烟草企业文化建设导入模型初探

2008-12-18来源:广东省汕尾市烟草专卖局(公司)作者:谭丰华
    根据烟草行业的特征,笔者认为烟草企业文化建设可采用以材料聚合、信息整合和文化融合为主要内容的“三合模型”。其中,材料聚合是导入企业文化建设的基础,信息整合是形成企业文化体系框架的关键工作,文化融合是企业文化体系的实施过程。三者构成了完整的企业文化建设导入模型。
 
    材料聚合。企业的文化理念,不是某个领导拍脑袋就可以想出来的;企业文化建设的实施,也并非哪个人凭智慧所能够实现的。我们必须认识到,文化是一种群体现象,由企业成员在相互交往中共同创造、共同享有,企业文化建设的导入必须符合企业实际。因此,聚合企业相关的材料非常重要。
 
    这个环节包括以下几项内容:一是相关现成资料的收集。对行业、企业的相关文字资料进行分类整理。二是进行实地考察。通过观察企业运行和员工行为的特征,以及员工的精神风貌,了解企业文化现状。三是进行访谈,了解相关人员对企业文化的认知和感受。企业文化建设的导入过程应是企业内外相关人员共同参与的过程。对于烟草企业来说,访谈不仅应针对企业所有成员、物资供应商、零售客户及消费者,还应该针对政府相关部门。这样才能得到足够多的材料准确定位企业文化。四是开展活动搜集材料。可面向上述有关人员开展以“最感动我的故事”、“我最欣赏的一句话”或“我期待中的企业文化”等为内容的征集活动,多角度、全方位了解他们对企业文化的理解。
 
    信息整合。这是企业文化体系框架的形成阶段。企业必须对通过材料聚合得到的零散的企业文化资料进行分类整合,确定整个企业文化体系的框架和主要内容。烟草企业必须基于企业相关材料,结合行业特点、时代特色,构建起由理念文化、制度文化、行为文化及物质文化组成的整个企业文化体系。
 
    第一步,文化定位。烟草企业应明确该导入何种文化、其特点如何,明确建设方向和着力点。要注意检查这种定位是否符合行业和企业实际,是否代表着行业和企业未来的发展方向,在同行业中是否鲜明突出。
 
    第二步,信息组织。在整体定位企业文化的基础上,应该对企业文化信息进行梳理,将其整合成企业的理念文化、制度文化、行为文化、物质文化。理念文化是整个企业文化体系的核心。烟草企业应在材料聚合的基础上和对文化进行定位的前提下,整合提炼出核心理念。这个核心理念应以“两个至上”行业共同价值观为指导,体现出企业使命、愿景、宗旨和精神等。制度文化包括企业的各种规章制度等,要求制度的建立、健全和废止应在坚决执行《烟草专卖法》及其实施条例的前提下,围绕企业的核心理念来进行。在企业文化建设过程中,应按核心理念的要求重塑企业的外部形象,并将其与企业内在文化理念相联系,互相促进。物质文化建设则要求企业构建物质形象,在建筑装饰、企业标识、场所布局、员工服饰等诸多方面,围绕企业核心理念要求,完善企业文化的物质载体。
 
    第三步,文本建设。完成企业文化体系构建工作之后,烟草企业应对文化内容进行系统化的整理、归纳与编写,形成员工手册等文本载体。其中应包括有关理念系统、行为识别系统、视觉识别系统等的内容。此外,还应形成以文本为载体的企业文化实施方案和企业文化推广方案。这些都是企业文化建设重要的阶段性成果。
 
    文化融合。这是企业文化的实施阶段,是指烟草企业文化体系文本形成后,在企业中推行,使其在实践中得到明确体现,并与企业运行、员工发展相互融合的过程。在具体实施中,应该用新的企业文化体系对企业运行现状进行“扫描”。针对“扫描”的结果,可开展以下几个方面的工作:一是补充,即针对原有企业文化的缺失问题,将新的企业文化内容按核心理念的要求补充到企业的管理之中。二是修复,即针对原有企业文化的偏差和错误,按新的核心理念的要求进行修订。三是强化,即对原有企业文化中与新的文化理念相吻合的部分因素进行强化,进一步加强这些理念的影响力和渗透力。
 
    依据以上“三合模型”导入企业文化建设,并使其在企业中运行一段时间后,企业必须用定性和定量的方法对导入效果进行评价。
 
    第一,定性评价。烟草企业文化建设导入效果的定性评价可包括以下几个方面:一是资料法,通过对企业文化建设及企业经营管理资料的分析,总体认识企业文化建设。二是考察法,通过对企业管理和运行的现场观察,感受企业文化氛围及其影响。三是访谈法,通过对企业管理人员、基层员工、供应商、消费者等进行访谈,引导访谈对象说出评价所需要掌握的情况。
 
    第二,定量评价。一是企业文化贡献值法。可以联合企业文化实施部门和财务部门,设计出有关经济效益的企业文化贡献值指标,以此来评价导入企业文化建设对提高企业经济效益的作用。二是指标问卷法。根据企业文化所涉及的各个层面的内容设计问卷,通过内部问卷(针对员工的问卷)和外部问卷(针对供应商、消费者及其他相关人员的问卷)两种问卷,对有关指标进行统计,并用统计方法进行比较分析。
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