整体推进 打造现代零售终端

2012-05-15来源:广西柳州市局(公司)作者:林华春 吴艳

  现代卷烟零售终端建设是一项系统工程,要以科学谋划为前提、以保障零售客户利益为基础、以信息支撑为手段、以优化服务为关键、以绩效考核为保障,更加注重终端“软实力”的提升,充分发挥终端品牌培育、信息收集、消费跟踪等功能作用,使其真正成为品牌形象展示的窗口、品牌培育的主力、信息采集的源头和联系消费者的纽带。

科学谋划为前提

  “凡事预则立,不预则废。”科学谋划、循序渐进、稳步提升是建设好现代卷烟零售终端的重要前提。

  要制定终端发展规划。根据国家局关于现代卷烟零售终端建设要求,结合实际,制定建设规划,为终端建设工作的具体落实指明方向。

  要完善终端建设机制。全面分析、梳理、整合和优化管理流程和业务接口,建立健全规章制度,完善运作机制,形成各部门参与实施、市县两级营销部门联动的工作机制。

  要开展终端资源信息普查。在国家局原客户基础信息指标的基础上,增加店面地段、店堂环境、经营面积、陈列面积等指标,设置营业面积、陈列设施、经营业绩等标准,据此选择功能终端打造对象,为发挥终端功能、实现终端与行业共同发展打牢基础。

  要以点带面,点面结合。从终端布局、经营技能等可控因素入手,形成终端的标杆形象,将其取得的经验逐步运用到其他零售终端,逐步实现整体推进,提升终端的整体实力。

  要坚持原则,稳步推进。一是坚持统一规范、发挥功能原则。以客户自愿为基础,以规范经营、发挥功能为前提,整体部署终端建设工作,制定统一的规章制度、流程标准和操作规程。二是坚持积极引导、客户自我投入原则。积极引导零售终端自愿出资改造硬件,自觉提升店铺形象。烟草公司侧重在帮助零售终端提升“软实力”上下功夫。三是坚持先易后难、逐步推进原则。充分考虑当地社会经济发展水平、终端当前条件和环境,整体规划、试点先行、分步实施、逐步推进、注重质量,防止一哄而上。

客户利益为基础

  要以“保障客户利益”为核心,着重在货源分配、稳定价格、降低成本等方面下功夫,切实保障零售客户利益。

  一是以货源分配为根本。要加强工商衔接,采取样本客户信息采集、网上营销互动、客户经理实地走访等方式,提高市场需求预测准确率,落实好“按客户订单组织货源”工作。

  二是以降低成本为途径。要降低时间成本,通过网上订货、手机订货、网上结算实现订单快捷生成和交易结算的敏捷化;坚持准时送货服务制,降低客户在订货、结算、等货三个环节上的时间成本。要降低人工成本,充分利用终端信息管理平台,引导零售客户养成每日盘点库存、录入系统的习惯,实现由传统手工记(算)账向自动记(算)账转变,降低零售客户的人工投入成本,实现客户利益最大化。

信息支撑为手段

  信息化是解决现代经营管理问题的重要手段,要以信息化支撑终端经营管理现代化,提升终端与行业共同发展的“软实力”。

  一是软硬件匹配,推广信息平台。积极构建集网上订货、网上配货、网上结算“三网合一”和销售管理、信息互通、品牌俱乐部、我的社区“四大功能”于一身的终端信息管理系统,为零售客户简单卖烟、智能经营提供帮助;利用扫码销售为信息采集点收集信息提供服务;开发手机订货平台,为农村客户随时随地订货提供方便;通过以点带面、现场演示、经验交流等方式推广信息平台,确保零售客户熟练使用信息工具和软件。

  二是规范使用系统软件,实现终端经营智能化。通过集中培训和个性化培训,帮助客户熟练应用管理软件,促进客户养成“一客一结、条包实刷”的好习惯,发挥软件记账、算账、收银管理、智能库存管理、智能经营分析以及消费信息采集等功能作用,引导客户从传统的经营管理模式向智能化的经营管理模式转变,实现“轻轻松松卖烟、明明白白赚钱、简简单单管理”。

  三是拓展功能、丰富内容,提升信息平台对零售终端的“黏性”。以客户兴趣点为切入口,策划各种活动,吸引客户持续关注,让客户经营与信息平台密切相连;以活动为载体,帮助客户了解品牌的销售动态、推介技巧和品牌文化等知识,满足客户的不同需求。

优化服务为关键

  要始终把为零售客户提供优质服务作为卷烟商业企业的根本任务。

  开展“示范引路工程”。通过组织客户集中培训,介绍卷烟陈列标准规范;组织客户经理驻店指导,进行现场示范;分批组织客户参观优秀终端,进行典型示范;在信息平台“我的社区”中上传终端店面形象改造前后照片,进行对比示范等多种措施,示范引路,以点带面,提高客户主观能动性,加速推进卷烟零售终端形象整体提升。

  推行个性化服务。在坚持面向所有零售客户提供标准服务的基础上,对功能客户实行个性化服务,满足客户需求。通过不断提高客户服务质量和效率,持续提升客户赢利水平。

  把便利结算作为终端服务的重要环节。通过与多家银行合作,开发多卡结算,方便客户自主选择结算银行;通过改进定单生成系统流程,客户自主提交订单,自主点击银行结算,提高客户自主经营意识。

  把客户培训作为提升终端能力的有效渠道。通过集中培训、一对一指导、知识竞赛等多种方式,帮助客户掌握卷烟商品知识,提升卷烟经营能力,提高品牌宣传技能,使客户有意愿、有能力将品牌信息准确传递给消费者。

绩效考核为保障

  引进以“自我管理、多员考评、注重过程、严格考核”为主要功能的“一体化管理信息系统”,将常规工作纳入其中,使全体员工共同参与管理、应用、考评,建立工作痕迹自动记录、工作过程有效监督、工作结果严格考评、考评结果自动生成的运行机制。

  同时,将“135”工作法与终端建设工作有机结合,纳入系统运行,将工作制度、业务流程通过信息系统进行固化,实现系统管流程、流程管行为,促进营销工作效率和客户服务质量的提高,为推进现代卷烟零售终端建设提供保障。

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