渠道建设:文化落地的一把钥匙

2008-12-01来源:福建省龙岩市局作者:张跃清
  众所周知,企业文化建设不是用来浮在空中的,而是最终用来落地的。但如何落地,人们首先想到的是固化于制度、流程与行为,通过内化、固化,最终实现转化。这是一个长期的过程,也是文化落地过程中必不可少的,这样的过程更多的是企业以其组织的身份对组织内部成员的一种约束与管理,是将“软”的文化通过“硬”的制度、行为规范来实现文化的落地。这其中,管理者是否具备文化的信仰,以及借助的工具是否科学合理,是否能准确地将企业的核心价值观等文化理念层层分解到制度、行为规范中,关系到企业核心价值观是否能得到稳定与准确的践行。
 
  这其中,企业文化建设的专业性与技术性尤为明显,因为这是一个将企业文化与管理有机结合的过程。但在企业日常的管理中,企业可以借助日常的管理机制与载体、平台,搭建起企业文化建设的传播渠道,找到文化落地的一把钥匙。
 
  传播渠道对于文化落地的重要性在于,企业文化首先是企业家或者是企业家群体的文化,只有企业家或企业家群体利用自身决策上的优势,充分考虑企业内外部环境等因素,才能有效地提炼出企业核心价值观等文化理念,之后是如何将企业家文化或企业家群体文化宣贯落地的过程,包括在宣贯落地中进行反复的审定与反馈,成为员工认同、认可的文化。因此,从某种角度而言,企业文化的落地,是企业家或企业家群体等决策层的文化观向广大员工传导的过程,也是一个广大员工对企业家或企业家群体等决策层提出的文化理念进行修订与反馈的过程,在这个互动的过程中,文化落地事实上都在从“人”到“人”,制度与行为规范只是载体与方式。正是文化落地离不开“人”这一主体,也就凸显了企业文化渠道的重要性与必要性,因为,在“人”与“人”之间的信息、价值认同传输正需要一个沟通的渠道来实现与强化。
 
  但在企业文化落地的渠道建设上,要实现最大化的效用,就必须确保信息与价值传导在一个相对封闭的渠道内,以避免信息与价值传导的分散与异化。企业文化建设的信息与价值传导包括自上而下与自下而上,两者的核心就在于企业的决策层与执行层之间的沟通。这其中,包括了五个方面的内容。为便于理解,我们把这五个方面看着是等五边圆柱的五个面,他们之间的无缝衔接,保证了文化建设沟通渠道的相对封闭性,确保了信息、价值认同沟通的准确性。
 
  组织方面:无论是《劳动法》、《工会法》,还是2008年1月1日实施生效的《劳动合同法》,都把职工代表大会作为职工参与企业管理,实现企业民主管理的法律形式,尤其是《劳动合同法》更突出强调了这种形式的重要性与必要性。就烟草行业而言,在所有制属性上,是国有企业,工会、团青妇等组织都在职工日常的群体活动中发挥着重要的作用,借助这一传统的组织载体,也就为企业文化建设中的渠道建设提供了良好的员工表达意见的组织平台。但核心的问题在于上述的组织能否鼓励员工积极参与到企业的日常管理、监督中,还是只是一种群体活动的组织机构,同时,企业是否能有效管理好上述的企业内部组织以确保工会、团青妇能依法履行其职责?
 
  就烟草行业而言,国有企业的所有制属性,让企业的氛围以集体主义为主,虽然在越发强调个体意识的社会文化大背景下,企业内部的文化氛围受到了一定的冲击与影响,但作为社会文化的亚文化,企业内部自身的文化氛围仍然具有一定的独立性。这样的独立性很好地体现在了烟草行业内部集体主义色彩仍然相当浓厚,员工“主人翁”的心态仍然大量存在,只是在个体意识越发突出的社会大文化背景下,抑制了部分员工表达意见的意愿与欲望,充分利用工团青妇的作用,给员工一个充分表达意见、参与管理的平台,对企业文化建设中信息与价值的反馈与传导有着重要的作用。
 
  载体方面:行业在日常的管理中已经建立了良好的制度与机制来保证企业信息的传导,如企业日常工作上的沟通,还有信访、举报等非正式的信息沟通。这些同样在企业文化建设中都是重要的渠道载体。企业文化建设中的渠道也需要载体来保证文化的落地,借助企业日常的管理机制与制度,我们将企业文化建设中的渠道建设载体区分为网络模式与传统模式。网络模式是随着互联网的兴起而日益成为信息与价值传导的重要载体,甚至于发出:“距离中南海最近的就是网络”的感慨,这都给企业在文化建设中企业决策层与企业基层员工等进行有效的沟通提供了很好的载体,让企业的广大员工能更便捷地与企业的决策层进行必要的沟通,从而保证决策层在决策中能准确、高效把握基层的信息与价值诉求,从而体现在文化建设的决策中。传统模式包括短信、电话以及面对面的沟通,但在功能上都受到一定的限制。
 
  机制方面:强生公司是企业文化建设的优秀典范之一,为确保自身企业核心价值观能时刻被践行,强生公司形成了一项固定的机制:员工会定期参与检查和评估公司对价值观所规定职责的履行情况,对不符合的企业核心价值观的理念,甚至要求立即从墙上拆下来。这样的制度设计,首先肯定的是以员工为主体进行价值观的维护与理念的审定,事实上是一个让员工对企业的价值观与理念进行反馈的过程。其次,是企业对员工的反馈有积极而正面的回应,这会保证在企业内部形成一个良好的氛围,鼓励员工民主参与,大胆表达意见。
 
  烟草行业内部在机制上具备着传统的优势,那就是企业的思想政治工作。通过对员工正确的政治教育与思想教育,思想政治工作在凝聚员工人心、保证企业政治方向的正确性上有着至关重要的作用。随着行业企业文化建设的兴起以及思想政治工作在客观上遇到的这样或那样的问题与矛盾,让很多人忽视了职工思想政治工作的作用。事实上,职工思想政治工作只要做实,做到真正关爱员工,是一个与员工进行良性互动的良好机制。依托职工思想政治工作这一机制,可以更好地贴近员工去收集员工的思想状态,为文化建设中收集来自基层员工、普通员工的意见提供了很好的机制,同时,通过职工思想政治工作,可以有效地对员工进行企业价值观传导,不断提升员工对企业核心价值观等文化理念的理解与认同。
 
  群众方面:群众永远是最富创造力的,基层也应当是文化最丰富的。要重视丰富基层文化,为员工提供展示智慧与文化活力的平台。只有基层的文化充满活力,才能在基层广大干部职工中形成良好的文化氛围进而保证员工乐于表达自身对文化的理解,为强化决策层与基层广大员工的沟通起到关键的引导作用。同时,充满活力的基层文化,可以丰富企业核心价值观的内涵,为企业核心价值观等文化理念在基层的落地找准员工这一群众智慧。大庆油田正是充分发挥基层员工的群众文化活力,从而提炼出了行之有效的制度文化与行为文化理念,保证了企业核心价值观等文化理念的落地。
 
  行业的基层有着广大的烟技员、专卖管理人员、客户经理等一线员工,他们的行为代表着行业的形象,是行业面向社会展示自身企业文化内涵与外延的“形象代言人”,因此,培养他们负责任、忠于企业文化就显得至关重要。但同时,必须看到,企业文化在企业管理中,越基层,关注的问题也就越现实,要让基层的一线员工理解并深刻认同其自身行为对行业形象,自身活力对行业文化活力的重要性,就必须通过有效的方式,寓教于乐,一方面,激发其广大一线员工的文化创造活力,在上级、机关文化与基层文化的衔接与沟通中,实现上级、机关与基层的沟通,提升文化的活力,确保企业文化落地;另一方面,行业要注重对广大一线员工的文化素质教育,培养广大一线员工健康的情趣与生活乐趣,为基层丰富的群众文化起到正确的引导作用。
 
  认识方面:渠道的建设应当从企业文化创建伊始就注重的,这是一个观念认识上的问题。在文化创建中,企业基于自身内外部环境发现变化而对企业自身内部文化资源进行的整合、提升,是一个文化起飞的过程,在这个过程中,就必须做到以员工为主体进行文化资源的整合与提升,具体体现在:企业应当保证员工在文化建设中能积极地参与,同时,企业的决策层应当在决策中注重对收集的基层意见进行有效的借鉴与吸收,对基层的意见不一定采纳,但要注意倾听。之后的文化宣贯落地,更需要员工的参与,要明确在宣贯中,员工的意见反馈是其中的关键环节,以鼓励员工对核心价值观等文化理念进行有效的审定与反馈,让企业文化在创建一开始就处在以员工为主体的动态建设中,从而在动态建设中保证了信息与价值的传导与反馈,让文化的落地在文化建设中存在良好的沟通互动氛围中,确保企业文化的落地生根。
 
  对于烟草行业而言,在行业大力提倡文化建设的良好氛围下,无论是借助外力,或是以我为主进行文化塑造,事实上都是一个文化创建的过程,都是一个在文化建设中与员工进行动态互动的过程与机会,善于把握这样的机会,行业文化的建设才会充满活力,也才能为文化创建后的文化落地找准正确合适的着陆点。
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