浅析烟草商业企业应如何控制物流成本

2009-07-09来源:中烟物流作者:王以兵

    随着商业企业现代物流建设进程的不断加快,物流成本控制显得非常重要。笔者从影响商业企业卷烟物流配送成本的几个因素入手,简要分析商业企业应如何控制物流成本。

影响商业企业物流成本的因素

    商业企业物流成本构成主要包括仓储费用、分拣费用、配送费用、包装费用、用工费用等。笔者认为,影响商业企业物流成本的因素主要包括以下几个方面:

  物流规划设计。卷烟配送中心的规模以及采用的仓储设备、分拣设备先进程度,对物流中心建设的投入成本和以后的资产折旧的影响较大。配送中心的选址和配送距离的合理规划,对车辆运输费用影响较大。采用不同的包装模式对成本的影响也会有所不同。仓储设备、分拣设备复杂程度不同,对日后使用成本(如电费、维护费等)会产生不同影响。分拣设备的类型对人员的需求不同,造成的用工成本也是不同的。因此,物流规划设计决定了物流成本的高低。

  物流服务标准。物流追求的目标就是服务优和成本低,但是在实际运行过程中我们常常发现,服务和成本是成正比的,即服务的标准高,其服务成本就会上升;服务的标准低,其服务成本就比较容易控制。比如,要实现卷烟入库在24小时内完成,需要按照单日进货峰值,增加装卸人员和配置机械设备,这样会造成用工成本和设备购买、使用、维护成本的上升。卷烟订单采集过程中按客户所需数量订货,会增加分拣设备工艺流程的复杂程度,造成分拣设备投入成本、维护成本、使用成本的上升。由此可以看出,物流服务标准的高低直接影响了物流成本的高低。

  营销物流等部门的配合。目前,商业企业卷烟调进和卷烟销售均由营销部门负责,而物流部门按照营销目标提供服务,在卷烟的调入和销售上存在明显的被动性。卷烟库存的控制,卷烟库存商品资金占用、仓储管理费用的控制仅靠物流部门是无法实现的,需要营销等部门的配合。

  物流管理精细化。实现物流成本的有效控制就需要加强精细化管理。如果人员配置未能做到科学合理,就会造成用工成本上升;如果线路优化配置不够合理,必然会增加配送成本。

商业企业物流成本控制的途径

    合理规划配送中心建设。配送中心的合理规划是控制物流成本的首要因素,因此在物流规划过程中要充分考虑以下几个方面:一是合理选址,在地址选择方面要考虑整个服务区域的布局。二是选择适当的规模,在配送中心建设中应依据现有物流状况,最大限度地利用现有物流资源,因地制宜,对能够满足运营条件的物流中心加以改造,以降低初期建设成本。同时,还应根据配送中心分类,综合考虑卷烟年销量、服务区域等因素,按分类标准建设。三是合理配置配送区域,设定合理的配送半径,有选择地设立配送中转站。四是提供适当的服务,选择适宜的卷烟配送包装模式和拣选方式。

  建立财务营销物流一体化成本的控制体系。建立以财务部门为主体,营销、物流等部门共同参与的一体化成本控制体系,有利于物流成本统计分析。财务部门通过对物流运行成本的分析,能够及时发现运行中成本的变化,为物流管理提供帮助。建立以财务部门为主体,营销、物流等部门共同参与的一体化成本控制体系,有利于卷烟存储成本的控制。营销部门通过合理确定卷烟的采购批量,保持合理的库存量,从而有效控制卷烟库存成本。同时,可以削减由于过多进货或过多滞销产品而形成的仓储费用等。

  扩大物流技术的应用。现代物流技术对物流成本的控制有着重要的意义。一是采用运输管理系统,按卷烟满载率对线路进行优化,实现最短距离、最少车辆配送,大大降低卷烟配送成本。二是扩大RFID无线射频技术的应用。随着打码到条项目的实施,卷烟出库扫码将影响物流运行效率,增加物流用工成本,通过RFID可以减少卷烟打码到条卷烟出库扫码作业环节。以平均1000箱卷烟出库为例,可节省作业时间3小时,减少扫码作业人员3人,既有效提高了卷烟出库效率,保障了打码到条数据的准确性,又节省了成本。

  提高物流作业精细化管理水平。加强对物流分拣设备的维护、保养,减少设备损坏和故障,降低设备维修费用;加强现场管理,减少卷烟破损,提高运行效率;建立耗材燃油管理规范,加强考核,实现降本增效;加强员工教育,营造节约氛围,避免各种成本的浪费;根据物流作业需要,合理定岗定员,降低用工成本。

  扩大集中采购范围。集中采购能够提高竞价能力,降低采购成本。因此,要进一步扩大集中采购的范围,以省公司为单位集中采购各类设备、车辆以及耗材,降低采购价格,降低采购成本。

  提高配送成本统计分析能力。物流成本控制离不开物流核算统计分析。通过对物流成本准确统计和分析,有利于决策管理层发现本单位物流成本控制中存在的问题,从而进一步调整成本控制的思路,不断提升成本控制能力。

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