河池市大化县局“四步走”提升“12313”办理实效

2023-08-08来源:大化县烟草专卖局作者:张芳

烟草市场消息 为全面提升“12313”烟草市场监管服务热线处理效率及满意度,近期,河池市大化瑶族自治县烟草专卖局“四步走”提升“12313”办理实效,推动“12313”热线高效运转。

一是明确责任,确保高质量。落实好“首问负责制”“限时办结制”“办理跟踪制”,明确投诉处置各环节的岗位职责、流程规范和时限要求,确保“第一时间处理,第一时间回复”,做到“一次办结、一次办好”,切实解决群众急难愁盼问题。

二是快速签派,确保高效率。一级承办专员实时关注“12313”移动处置平台,收到工单指派后,对诉求内容作进一步分析研判,及时向对应部门传递,并按轻重缓急明确具体的处理时限,精简工单流转流程,确保工单运转效率。

三是实时督办,确保办结率。坚持响应快、处置快、反馈快的工作标准,探索建立“一单两制”式(任务清单,交办制、销号制)督办机制,及时利用短信提醒、电话督办、现场走访等方式,及时跟踪办理流程,掌握工作动态,做到事事有回复、件件有落实。

四是优化考核,确保满意率。制定考核管理办法,明确各级责任、工单办理规范和考核要点,将转办工单完成时限、工单处置质效等纳入绩效考核范围,充分提高专卖执法人员的工作积极性和主观能动性,提高转办按期完成率、综合满意度等指标,提升工单服务质量。

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