济南市局(公司)推行“四个一”流程优化管理模式

2023-04-10来源:济南市烟草专卖局(公司)作者:赵丛丛

烟草市场消息 日前,济南市局(公司)坚持问题导向,推行“一个标准、一套流程、一次解决、一责到底”的流程优化管理模式,有效提高了流程优化质效。

坚持一个标准。积极开展流程编写分级培训,明确相关要求;流程编写人员和评审员共用一套标准,提供实时查看和逐条对照弹窗,确保职责描述清晰完备、工作目标精准支撑、节点要求层次分明、接口责任明确顺畅。

完善一套流程。在流程全生命周期管理的基础上,根据相关要求,细化流程管理规范相关内容;运用相关流程优化工具,精简多级审核节点,结合流程建设中的常见问题,增加评审意见的辩证讨论,确保质量和效率双提升。

问题一次解决。全员根据内外部环境变化、岗位效率、目标分析等,结合问题改善管理机制,提出流程优化建议;设计多人在线编辑的评审意见表格,对重复问题自动筛查合并,进行梳理诊断并制定解决措施;限时优化,对新流程运行效果进行追踪验证,确保发挥流程优化实效。

风险一责到底。流程编写要求将流程执行的目标、标准、风险分解落实到每一个岗位、每一位员工,确保流程落地可监控、流程监管无盲点;借助“流程可视化管控平台”对风险进行辨识,在流程执行节点提供风险提示和规则拦截,通过综合预警确保风控责任到岗到人;落实检查时将岗位风险作为一项重点,开展分线检查,注重前置性审核,做到检查常态化、业务全覆盖,切实提升规范管理水平。

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