息平台和工业代表客户端。信息平台的数据库与公司的电访中心直接相连,能实时显示当日的卷烟销售、订单完成、当月销售进度等信息,而工业企业代表通过客户端,就能在第一时间了解这些信息并作出反应。

    根据国家局对工商协同营销的指导意见,广州市公司制定了《工商协同信息共享工作规范》,明确了工商信息共享的原则、内容、途径和要求。根据《工作规范》,商业企业向工业企业提供基础信息、实时销售信息、产销衔接信息、经营分析信息四大协同信息;而工业企业则向商业公司提供基础信息、产销衔接和经营分析三大协同信息。

    “客户端里包含着很多内容。”叶栋梁说,“只要输入用户名和密码,工业企业的代表就能了解到广州烟草的商圈信息、客户基础档案等基础信息,以及经营信息、需求预测和市场价格信息,真正做到足不出户就能了解广州市场。”

    而通过信息平台,广州市公司也能及时了解到工业企业的发展状况,品牌研发情况,生产发货信息等基础信息,以利于针对各工业企业及卷烟品牌的特点,制订出相应的培育方案。

    “工商协同营销信息平台大大减轻了我们的工作量。以往想要了解品牌销售情况等市场信息,必须自己跑分公司跑零售户,而现在,只需在办公室点点鼠标就可以实现。”感受着工商协同营销信息平台带来的巨大变化,周庆一脸轻松。

市场对接,把握市场变化的脉搏

    工商协同营销,协同是基础,营销是目的。作为卷烟流通企业,广州市公司本着平等互利、互动互信的原则,加强与工业协同调研,把握市场,预测需求。

    “我们的调研分为四个板块,即市场环境调研、消费者调研、零售终端调研和专项调研。通过双方协同调研,更好地了解和预测市场需求,并针对市场的具体特点选择合适的投放策略和培育方案。”李程坚说。

    作为卷烟消费的主体,无论是对工业企业还是商业流通企业,消费者的一举一动都牵动着工商双方的神经,而他们的信息,无疑也是最珍贵的资料。

    2008年5月,广州市公司开展消费者调研。上至经理,下至一线员工,广州市公司全体出动,采取拜访、座谈会等方式,了解卷烟消费者的年龄、职业、收入、消费习惯等信息。这次调研收集到了7000多名卷烟消费者的信息,共建立了30个品牌、65个规格的卷烟消费者档案,为广州烟草与卷烟工业企业深入了解市场,针对特定群体研发和培育品牌提供了目标依据和数据支持。

    根据这些消费者信息档案,广东中烟、红塔集团、红云红河集团不失时机地开展了“三百”品牌宣传工程活动,即“100个核心消费者、100个潜力消费者、100个重点客户”,从源头上抓住市场,把握市场。

    “通过消费者调研,我们可以了解到消费者的消费行为和品牌喜好,这对产品的投放和新品研发都有重要的意义,而且所有的档案随时都能从工商协同营销信息平台中调阅,非常方便。”周庆说。

    2009年,广州市公司建立零售客户信息采集分析网络,以重点骨干品牌为核心,以品牌维度和客户维度为支撑,合理完善调研体系,重点掌握社会库存、市场价格和品牌走势信息,并每月对市场信息进行采集分析,及时针对市场状况调整营销策略。

    今年年初,市场监测反映卷烟结构提升过快,零售客户盈利水平下滑,社会库存增大。广州烟草与上烟集团、湖南中烟合作,共同开展春节前后高档卷烟销售态势调研,及时对部分高档卷烟购进计划进行了调整,避免了一、二类卷烟供求失衡,确保广州高档卷烟市场的价格稳定。

    通过各种调研,广州市公司不仅了解了品牌在市场的走向,同时也激发了工业企业在零售终端与商业企业有效协同的热情,为骨干品牌培育开辟了一条新路。

货源对接,构筑流通顺畅的跑道

    “均衡”,是在广州市公司经常能听到的一个词,而与此对应的,就是货源对接。

    作为工商零供应链中重要的一环,在广州市公司,货源对接被摆在了相当重要的位置。为了更好地掌握市场,实现稳价销售,广州市公司以网上配货为手段,大力推进工商货源对接。

    “在货源对接上,我们主要抓好两个环节:一是网上配货,二是货源供应。”李程坚说。

    为做好工商货源对接,广州市公司制定了《工商协同网上配货工作规范》,完善了业务流程,优化了资源配置,同时加强合同执行力度,做到从需求预测、调运计划、实时补货、到货确定等多方面全程协同。

    据介绍,每月23日前,广州市公司与工业企业根据需求预测数据共同制定月总量调运计划,26日前再根据下月工作日和投放比例,将月协商量分解到周,并精确到每周到货的时间、品牌、规格和数量,一旦完成发货和入库操作,广州市公司及时通过协同营销信息平台发布确认信息,而工业企业收到信息后,也将及时更新合同状态和在途库存信息。

    目前,广州市公司已与浙江中烟、湖南中烟和红塔集团等单位精诚合作,建立起网上配货、数据对接,以存定购的货源对接模式。

    为加强与工业企业沟通,监测各品牌库存,广州市公司建立了库存预警系统,并在此基础上,按照“精细、差异、均衡”的思路,根据月销售天数、各品牌市场表现、需求预测等数据,与工业企业制定出详尽的年、月、日的货源供应计划;同时根据不同品牌的特点,参考商圈的消费结构及零售客户的经营水平,积极推行均衡投放策略,以达到销售“月均衡、周均衡、日均衡、量均衡、客户均衡、品牌均衡”。

    通过货源对接,广州烟草提高了市场响应速度,同时密切了与工业企业的关系,实现了卷烟产品的均衡销售。2009年春节、五一期间,其畅销卷烟库存比例达到了60%,有效保证了节日货源的供应。

品牌培育,走出卷烟营销的新路子

    “每一个卷烟品牌都是工业企业的孩子,工业企业在品牌的研发上花费了大量的心血,因此我们必须做好品牌培育工作,要对他们负责,让他们放心满意。”户春河说。

    为了真正让卷烟工业企业放心满意,广州烟草发挥自身拥有完整销售渠道和高素质营销队伍的优势,着力开展零售客户与卷烟品牌“两个培育”,在品牌引进和促销上,也以对品牌高度负责的态度,确保品牌的良好成长。

    从2009年开始,广州市公司开展“中小型零售客户培育提升”与“品牌培育”两个劳动竞赛活动,通过深入开展品牌培育及营销服务、市场管理等工作,提升品牌培育业绩,提升服务客户的工作水平。

    “自从推进工商协同营销,我们客户经理的职能发生了较大的变化。工作更侧重于培育品牌、服务客户、分析市场。”陈应航是广州市公司海珠营销部的客户经理,目前负责150家零售客户的服务工作。

    用SWOT分析法培育客户,广州市公司围绕所处商圈、经营品种、消费群体等五项内容,对客户的经营状况进行全面的分析,找出其薄弱环节和发展潜力空间,并通过制定相应的品牌策略,帮助客户提升其品牌经营能力。

    同时,针对重点培育客户,市公司制定了“双向承诺、双向监督、双向提升”的措施,明确所要达到的目标,同时明确客户经理、零售客户在开展品牌培育工作中须履行的职责,双管齐下,共育品牌。

    对陈应航而言,其片区内的每一家客户,都倾注了他相当多的心血。

    在广州市公司,于工作中进行温馨服务,协同终端指导,提升品牌价值是其一以贯之的理念和原则。通过发放《卷烟经营工作指导手册》、爱心服务卡和温馨提示,不知不觉中,“工商协同”的知识点、品牌价值、客户服务标准等都被传递给了零售客户。作为回报,他们也真正赢得了零售户们的心。

    2009年1至8月前,广州市公司销售重点品牌19.23万箱,同比增长2.83%,品牌集中度达65.45%,同比上升2.44个百分点。

    一分耕耘,一分收获。经过一年多的实践,广州市公司服务市场、服务品牌、服务工业的能力得到进一步提高,其经营业绩也一路上扬。2009年1~8月销售卷烟29.38万箱,销售额达49.2亿元,同比增长4.10%,实现税利14亿元,其中实现利润10.12亿元。

    探索刚刚起步。在工商协同营销的道路上,广州市公司仅仅是刚刚上路。在他们面前,还有更多的领域需要探索、实践;同样,也还有更多的历史等待他们去书写,有更多的成绩等着他们去创造。

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