首先，要向广大客户作好按订单组织货源的指导思想以及当前我国烟草行业的规划目标，对所选定采集对象，对其经营业态、经营规模、经营档次要详实掌握，在采集订单时，针对以上几点综合对卷烟品牌及档次进行采集，避免盲目登记，数据失真。其次，要积极宣传当前卷烟生产体制的改革，让客户树立经营大品牌、大系列意识，如：红金龙系列、红旗渠系列、白沙系列以及红云集团的系列卷烟等，达到品牌的系列化、多样化，取消过分依赖地产烟、单品牌的经营思维，今后谁能经营省内外名优系列，谁便能立足，否则被搁浅。第三，在采集订单时，还要不失实地的给客户宣传公司的新品牌，以及畅销品牌的供应情况，使客户树立一个货源供应以及卷烟档次的协调观念，防止一味追求畅销卷烟的品牌及数量，造成客户的期望值过高，订单质量过低，对下月的订单采集工作造成被动局面。