济南烟草:再造业务流程 实施精确营销

2008-02-02来源:东方烟草报作者:马琨
  2006年以来,济南市烟草专卖局(公司)按照国家局、山东省局(公司)的统一部署,努力探索把握市场真实需求和满足消费的有效途径,以市场为导向、再造“自下而上”业务流程、实施精确营销。
 
    准确记录与预测 把握市场真实需求
 
  “你看,这个小小的屏幕能显示我订购、销售、进货、库存等信息,它使用方便,还真成了我的‘帮手’。”2007年12月5日,济南市洪楼西路的零售客户鞠俊瑛指着“万店通”智能终端机,乐呵呵地对记者说。
 
  精确记录是精确营销的第一个环节。为建立零售终端信息采集网络,济南市局(公司)按照2.3%的比例,从全市选择620个具有类别代表性的零售客户设立信息采集点,统一配备“万店通”智能终端机,实现了零售客户需求信息的实时上传和进销存数据的定时上传,建成了高效的终端信息采集网络。
 
  此外,济南市局(公司)还在进行消费者普查的基础上,按照吸烟人口5%的比例,开展卷烟消费者抽样调查,搜集消费者信息,建立消费者信息数据库。
 
  系统、全面、准确的零售客户及消费者信息数据,为需求预测奠定了扎实的基础。济南市局(公司)围绕规范需求预测制度、完善预测流程体系、打造专业化营销队伍下功夫,努力提高市场需求预测的准确性。
 
  “我们对客户经理、市场经理、品牌经理、电访员需求预测的操作内容和工作标准进行了规范,力求做到预测主体、预测周期、预测时间、预测内容‘四个明确’。”济南市局(公司)副总经理陈勇向记者介绍说,他们还从市场、零售客户、品牌、实时订单四个维度和客户经理、市场经理、县级营销部、市局(公司)四个层面开展预测,实现四维四层,纵横互动,立体预测,按照预测准备、实施、审定三个阶段,实施月度需求预测。
 
  高素质、专业化的营销队伍是提高预测准确率的重要保证。在努力提高营销队伍的预测分析判断能力的同时,济南市局(公司)依据经营特点和服务需求把零售客户归并为四类,为不同类别的零售客户配置不同的客户经理。
 
  这些举措提高了营销人员把握市场真实需求的能力。2007年,济南市局(公司)平均预测准确率达到了94%。
 
    科学采购投放 满足消费需求
 
  2006年,济南市局(公司)与山东省局(公司)统一标准,开发了工商协同信息平台,打通了卷烟供应与销售的信息通道。
 
  通过信息平台,商业企业可以看到工业企业的存货状况、生产排期等内容;工业企业可以查询商业企业的月度需求、进销存数据,看到其品牌的市场表现、社会库存、消费群体分布等信息。
 
  “工商协同信息平台提高了我们工商协同营销的快速反应能力。”济南市局(公司)销售部经理于健说,“如果工业企业在平台上看到其生产的品牌在市场中出现异常波动,就会为我们提出一些建议。”
 
  卷烟投放是优化资源配置、满足消费需求的重要环节。在合理采购的基础上,济南市局(公司)进一步细分市场,增强货源投放的针对性,力求使货源供应与零售客户需求相匹配。
 
  “我们对零售客户进一步细化分类,按照城区、城郊接合、农村较好、农村较差等不同区域,合理确定投放结构,实施梯次化投放。另外,我们还把卷烟品牌分为货源充足、紧俏、新品和重点培育四个层次,实施层次化投放,提高货源投放的针对性。”陈勇介绍说。
 
  除了实行梯次化投放和层次化投放,济南市局(公司)还把握“量价存”平衡关系,科学控制投放节奏。按照稍紧平衡的原则,依据零售客户的销售态势、社会库存和市场价格波动,科学调整卷烟投放量,较好地控制了节奏。
 
  系统的工作取得了良好的效果。2007年,济南市局(公司)客户订单满足率达到91.1%。目前,济南市在销品牌(规格)92个,零售客户可自由选择品牌(规格)达到84个。
 
    强化终端导购 精心培育品牌
 
  为减少品牌整合对市场稳定的影响,提高客户满意度,济南市局(公司)积极开展终端导购,引导消费,稳定市场,并在此基础上培育名优卷烟大品牌。
 
  “为了提高客户经理和零售客户的导购能力,我们一方面开展客户经理导购培训及导购竞赛,提高客户经理的导购能力,努力把客户经理变成终端导购员和客户培训师。”客户部综合业务主管刘起说,“另一方面,我们还在县(区)营销部对2400多位重点零售客户进行巡回培训,提高零售客户柜台导购和引导消费的能力。”
 
  “先生,您好。不好意思,您要的卷烟品牌暂时没有。请您看一下这个同价位品牌,它焦油量较低,口味也不错。”客户经理王剑勇站在一家零售店的卷烟柜台旁,微笑着向消费者推荐新品牌,这是济南市局(公司)开展的“我为零售客户卖盒烟”活动中的一幕。通过这一活动,客户经理为零售客户上了很好的一课。
 
  济南市局(公司)非常重视零售终端建设。按照零售客户分类,该市局(公司)积极帮助零售客户设计店面形象、柜台展示、品牌陈列,提升了终端形象和卷烟陈列视觉效果,提高了零售终端对消费者的吸引力。此外,他们还制定不同区位零售客户的品牌上柜标准,加强品牌出样、助销陈列等方面的指导,突出名优品牌的柜台陈列效果。
 
  “市场消费需求得到更好满足,品牌培育工作得到更大提升,就是对我们最大的鼓励。”济南市局(公司)局长、总经理张克强说,“今后,按照国家局、山东省局(公司)的统一部署和要求,我们会继续在把握市场真实需求、满足市场消费方面进行进一步探索。”
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