制度文化建设“四部曲”

2007-11-08来源:福建中烟工业公司作者:曾强 舒芳誉
    企业制度文化建设的本质,是通过制度创新来实现并提高员工对制度的认同,继而让员工自觉遵守制度,达到最大限度挖掘员工潜能的目的。近些年来,烟草企业间的整合重组步伐明显加快,新形势下在加强企业内部管理的同时,如何使企业的制度文化在同步前进中保持创新发展,真正使各项制度落到实处,从而充分挖掘人的潜能,不断增强企业的核心竞争力,已成为摆在烟草企业面前的重要课题。对于当前烟草企业的制度文化建设,笔者认为,主要有“四部曲”。
 
    价值观理念化。所谓价值观理念化,就是要把烟草企业统一的价值观转变为各个部门的具体理念。从现代发生学的角度来看,价值观是“源”,制度是“流”,价值观理念化的过程即把价值观之“源”转化为制度之“流”的过程。企业是一个系统,每个子系统承担着不同的责任、充当着不同的角色。角色要求的差异就意味着处于不同角色位置上的人的理念要有差异。因此,烟草企业必须站在“两个至上”的高度,针对企业不同的职能部门提出符合其自身角色要求的经营管理理念,同时也要制定与其自身理念相对应的管理制度。如国际知名企业海尔,其企业价值观是“真诚到永远”,营销部门据此提出了“先卖信誉,后卖产品”的营销理念,职能部门则提出了“您的满意就是我们的工作标准”的服务理念等。笔者认为,烟草企业必须制定相应的理念和制度才能战略性地实现企业使命。
 
    全面审视制度。全面审视制度是防止“知行不一”的重要方法。企业管理者易犯“止于知而疏于行”的错误。如有的企业大张旗鼓地宣传“以人为本”,但从具体管理制度中一点也看不出“人本”的迹象,而且还处处为人才设立陷阱。这种“止于知”的做法显然不可能形成良好的企业文化氛围。全面审视制度,可以健全各项制度,使企业管理更符合企业价值观的要求,这是企业制度文化建设的必然要求。
 
    完善制度实施机制。从制度的执行力度来看,普适性是制度有效执行的前提。企业违背普适性原则的行为主要表现在两方面:一是制度对决策层管理者无效;二是决策层管理者对于下属不执行制度表现出极大的宽容,致使“老实人”吃亏。违背普适性原则,会使制度的权威大打折扣,不利于企业管理水平的提升。从某种意义上说,制度的严格执行比制度更为重要。制度文化建设的一个关键,就是要提高员工对制度的执行力,完善制度实施机制,使制度真正起到规范全体员工行为的作用。
 
    完善制度评估机制。制度评估机制是制度文化的一个重要内容。对制度进行评估,及时发现并修改不合理的制度,可以让员工更好地执行制度。从制度本身来看,烟草企业制度不被执行大致有以下四种原因:第一,制度的违约成本太低,以至于员工不怕违背制度后的惩罚;第二,指导企业制度执行的价值观或理念不正确,或企业制度没有完全反应价值观或理念的要求;第三,制度本身存在局限性,如规定性与选择性之间存在矛盾;第四,制度的稳定性与变化性之间存在矛盾。所以,烟草企业在制定各项规章制度的同时,必须建立一整套制度评估机制,根据制度的执行情况,及时地进行分析判断,对于制度的缺陷给出正确的结论,准确地确定制度的违约成本,防止制度与价值观或理念脱节,防止制度变化过于频繁。
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