电子结算补款带来的弊端与对策

2008-10-15来源:浙江衢州烟草作者:张志忠
  自从邮政局可以为电子结算烟款不够的零售户当日先行垫款以来,零售户卷烟电子结算成功率大大提高,但由于部份邮政投递员的素质较差,卷烟零售户的防范意识不强,加上补款后工作人员未能及时通知零售户补款金额,导致一些不太愉快事情的发生,下面就本片区发生的三起补款事件分析如下: 
 
  第一起:雷秋英
 
  该零售户在2007年7月25日订烟2610元,本来投递员都是等到该户卷烟订好后再收款,由于那天订货电话难打,投递员等了有十几分钟电话还没打进,零售户按自己的估计交了2400元钱,当天该户烟款不够60多元,我叫投递员补款70元,次日投递员上门补收款时零售户给了200元,该情况是在我8月1日走访该零售户时知道的,当时就与投递员联系,在我一再催促的情况下,投递员在三周后极不情愿的将130元钱存入零售户存折内。我也在发现这一情况的当日起就向每一位补款零售户及时通知补款金额,以避免类似事件的再次发生。
 
  第二起:蓝庆红
 
  在雷秋英事件发生后的一个多月9月5日,在同一个投递员邮路上又发生了同样的事情,9月5日蓝庆红补款70元,投递员收了100元,老板虽接到我电话通知知道补款金额,但次日投递员上门收款时是老板娘在家所以还是按投递员要的数交了100元钱。这次是在零售户自己的催促下投递员在二周后将多收的30元钱返还了该客户。
 
  第三起:夏增有
 
  2008年9月3日,送货员通知邮政为该户补交烟款230元,次日投递员上门收款350元,当时投递员在自行车上没下来,零售户将350元钱给他,投递员说收款收据和存折都未带来,零售户觉得这么熟悉了也无所谓;9月10日投递员虽带去了存折,但存折刚好用完换折,投递员只将旧的存折给零售户看,然后以看不到存折清单为由又拖了一周;9月17日投递员带去了新存折,零售户看到上面9月3日只存了230元,向投递员提出疑问,投递员推不清楚并以可能是烟草公司搞错了回去替零售户查一下为由又拖一周,但在9月17日的时候投递员还是承认9月3日是收了350元钱的,我也是在9月22日走访该客户时零售户才告诉我这件事的,当时我就和零售户说可能有事了,并将去年本片区发生的情况讲给零售户听,同时向零售户承诺会对这一事情予以高度关注,零售户心里虽有嘀咕,但嘴上还是说应该不会;9月24日投递员再次上门收烟款的时候却说是零售户搞错了,9月4日本来就补收了230元烟款,而并非如零售户说的350元钱,零售户将这一情况打电话通知我,放下电话我马上就与邮政与烟草公司联系电子结算业务的领导联系调查处理此事。
 
  以上三起事件的发生有一定的偶然性,但若管理不跟上,零售户的防范意识又不够强,此类事件在今后必将还会发生,为了防止此类事件的发生,我认为应该做好三方面工作:一、送货员在当日补款后及时电话通知零售户;二、邮政投递员在次日收取补款金额一定要开据收款收据或向零售户提供存款小票(补款收款不开收据或不提供小票在投递员中较多存在);三、客户经理在走访中要对客户多加宣传,加强零售户的防范意识。
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