上海烟草:实行按协议分解合同 快速应对全国市场变化

2006-11-17来源:上海烟草集团
    应对下半年全国卷烟工商交易方式的重大改变,上海烟草(集团)公司营销部根据国家局“按订单组织货源”的要求,努力转变营销观念,协调相关业务部门,重新梳理业务流程,制定操作标准,以市场需求为导向,快速应对全国市场变化,实行“半年协议,按协议分解合同”的交易新举措,受到客户的广泛赞誉。
 
    以半年协议为主线,实现按月度订单供货。 新的交易方式由原来的半年大合同转变成半年协议,月度合同方式后,营销部先确定半年意向,再通过对市场的跟踪、分析、预测等,按月度签订供货合同。半年协议、月度预排既做到快速应对全国市场变化,又有效支持了生产部门进行产销安排,并利用信息化的手段实现了协议、订单、合同的全程跟踪,做到对于全国市场的卷烟投放情况实时反馈。
 
    以进销存滚动为手段,实现库存实时跟踪管理。为了更好地做好按月度订单供货,营销部在实际运行中形成了一套预测订单满足度的业务运行机制。即根据生产、发运的实际情况结合各销售地区的差异,抓住库存管理这个关键点,在实现月度订单预测的前提下,设定安全库存,建立进销存滚动计算模型,通过产销数据实时跟踪每日的卷烟库存,对于订单调整通过库存预测计算满足度,合理调控货源。
 
    以实现网上配货为契机,探索按周订单组织货源。随着整个行业改革力度的加大,市场化的节奏越来越快。2007年全国省级销售公司逐步退出日常经营业务后,市场调控将变得越来越重要。针对这种发展趋势,2007年营销部将率先在浙江地区进行网上配货试点,做到“每日跟踪库存,每周形成订单,定期配送到货”。通过与商业公司实现工商数据交互,跟踪各地的市场表现,实现对浙江11个地市级分公司的供货。
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