浅析客户周转数的合理制定

2007-03-26来源:江苏溧阳市烟草局作者:狄向军
  客户的周转数也就是我们所说的零售户卷烟库存量,卷烟的库存量可以是一周的、一个月的也可以是一个季度的;同时它往往也是一个动态的数据。然而,在日常的销售服务中,我们往往忽视客户卷烟周转数的合理性,那么我们为客户制定合理的周转数有何实际的意义,我个人认为主要有以下几个原因:
 
  一、践行两个维护的内在要求。目前,随着烟草行业改革的不断深化、细化,两个维护的落实,“与客户共创成功”的服务理念是我们营销服务工作的基础,帮扶零售客户做好卷烟经营是我们营销服务工作之本。但是由于广大零售客户自身所受教育程度的不同,经营方式、资金周转、需求预测方面的不足,造成相当部分零售客户的卷烟预订带有一定的盲目性、随意性、不稳定性,库存的卷烟结构不合理,影响了他们日常的经营销售;与此同时,也给我们的合理定量、预置订单工作带来了影响。特别是在当前因企业重组、品牌整合所带来的卷烟更换,部分紧俏品牌卷烟严重供应不足的情况下,加强对零售客户合理库存的指导,更加具有现实的意义。
 
  二、有助我们取得客户的理解和支持,提升我们的客户满意度。我们的零售户是卷烟销售的终端环节,也是卷烟销售最重要的环节;其实我们的的营销服务不是把卷烟推销给客户就结束了。根据目前的情况,实际上真正的营销服务是从把卷烟推销给客户的那一刻开始,也就是说,我们给客户的不仅仅是卷烟,而且是一系列的服务。树立营销服务从推销完卷烟开始的观念,有助我们更好地为客户服务。帮助客户分析和制定合理的卷烟库存周转数,是我们营销服务的一项重要的内容,也是我们发挥客户经理职能的内在要求;确定好合理的周转数可以帮助客户提升盈利水平,那么我们的客户就会增加对公司的依赖性,增加他们对我们的信任感,从而也会提高客户的满意度。
 
  三、从营销的角度来看是如何利用有限的资源达到最佳销售效果。卷烟不是一个普通的产品,它是一个由国家计划生产的,既然有计划,那么就有一个量的问题。合理制定好一个科学的库存量,会缓解卷烟缺货时期的货源紧张,同时也能帮助卷烟的合理分配,防止客户的盲目性订货,减少客户库存和资金的积压。同时从客户的角度来说,也可以利用有限的资金取得良好的经济效益,这样可以达到双方的共赢。
 
  卷烟的合理库存量的既然那么重要,那么我们又如何指导好客户做好这方面的工作呢?首先要充分理解库存量的真正含义,所谓的卷烟合理库存量,是要求客户要在满足其正常经营的前提下,适当考虑客户经营的特殊性和卷烟的实际供应情况。客户订购的卷烟要既能满足本周期的销售需求,又不能产生卷烟脱销,而且要兼顾总量、结构档次两个方面的平衡,合理的卷烟库存不仅能促进销售,增加盈利,而且能加快资金的周转。结合我们日常的工作来说,我觉得我们可以在实践中从以下几个方面做好这项工作:
 
  一、要让客户真正了解和认识到科学的库存量的重要性。在我们客户经理日常的走访中要不断地向客户灌输合理定量的概念,引导他们自己制定自己的周期库存量,因为每个客户的实际销售情况是不一样的,要让他们自己了解自己的销售,并且制定满足自己销售的数量;那么才会增加库存的作用。要通过我们的宣传和解释让客户认识合理库存的重要性,这就要求我们客户经理进行实际的指导和客户的真实执行了,只有执行了才会知道效果,这样客户才会坚持。
 
  二、做好客户基础销售数据的搜集分析。作为客户经理,要充分利用现有的CRM系统(客户关系管理软件)来调阅客户以往同期的卷烟销售情况,包括总量、档次、品牌三个方面的内容,计算出客户以往同期的大约日均销售量。结合客户一段周期内的订货情况,测算出客户当前的日均销售量,制订出客户每个订货周期内应该保持的合理库存量(总量、档次、部分品牌),为走访时实施具体指导提供相对科学、合理的理论数据,避免走访时空洞乏味的解说。
 
  三、要在走访中详细查看客户的实际库存情况。检查客户库存时,首先要注意查看客户销售的卷烟是否放置在比较明显的位置,是否有利于卷烟销售。接下来,我们要同客户一起仔细盘点卷烟的实际库存情况(包括货架上的存货和室内存货),特别是重点品牌和一般品牌的实有库存量,(因为适销品牌原本就实行限量供应,不能满足正常的销售,一般不存在是否有存货的现象。)如果这些品牌不能保持一定的数量,容易造成销售上的脱节,销售利益受损。同时要求客户自己做好自己的周期卷烟数量的制定,也要注意不同销售季节的卷烟量的变化问题。
 
  四、结合客户的实际销售,制定出具体的指导方案。对于卷烟实际库存中存在的问题与不足,要与客户共同比较、分析,探讨切合客户实际销售的卷烟库存方案。对于紧俏货源,我们要结合客户类别的限量政策指导;对于一般货源,我们可以把卷烟品牌划分成一定的档次(20元/条以下、20-40元/条、40-60元/条、60-90元/条、90元/条以上,当然这个数据也可以根据不同情况而定。),结合合理定量的标准制定出不同档次卷烟的库存量;而对于我们新上市的品牌,指导的重点要放在提高上柜率上,建议采取快速周转的销售方式,防止出现滞销和脱销的现象。
 
  五、加强跟踪指导,适时帮助客户调整卷烟库存量。由于卷烟销售是个动态变化的过程,那么卷烟的库存量也是一个动态的。卷烟销售伴随淡、旺季节而增减,为了保证卷烟的销售不受影响,节假日不妨适度加大高档卷烟的库存量,卷烟库存量以平时库存的2至3倍为宜;淡季可以适度减少高档卷烟库存量,转而适当增加中、低档卷烟的库存量,通过淡旺季节的的卷烟库存量的相互调剂,达到平衡销售的目的,确保满足卷烟的日常销售。
 
  那么我们在实际中,对于实行合理库存的效果又怎么显示呢?下面我就结合我区域中的不同客户的实行的情况来说明一下,根据客户的星级划分,我分别调取了5个客户,其中三星级、二星级、一星级、一般客户A、一般客户B各1户,我们可以分析他们实行一段时期前后的销售状况。
 
  实行前:每个客户实行前的销售情况:
 
  每个客户实行合理库存一段时间以后的销售情况:
 
  我们可以发现通过实行一段时间以后,虽然有的零售户的销售量(实际上更多的是订货量)有的级别的订货量是下降了,但是他们的平均单价和盈利都是在增加的,所以说订货量大不一定是盈利大,我们可以通过提升卷烟的档次来提高盈利水平的。所以说,在实践中我们大可以全面实施这个方案,关键是如何引导的问题和如何操作;我想这也是我们在下一步工作中要不断探索的问题。
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