搭建客户满意度的“三角堡垒”

2008-04-27来源:浙江丽水市烟草局作者:续晓俊
  客户满意度是企业、员工、客户三个围点或者支点彼此之间稳固性、互信性、共赢性关系维系好坏的衡量标准。三方能够形成一个坚固的“三角堡垒”,就能更大限度的抵御外部因素对客我关系的冲击与破坏。当然,企业、员工的差错、失误、缺陷没有及时的弥补纠正,也将挫伤客我关系,严重阻碍客户满意度的提升。
 
  浙江云和烟草(营销部)第一季度客户满意度调查随机抽样为18户,认为春节货源供应服务非常满意为9户,基本满意为6户,一般为2户,不满意为1户。订货员态度则有16户表示非常满意,有2户表示一般。而在订货服务、订单及时性、投诉服务方面,零售客户都表示非常满意。正是春节货源供应、订货员服务态度引起第一季度客户满意度下滑。
 
  客户满意度下降的原因分析:
 
  一、货源供应控量、停供的品牌数量较多,畅销烟、紧俏烟的合理定量额度偏低,品牌切换引导滞后、库存管理制度不健全,按客户订单组织货源工作尚未深入巩固,全面落实。造成零售客户的真实需求无法得到满足,又未能进行及时的需求分流转移,引起零售客户的紧俏烟脱销、断档,普通烟、新品牌卷烟、某些常销烟的库存积压滞销,到3月底4月初才清空完毕。
 
  二、订货员经受旺季与淡季交替影响,一紧一松的工作节奏,扰乱心理状态。每日超过一百户的工作量,同时还必须兼顾新品牌宣传、货源投放通知、客户深度交流等工作。所以,在电订过程中出现催促、不耐烦、语气生硬等忌讳禁止的态度。同时由于工作压力、疲劳,过分追求效率,交流不透彻等原因,引起零售客户货源电订频繁出现错误,在一定程度上影响客户的正常经营。
 
  提高零售客户满意度的对策:
 
  一、加强货源供应的提前公示告知,维护保障零售客户获取货源信息的渠道。在客户经理拜访时,必须结合货源供应情况,向零售客户推荐紧俏烟、控量断供烟的替代品牌。强化零售客户的进销存台帐制作,定期进行库存采集清点,加强库存科学管理。认真倾听零售客户对于货源供应的反面意见,接受缓解零售客户的抱怨与不满,从各个层面、各个角度的解释货源供应问题产生的原因,鼓励引导零售客户寻求科学合理的解决对策。
 
  二、加强订货员对订货服务标准的学习与应用,礼貌用语的规范使用培训。重视对订货人员的心理压力的疏导与缓解,重视订货人员的工作条件,工作量,以及能岗匹配。客户经理、送货员与电订员同为一线战友,彼此之间要加强联动协作,互相之间帮助,减少对方的工作压力,共同形成一个联合体来对抗冲击。电订员、送货员适时的协助配合做好新品牌培育工作,客户经理则利用与客户近身亲近的优势,做好电订员错失的挽救弥补工作,而不应该抱怨不满,并进一步激化矛盾,恶化客我之间的关系。零售客户对于电订员的投诉往往先通过客户经理传达,由于电订员工作时间的关系,客户经理在听到投诉后,要承担起解决缓解客户困难,稳定客户不良情绪的责任,尽量将问题顺利解决。
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