电访员要做自己情绪的主人

2006-07-25来源:东方烟草报作者:谢志强
    电访员每天都要拨打上百个订货电话,遇到的客户也各不相同,有性情急躁的,也有脾气温和的,有态度冷淡的,也有热情似火的。那么,电访员在工作中如何避免言语冲突,控制、管理自己的情绪,做自己情绪的主人呢?
 
    自我鼓励法。电访员若想每天都能以热情周到、积极主动的服务态度面对客户,就要不时地自我鼓励,时刻保持乐观的心态,经常告诉自己要快乐工作每一天。比如,可以把“至诚至信,全心全意”的服务理念等贴在电脑旁边,闲时细加品味,情绪变化时也可用这种理念来鼓励自己克服不良情绪。
 
    语言提示法。当电访员在工作中受到不良情绪影响时,可以通过言语提示来放松和调整心理,使不良情绪得到缓解。比如,遇到客户抱怨以至对自己出言不逊的时候,可以提示自己“不要发怒”、“发怒会把事情办坏的”、“一定要克制住”。陷入忧愁时,要提醒自己“忧愁没有用,还是面对现实,想想办法吧”。被客户误解时,要提示自己“误解只是一时的,相信真诚服务会感动客户的。”通过这种自我提示,可以有效缓解不良情绪,使自己恢复到平和状态。
 
    环境调节法。每个电访员都有自己的一个相对独立的办公空间,如何把这个空间布置得让自己感到舒适、愉快呢?一定要做到素雅整洁、光线明亮、颜色柔和,这样才能起到调节情绪的作用。当然,如果感到心情烦闷,也可以利用中间休息时间到外面走走,眺望远方,使自己恢复平静。
 
    注意力转移法。电访员即使是心情不佳,也必须把工作做好,不能和客户争执,更不能把消极情绪带给客户。与客户发生不愉快的事情后,可以通过自我按摩或者听一会儿音乐,及时把注意力从消极的情绪上转移到有意义的事情上,甚至可以先放下手头的工作,去洗把脸、呼吸一下室外的空气,尽快使自己进入放松状态,切不可怀“恨”在心,做出消极的举动,影响其他电访员工作,影响当天的工作质量。
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