浅谈电访员情绪的自我调控

2006-08-06来源:东方烟草报作者:马芝兰
    电话访销是展现企业形象的一个重要窗口,电访员情绪的好坏不但会影响企业的形象,还会影响客户的订货热情。笔者结合电访工作中容易引起情绪波动的现象,谈一谈电访员该如何调节自己的情绪。
 
  推介新进品牌受阻。电访员不仅担负着销售任务,还承担着向市场推介新进品牌的责任。在访销过程中,当自己推介的新进品牌连续被五户以上的客户拒绝时,电访员往往会出现焦虑、烦躁不安等情绪,甚至会因此而怀疑自己的销售能力。此时,电访员可以暂时忽略业绩给自己带来的负面影响,降低对客户的期望值,以减少工作压力。对新进品牌可有选择性和针对性地加以推介,同时观察和学习其他电访员的推介方式,适时采用不同的营销策略,逐渐使自己的情绪得到缓解,重新建立信心。
 
    销售品牌相对单一,出现了较明显的供求差距。每个客户在订购卷烟时,都希望电访员能最大限度地满足自己在品牌及数量方面的需求。当遇到货源有限或品牌短缺,电访员无法满足自己的要求时,一些容易冲动的客户往往会抱怨指责电访员,甚至对电访员出言不逊,使电访员感到百般委屈。此时,电访员一定要克制自己的情绪,做个深呼吸,放慢语速,或者干脆暂时放弃对客户的解释工作,等客户的情绪稳定后或换一个时间段再与客户交流。
 
    客户拒绝交流,无法获取销售订单。在有些地方依然存在着对电话访销不能完全理解并接受的客户,这些客户接到订货电话不等电访员的问候语说完就挂断电话,或者扔下一句“不要烟”,就扣了电话,电访员再次呼叫时,对方便不再接听,使纵有百般武艺的电访员没有了用武之地。面对这种局面,电访员不要心生焦虑,暂时也不要对该客户做空订单处理,更不能在同一时间段反复拨打客户电话,可以等到快下班的时候,其他客户的订单都处理好了后,再回访该客户,也许这时接听电话的是客户家另一个容易沟通的成员,或者客户已经改变注意,有了订货的意愿。
 
    长时间连续工作产生疲劳感。为了确保每一份订单准确无误,电访员通常是目不转睛、聚精会神地盯着电脑荧屏,长时间如此工作容易引起视觉疲劳和精神疲惫,销售热情也会随着精神的委靡而降温。此时,电访员不妨离开自己的座位,活动一下僵硬的脖子,适度地做一些四肢伸展运动,做一下眼保健操,或者到洗手间用凉水洗洗脸,对着镜子保持微笑两分钟,微笑能使人的情绪高涨起来。
 
    总之,电访员工作环境本身造成的特定压力,不可避免地会对电访员的情绪造成消极影响,要想克服这些消极影响,电访员必须建立乐观、自信的工作态度,同时,增强自制力,面对问题保持一种平和的心态,并以适当的方法抚平情绪,逐渐在工作中完善自我,在追求卓越中快乐工作。
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