品类和客类并行管理初探

2009-11-20来源:浙江天台烟草作者:曹陈飞

  近年来,随着烟草网建水平的不断提高,客户服务工作取得长足的进步,但货源情况一直成为了影响客户满意度的主要原因,品类管理和客类管理已经成为服务再提升的关键。因此,形成品类与客类并行管理的模式将对市场产生重大影响,实现二者联动将会使货源投放和品牌培育更加完善,将为货源投放和品牌培育明确方向,全面提升客户服务能力,提高客户满意度。

  笔者将从分公司层面出发,探讨如何利用有效的货源,满足客户需求,提升客户满意,通过落实品类和客类并行管理,以达资源优化配置。

  当前,货源问题一直影响客户满意度的提升,也是困扰分公司的服务水平提高,因此,如何通过对现有的资源进行优化配置,就是分公司工作的重点,笔者就当前的市场情况、客户情况、品牌情况、服务情况,谈谈对品类和客类并行管理的认识。

  品类管理核心——一切从消费者出发

  卷烟品类管理是以市场为出发点,以挖掘消费需求,通过科学管理取代了经验管理。将品牌组合达到最大效益,使品牌资源配置效率与客户满意度之间获取最大的平衡,从而更有效的满足消费者的需求。“一切围绕消费者角度出发”是品类管理的核心,按照消费者的消费需求和消费习惯对品牌进行划分、分析和管理的,因此,不同的消费群体对品类的划分会有所不同,可以根据零售户周边的经营环境来确定零售户的品类结构。

  品类管理发展的趋势就是,市公司的采购品类规划—分公司品类管理规划—客户品类规划的循环,只有形成良性循环才能使我们的品类管理更加有目的性。要想做好品类管理,对于分公司环节来说,客户环节的品类管理非常重要,只有做好对客户品类管理,才能使分公司的品类规划有的放矢。

  通过利用目前的客户分类资源,可以提高我们进行客户品类管理的速度,通过实践来提高客户经理对品类管理的把握。客类和品类并行管理,将品类信息与客类信息之间建立起一种依存关系,形成信息互动共享。例如有客户分类就是按照这一思路进行的,按销量把客户分成1234类,按销售单价划分成ABCD,这样品类和客类就形成了统一协调的关系,既形成供求平衡,也促进了品牌培育。

  品类规划关键——客户指导工作  

  目前历史数据反映客户销售情况依据存在不足。特别是新入网客户无法体现历史销售数据,货源因素影响使得超高端客户体现不足,缺乏信息后台支持。以此在此种情况下客户指导工作将是提升客户品类规划的关键之一。

  以笔者所在地区为例,目前客户指导工作,主要通过商圈分析,有的放矢的对客户进行指导。具体的方法如下:

  首先依据客户的商圈情况,按照商圈饱和指数IRS=C×RE/RF(C:该店消费者人数;RE:消费者人均卷烟消费支出(商圈客户销售额总计/消费者人数,一般日为单位);RF:商圈内客户营业面总和。)确定指导方向。  

  例如:**路商圈,商圈内有大约有1230个人吸烟,每日平均消费10元人民币,共有10个客户在商圈内,共有250平方米营业面积。则该商圈的饱和指数为:IRS=1230×10/250=49.2。***商圈,商圈内大约930个人吸烟,平均每日消费6.5元。共有12个客户在商圈内,共有180平方米营业面积。则该商圈的饱和指数为:IRS=930×6.5/180=33.58。

  通过商圈饱和度对比,就可以知道什么商圈的市场增长机会较大,什么商圈的市场增长机会较少。客户经理就可以在不同的高商圈中,采取不同的经营指导。**商圈1-8月销售额同比增11.32%,而***商圈1-8月销售额同比增1.12%。从数据可以看出同用一种操作办法产生的效益差别很大,所以通过商圈饱和度分析,可以使客户经理更加有针对性地进行工作。此外,客户经理要想更加有针对性地进行工作,还必须做到以下几点。

  分析调查,善于发现问题。通过商圈调查分析,进行客类和品类并行管理,可以提高客户经理工作的目的性,因此作为一线客户经理,更应该分析各项指标、善于发现问题,把改善零售客户经营、提升零售客户素质作为营销工作的重要手段和工作突破口。

  加强政策引导,提升店面形象。随着经济的发展,客户店面的形象已经成为消费者选择消费的关键之一,特别是城镇更加明显。客户经理要利用合适的时机以合适的方式,提升客户店面层次,从而更好的提高经营水平。通过示范店建设,充分运用市场调控手段和措施,经过细致的市场分析和商圈调研,精心挑选一批有影响、懂经营、会管理的零售渠道,打造形象终端、塑造示范客户,孵化出强辐射力的示范店。

  加强品类引导,做好货源引导提升客户的利润。科学挑选符合客户需求的品牌,以更高的利润和更大的价值吸引零售客户提升卷烟销售结构。客户经理一方面要及时了解货源状况,挑选货源供应有更多保障的品牌和规格推荐给客户;另一方面,要未雨绸缪,积极主动寻求替代品牌,多打提前量,少放马后炮。

  加强信息引导,提高服务水平。及时充分地传递卷烟品牌信息。客户经理掌握了货源信息后,还要积极主动、及时准确的传递给零售客户,通过信息引导客户的经营。当重点推荐的卷烟品牌上柜后,要积极开展宣传促销,采取丰富有效的措施,扩大品牌的影响面,提升品牌的动销率。服务是引导销售结构提升的重要保障,服务应当以经营性服务为主导,强化服务的价值和体验。

  做好断货解释引导,提高客户满意度。客户经理必须在第一时间给出令人信服的解释,并积极准备替代品牌或规格,使零售终端因断货造成的降为最低水平。抓住一切有利时机进行销售引导,主要的途径有婚庆市场、团购市场和节假日等特殊时段市场。

  做好替代工作,缓解缺货矛盾。通过有效实施同类商品的替代,缓解货源紧张、部分品牌缺货的问题。由于烟草行业的特殊性,受行业宏观调控的影响,部分品牌出现暂时缺货。如果零售户消极等待,则会给自身造成利益的损失,给消费者带来不便。因此,零售户应采用积极的态度,运用营销技巧,留住顾客。

  品类客类并管——提高客户指导针对性  

  通过品类和客类并行管理,提高客户经理指导客户经营的针对性。通过品类销售情况的分析,逐月跟踪品类销售状况,掌握客户各品类的销售规律,完善客类销售信息管理,同时针对不同的货源采用不同的货源投放宣传策略,更好地根据各类别客户的需求,提供差异化的服务。

  建立品类和客类进行并联分析机制。根据客户实际情况及品牌投放情况,对同类客户进行同类品类管理管理,比如将高端客户划入高端品类管理,将低端客户归入低端品类管理,充分挖掘客户潜在的销售能力。 

  建立并完善品类及客类管理系统。通过信息系统支持品类与客类管理服务模式的应用,实现整合分类信息资源整合,推进品类与客类管理服务模式并联管理,并不断的完善,提高服务效率。

  细分管理,提升服务。通过细分管理实现服务提升,通过品类管理有针对性地为客户制定经营指导建议,可以帮助零售客户扩大商圈,引导消费,提升销售结构,获取更大卷烟利润。这样既紧紧围绕了卷烟销售“提结构,上水平”的发展目标,同时也切实为客户提供了更专业的服务。

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