湖南通道县烟草专卖局（营销部）的档案形成大致分为两个阶段：1985年2月至2001年8月形成的通道县烟草专卖局（公司）档案在原通道县烟草公司因经营不善宣告破产后，其档案全部移交到市烟草专卖局；现有档案是2001年9月重新组建的通道卷烟配送中心后形成的。 

　　通道县烟草专卖局（营销部）重新成立之后，该局克服没有固定办公场地，在租赁场地办公的困难，一是在租借外单位房屋办公期间，一直没有放松单位档案管理工作，在硬件不足没有库房的艰苦情况下，加强档案的收集整理；二是在新办公楼设计建设过程中将档案库房纳入建设规划，办公楼建成后马上着手库房的装修，安装防盗门窗等；三是在购置档案硬件设施时，诸如档案密集架、消毒柜、防磁柜、空调机、去湿机、实物陈列台、湿湿度计、灭火器等器材时给予资金上的大力支持；四是积极准备升级达标的验收材料，按规范化管理要求将档案管理制度制作牌匾上墙，配齐各类清册，清整和分类存放好各类档案，认真撰写申报材料。由于材料详实，软、硬件到位，准备充分，因此该局档案室于2005年末顺利通过了怀化市档案局和怀化市烟草专卖局组成的档案验收机构的验收，为下一步晋升省特级档案室打下了坚实的基础。