加速推进烟草企业的组织转型

2009-05-10来源:宣城市烟草局(公司)作者:何秀莲

  科学发展观的第一要义就是发展,为了能够进一步促进烟草行业的发展,有效地用好人力、物力资源,把开源节流、节能降耗落实到宣城烟草工作的各个方面,实施目标管理与绩效考核势在必行。绩效考核是企业运行管理的主要办法,有利于各项工作的检查和开展,有利于员工素质的提高和部门负责人领导能力的提高,有利于建立公平、公正、合理的奖惩制度,有利于烟草社会形象的树立,有利于宣城烟草创出自已的服务品牌,更有利于我们自我发现问题能力的提高。

  一、实施目标管理与绩效考核带来的新变化

  科学发展观,是我们党在新的历史条件下进行理论创新的重大成果,是推动科学发展,促进社会和谐,夺取全面建设小康社会新胜利必须长期坚持的指导方针。坚持以科学发展观为统领,推进目标管理与绩效考核工作,科学地考评干部、员工的各项工作,不断强化目标责任制管理工作,从而推动企业发展,加快企业转型。

  (一)明确目标,责任到人,提高了广大干部干事创业的积极性。根据目标管理与绩效考核的要求,将全市的年度目标层层分解至各县级局、区域营销部,乃至基层队所。全县各级领导班子和领导干部努力提高干事创业的积极性,激发他们的工作热情,将为客户创造实惠,与客户共赢放到了更加突出的位置。从今年工作进展情况看,服务品牌建设、终端品牌店建设、网络协会工作步伐明显加快。在改革创新中,我们的零售客户得到了更多的实惠,消费者买到了放心烟,消费更加便利。

  (二)奖励先进,鞭策后进,增强了干部、员工的责任心。在08年10月份发布的《目标管理与绩效考核实施办法》的基础之上,为鼓励干部员工创新,减少责任事故和投诉,下发了《表彰加分与责任扣分评分细则》。对每月有创新思路、措施和具体成果的给予不同程度的奖励得分,而对因工误造成责任事故的给予扣分,并在绩效面谈中由直接领导帮助查找原因。通过兑现月度绩效工资,实现了奖励惩罚与工资紧密地结合起来,增强了干部、员工的责任心。上下结合确定工作量的目标确定程序,增强了领导班子和领导干部完成任务的信心。从实行绩效考核以来,全市机关各部门、各基层单位的领导干部和员工普遍感到工作压力在加大,工作节奏在加快,同时对完成各项工作任务也充满了信心。

  (三)传递压力,激发活力,提升了基层队所的管理绩效。

  通过实施目标管理与绩效考核,企业发展压力也随着目标向基层传递,员工的工作节奏进一步加快,效率得到进一步提升。特别绩效考核体系融入基层队所,有更多的着力点和发挥途径。将“体系”因素融入打假破网、提高市场占有率和控制力的过程中,融入强化专卖管理监督,细化监督检查实施系列中来,融入基层建设和队伍建设中来,不断创新服务模式,逐步探索建立长效监管机制。08年以前,宣城烟草27个基层队所,有的月份甚至是零战绩。目标管理与绩效考核实施以后,基层队所的管理绩效明显提升,08年下半年就完成了07年全年的案件查获量,也从未出现过零战绩的情况。

  二、实事求是,真抓实干,做实绩效考核体系

  (一)领导重视,积极筹备,开展目标管理与绩效考核。在目标管理与绩效考核体系建设过程中,宣城烟草领导高度重视,亲自参与,一把手亲自参与制定年度目标,召开专题党组会研究目标管理与绩效考核实施办法,对相关内容逐项分析其可行性和可操作性。市局(公司)机关各部门日常关键指标的达成状况直接由各分管领导组织评价,并根据评价情况,组织月度绩效面谈,对分析当月绩效达成的基础之上,对下月的绩效目标提出要求,现场拟定月度绩效合约。领导的率先垂范、亲历亲为、精心部署、强势推动,使目标管理与绩效考核体系稳步推进,并取得实效。

  (二)全员参与,形成氛围,减轻考核压力。全员参与,是搞好目标管理与绩效体系建设工作的基础。烟草企业是国有独资企业,广大员工是企业的主人,企业任何一项决策如果没有全体员工的支持、配合和实践,极易形成“两张皮”很难达到预期的效果。且广大员工将来是绩效考核体系运行的主体,就必须成为体系建立的主体,否则,体系的建立就会脱离群众,建立后的顺利运行也将成为一句空话。因此,宣城烟草的绩效考核体系建设之初,即成立了“向日葵”团队,这些团队成员都是各个部门、单位的业务骨干,他们对其工作岗位职责、工作标准、工作目标、工作流程及考核办法等掌握的非常清楚。绩效考核数据采集、考核结果运用、绩效面谈等等都需要这个团队发挥作用。

  (三)加强指导,监督到位,搞好绩效考核工作。绩效考核工作直接涉及到每位员工的切身利益,因此,与其它体系相比,此项工作的推动更需要“执行力”的保证,如果不能深入基层每位员工,只做“表面文章”,那么绩效考核就形同虚设,浪费人力、财力。我们的具体做法是有绩效考核的运行前几个月,每月组织对各部门、单位的二三级考核进行监督和指导,其中包括考核实施的有效性、数据的真实性、绩效面谈的充分性等等进行全面监督和指导,并将具体检查结果纳入当月的一级绩效考核。对出现的严重问题在全市范围内进行通报。从绩效考核体系建设之初,力争奠定坚实的基础,务求实效。

  三、以科学发展观为统领,实现体系相互补给、相得益彰

  (一)绩效考核要与质量管理体系相互补充。质量从管理过程着手,通过过程方法、结点控制,达到过程绩效,实现管理标准化、科学化。质量体系一改过去以最终业绩,工作结果为导向的管理方式,通过过程控制,把静态的制度转化动态的行为;为绩效考核和服务品牌提供流程、标准。如果说质量体系搭建的是烟草行业科学发展的大舞台,那么目标管理与绩效考核体系就为来自不同部门、岗位的员工提供了同台竞技的目标和标准,虽然在这一舞台内各自的表演内容、风格各异,但目标管理与绩效考核还是给出了评分标准,并在表演过程中,给予激励和指导,对最终结果给予评判。

  例:在质量管理体系建设过程中,通过修订、优化流程,注重质量,产生绩效。如:县局员工到综合办领用物品,原来是填写《办公用品领用登记表》,注明领用时间、品名、数量和领用人,无须履行其他手续。运用流程后,不仅需申报《物品领用单》,经部门负责人和综合办主任签字,还得填写《办公用品发放登记表》后方能领用。上述流程,基层单位办公用品领用经历了申请、审批两个阶段,控制点增多,管理更加规范。如200元以下物品领用须部门负责人、综合办主任签字确认,200元以上物品领用须经不同领导权限审批,责任更加明晰,改变了过去领用人、发放人凭经验办事随意性,增加了物品领用的真实性和内控措施,减少了因管理粗放而造成的浪费,充分体现了绩效。

  (二)绩效考核要与安全体系相互结合。职业健康安全体系贯穿了“预防为主”的思想,致力于标本兼治,消除隐患。安全不仅可以节约成本提高劳动生产率同时还能确保员工身心健康,以更好的精神状态和饱满的热情投入工作。绩效考核通过建立奖惩机制落实安全责任。有效地激励和促进各部门、单位进一步加强安全生产工作,按照安全标准化工作的要求完成安全生产的奋斗目标,逐步使安全生产工作规范化。同时,通过对安全隐患整改不及时的,安全防范不规范的实施绩效惩处,从而达到保持和强化正确的安全行为,控制和消除不良的安全行为的目的。08年宣城烟草未发生一起责任事故。

  (三)绩效考核要与制度体系相互辉映。随着企业的稳步发展,企业管理的需要进一步加大,这时,企业就需要建立起一套完整、规范的管理制度体系,但制度终归是静态层的约束机制,如何将静态层面的制度要求转化为动态层面的质量,使企业管理制度达到系统性、规范性、有效性的要求,就必须得依靠目标管理与绩效考核体系。例如:随着员工上下班考勤制度纳入绩效考核,员工上下班迟到、早退的情况明显发生了变化,现在我们敢说,不打卡考勤,考勤制度也能执行到位了,因为绩效考核已经固化了员工的行为习惯。

  (四)绩效考核要与企业文化相得益彰。企业的价值驱动要素是人,只有调动人的积极性,才可能发挥最大的能动性,将人的价值充分发挥出来,取得优秀的业绩,同时实现人的全面成长。所谓“天时不如地利,地利不如人和。”因此对于人际关系的重视构成了中国企业员工行为的一个重要特征。在日常工作及生活中,如何搞好彼此关系,往往成为首先考虑的一个问题。而实施目标管理与绩效考核又是最触动员工神经,伤害彼此关系的元素。因此,在实施绩效考核过程中,更应关注员工的自我认识和感受,更要关注事物的根源性和内在原因,不可只注重外在绩效而忽略了企业文化所关注的企业战略目标,一方面绩效考核结果与员工薪酬、员工晋升、人员培训等众多环节相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或者当企业经营效益不好时,可以分担部门经营风险;另一方面,要将绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员工和企业“同呼吸共命运”的企业文化。

  质量、安全、制度、文化、目标管理与绩效考核分属不同的管理体系,但“五个体系”融合、一体化就属于同一大的管理系统,虽然各个体系各自诉求的对象不同,但价值取向是一致的。因此,在目标管理与绩效考核推进过程中,一体化实施绩效考核,相互作用、相互补充,形成有机统一的整体,体系一体化科学发展,产生集合效应最大化,从而推动企业组织转型。

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