湖北鄂州:真情服务“乐万家”

2009-04-24来源:烟草市场作者:汪伟

    作为全国烟草行业服务品牌打造首批试点单位之一,去年以来,湖北省鄂州市烟草专卖局(公司)依托“家”文化的底蕴和特点,立足自身实际,积极构建服务体系,开展“乐万家”服务品牌建设。

导入服务品牌,完善体系文化

    2003年,湖北省鄂州市烟草专卖局(公司)经过五年坚持不懈的探索和实践,已建立起比较完整的“家”文化体系。但在“家”文化的实践过程中,由于对服务文化建设缺乏长期性、系统性、战略性的规划,缺少对服务经验及好的方式方法进行有效的总结和提炼,还没有形成与“家”文化一脉相承的服务文化模式。为此,鄂州市局(公司)党组经过反复研究论证后,于2007年8月5日将“乐万家” 服务品牌 纳入“家”文化建设体系,目的就是要延伸、拓展“家”文化的建设方向,将服务品牌建设作为“家”文化建设的核心内容,通过“乐万家”服务品牌的打造,对内营造一个团结互助、斗志昂扬、忠诚服务、敬业服从的氛围,对外营造一个客户广泛参与、积极配合、遵纪守法、和谐的市场消费环境,并使之融入企业发展战略之中,渗透于企业所有的经营管理活动之中,从而引领鄂州烟草不断实现新的跨越。。

    “乐万家”服务品牌的核心是“奉献自己、快乐万家”,即以鄂州烟草“小家”的辛勤耕耘,来践行为客户着想、对客户负责,让客户满意的承诺。目标是通过精心培育品牌、积极组织货源、合理投放卷烟、狠抓市场监管,尽最大可能满足零售客户的需求,使零售客户在企业为他们提供服务的过程中收获愉悦、体验到快乐。

    2007年底,鄂州市局(公司)对“乐万家”服务品牌进行系统定位,制订出台了打造“乐万家”服务品牌实施方案,并以“五维服务对象”(国家、消费者、工业企业、员工、零售户)、“五定服务标准”(定人员、定项目、定内容、定流程、定目标)、“五全服务机制”(全过程承诺、全方位协同、全面质量管理、全指标考核、全岗位问责)、“五极服务提升”(全心全意、日清日高、至诚至信、更优更精、共创共赢)、“五星服务形象”(规范服务、科学服务、品质服务、卓越服务、传奇服务)为核心内容,设计了“乐万家”服务品牌的基础框架体系。

培育服务文化,增强服务意识

    在“乐万家”服务品牌打造过程中,鄂州市局(公司)以“家”文化为先导,以服务文化为突破口,把“乐万家”服务文化作为“家”文化有效载体,精心打造,用心培育,并围绕这个核心来建设服务文化体系,实施“乐万家”服务管理。

    深化内涵,强化意识。将服务意识教育作为永恒的主题,通过学习教育,使全员认识到鄂州烟草是全体员工共同的温馨、真情、至爱家园,每一名员工的服务态度、服务质量如何,直接关系到企业的生存和发展。

    建立标准,规范体系。把服务文化作为“家”文化中的一个最重要的支文化进行建设,统筹规划,精心设计。统一了服务文化的理念、视觉、行为三大系统,统一旗帜标识,统一服装,统一文明服务用语,编制岗位和个人的服务识别系统,做到服务语言规范、行为操守规范、着装仪表规范、工作流程规范,塑造出富有活力、凝聚力和进取意识的服务文化。

    建章立制,严格管理。根据不同的岗位,制定了不同的岗位服务和职责标准,把抽象的服务概念变为具体的服务行为,使具体的务项目对应到每个岗位职责,细化服务标准和要求,明确人员和岗位的责任,渗透到企业经营管理的全过程,渗透到各个管理环节。

    规范流程,加大考核。规范客户经理、电访员、送货员、专卖人员的工作流程和服务行为准则,保证每一个岗位、每一项服务工作都有量化、可考核、可操作的服务和管理标准等一系列的服务标准,并针对不同的零售客户和服务对象,分别提供标准化、个性化、增值化服务。

建立服务机制,提升服务水平

    2007年底,鄂州市局(公司)根据“乐万家”服务品牌核心内容,将与客户有密切关系的卷烟营销、物流配送、电访中心、专卖等相关职能部门,共同组成做好客户服务的“绿色通道”,并建立起五大机制,以此来支撑 “乐万家”整个服务体系。(1)建立供货倾斜机制。在货源供应上坚持公开、公平、公正的原则,优先保障重要客户紧俏卷烟的供应,基本保障一般客户紧俏卷烟的供应。为保障销量稳定,低档卷烟货源倾斜农村和边界市场卷烟零售户。(2)建立亲情联络机制。注重对卷烟零售户的情感投资,利用其过生日、婚丧嫁娶、子女升学、乔迁新居等机会,客户经理对其要致以祝福和问候,并在日常工作中要帮助客户解决力所能及的困难和问题,增强亲和力。(3)建立信息互通机制。利用信息化渠道和走访客户的机会,向卷烟零售户通报卷烟营销方面的最新动态、有关政策导向等。(4)建立荣誉激励机制。对贡献大、信誉高、重规范的卷烟零售户,采取授予“守法经营零售户”、“烟草特殊贡献零售户”等荣誉称号,通过《鄂州日报》等媒体进行公开表彰。(5)建立客户满意度衡量机制。及时收集客户的意见和建议,有的放矢地不断改进工作,提高服务质量。

    在“乐万家”服务过程中,鄂州市局(公司)根据零售客户要货难、送货慢、费时多的情况,实行了“电话访销、电子结算、物流配送、全程负责”的一条龙服务,大大方便了零售客户。客户经理、送货员自觉将服务理念落实到工作岗位和具体行动中,发扬“走千山万水,历千辛万苦,访千家万户,说千言万语”的精神,上门提供热情服务。

    此外,鄂州市局还专门制作了《乐万家》服务专刊,免费发放给零售客户,并邀请他们参加企业举办的文化节、“乐万家”文艺晚会等活动,扩大了打造“乐万家”服务品牌的群众基础,使该品牌逐步成为了鄂州市民心中的“民牌。

    2008年1月22日,在湖北省鄂州市商务局、工商局、质监局和鄂州日报社联合举办的“鄂州人最喜爱的100个品牌”评选活动中, 鄂州市局(公司)的“乐万家”服务品牌被鄂州市民评为100个知名品牌之一。

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