“一次订货”下的问题与对策

2007-05-29来源:烟草在线作者:陈瑶
  根据浙江嘉兴统一营销部署,海盐辖区内所有经烟户都将实行一次订货,海盐市场部也积极行动起来,从前期的送货线路整合,线路的调整,订货频率变动的前期调查,及发放更改频率的通知,各个部门协作共同做好频率更改的前期工作,但是从市场走访的情况来看,我们也看到经烟户对订货频率的修改还存在一些意见和顾虑。
 
  一:一次订货后,货源是否能够保证:经烟户比较关注的还是比较热销的品牌,全硬长嘴利群,全硬双喜,全硬中华,由于前期本来就存在货源较为紧张的情况,而且订货时间要一周,经烟户普遍担心一周的货源不能够满足市场的需求,同时对一些量比较少的货源,比如牡丹、黄山(金醇和),每次到货无法供应所有的经烟户,一些经烟户担心到自己排在后面,没有办法订到货源。
 
  二:一次订货,对经烟户的资金安排有影响在所有分类的经烟户中C类及以下的经烟户所占的比例比较大,而这些经烟户资金比较紧张,每次订货基本都是按照订货的金额来凑资金,并没有多余的钱,而一旦实行一次订货后,两次订货量合并给经烟户,可能导致经烟户订货的不足,只能按其手中的资金情况来订货。
 
  三:一次订货,经烟户认为卷烟安全更加值得关注订货量增加后,店内的卷烟库存一下有所增加,很多经烟户本来就每天把高档烟都拿回家,现在运送的量有所增加,给经烟户带来麻烦。
 
  四:一次订货,经烟户认为服务打了折扣大多数经烟户都习惯了两次订货,一次订货让经烟户感到不习惯和不方便,在当前倡导“春蚕”服务的前提下,经烟户认为我们的服务是名不符实,进而对我们的服务产生怀疑。满意程度下降。
 
  针对以上情况,该局市场部也积极做出应对,尽量减缓经烟户对一次订货的疑虑和不满,提高经烟户的满意程度
 
  1.货源情况,该局承诺,在频率修改为每周一次后,货源总量将在原有的基础上翻一番,这样,货源依旧保持原有的供应量,经烟户实际的订货数量并不受到影响,只要每次订货时对自己的定量了解,在此基础上翻倍订货,应该来说对经烟户的货源没有太大的影响。对货源比较少的品牌,将到货货源分配到每条客户线,让客户经理根据自己线路的实际情况进行投放,这样既避免了不需要这个品牌的经烟户盲目重复要货,也增加货源分配的透明度,使货源尽量合理的分配到每一个经烟户。
 
  2.资金紧张问题,这个问题是经烟户反响最为强烈的问题,在客户经理走访过程中,提醒经烟户一方面做好库存管理,对库存够销的品牌减少一点订货量,而比较常销的品牌可以多订一些,合理的分布货源情况,另一方面,一次订货有一个适应的过程,初期的资金问题可能会明显一些,但逐步适应后经烟户会自己调整资金的安排,缓解资金不足带来的问题。
 
  3.卷烟安全问题,当前盗抢案件不断的发生,不管货源的多少,都应该有安全防范的意识,这也是客户经理在日常的工作中必须提醒经烟户的,所以卷烟虽然增加,但是在程序上还是要有自我警示,尽量把卷烟带回家,不给抢盗犯罪有机可乘。
 
  4.服务方面,现在强调的是从细微处服务,打造“春蚕服务”的品牌,但是经烟户在一次订货时感受服务的折扣,这方面的工作就需要我们客户经理更加深入细致的开展,要多与经烟户沟通和交流,急经烟户所急,想经烟户所想,解决能够解决的问题,比如在货源上,增加透明度,在经营指导上,要多下功夫,让经烟户感受到我们的关心与帮助,淡化因减少订货次数而带来的不满,以心换心,赢得客户的理解。
 
  订货频率更改是顺应改革发展的趋势,势在必行,作为我们市场部,在工作中加强与其他部门的联系与沟通,共同做好这项工作。
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