龙烟公司全方位“体检”护航基础管理稳步提升

2024-05-17来源:龙烟公司作者:郭沁

为深入贯彻落实全省卷烟工业系统工作会议精神,着力提升企业基础管理水平,龙烟公司基于“一检三身”四步法,坚持以问题为导向,以整改整治为契机,以持续打造由内而外的系统能力,全面提升基础管理水平为指导思想,全方位开展“体检”——基础管理诊断反思工作。

提高认识 转变作风

龙烟公司高度重视,党委研究,总经理办公例会部署,以项目制方式策划并推进基础管理专项提升工作,明确职责任务,导入方法工具,开展两期体系基础知识培训、一期审核员提高班培训,覆盖公司领导、中层、班组管理人员及业务骨干300余人,上下齐心、达成共识,并召开基础管理专项诊断工作布置会,确保诊断工作有效执行和取得成效。

明确方法 过程监控

由于诊断工作量大,为确保质量和效果,公司明确方法,对进度和质量两方面进行把控。

明确方法:编制了《龙烟自查自纠指南》,促进工作指导,运用管理体系“八爪鱼图”过程方法,围绕业务活动的资源、职责、监控、评价准则、绩效指标、风险等维度进行诊断分析,认真查找管理制度存在的问题和短板。

过程监控:龙烟建立信息共享与日跟踪机制,确保项目效率和效果,借助WPS共享云盘,成立基础管理提升项目组,实现资源和信息共享。各部门均制定细化自查诊断计划,明确每日自查自纠文件清单,每天定期通报当日自查情况。

问题导向 盯紧成效

聚焦体系运行适宜性、充分性、有效性,围绕“部门-职能-公司”三层级管理,运用制度文件这一体系主要载体开展管理诊断,全面识别并分类记录问题,为后续改进措施的制定提供了坚实基础。

部门自查自纠:通过“基层基础我提升”大讨论,提升员工对基础管理专项提升的思想认识。组织各部门对照流程框架进行全岗位自查自纠,采用查阅资料、现场检查、抽查记录等方式,毫无保留地识别暴露管理死角、制度缺陷、流程缺口、执行漏洞等问题,以确保管理活动的合规性和流程的准确性。

职能管理诊断:从条线管理的角度出发,关注“上游对接、下游整合、横向协同”三大维度,重点检查龙烟公司与省公司在业务承接上是否一致,职能条线与专业部门间制度是否整合,职能部门间制度是否协同,尤其关注模糊规定、交叉重复问题,以加强组织内外部的风险防控和管理协同。

公司管理诊断:公司综合部门自查自纠和职能管理诊断的结果,验证问题的准确性,并围绕体系的适宜性、充分性、有效性对所有问题进行确认、整理、分析和归类。通过深刻反思和剖析原因,形成公司基础管理诊断报告,为下一阶段公司管理体系的高效协同与整体优化提供改进策略。

通过全面识别并解决现存问题,深化对管理体系现状的理解,确保管理活动的合规性,增强风险防控效能,推动管理体系的高效协同。下一步将结合发现问题进行根因分析,制定整改措施,并在“体检”的基础上,开展“塑身、瘦身、健身”工作。

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