安徽烟草工业物流活动，主要集中于“安徽安泰物流有限责任公司”  (以下简称安泰物流)这一物流运行主体之内。安泰物流其承担了安徽烟草工业原辅材料、成品的仓储、养护、配送到调拨运输等物流业务。通过近几年的物流实践，安徽烟草工业现代物流已基本形成了较为完善的现代物流体系。

 

    一、安泰物流的建立   

 

    安徽烟草开展现代物流始于2001年底，由当时的省局公司对全省的烟草物流实施统一规划。按照当时的规划，安泰物流实行集团化运作，下辖5个烟厂物流公司，6大区域配送中心，17个地市物流公司(卷烟配送中心)，形成一个遍布全省的物流配送网络。

 

    组建安泰物流的目的，就是为了进一步提高安徽烟草生产经营管理水平，加强对行业物流的集中管理，以优化的业务流程为主线，推行“电子商务+现代物流”的业务新模式，实施专业化、独立化的物流运作管理，营造集商流、物流、资金流和信息流于一体的现代化物流服务平台，实现整体业务流程的高效率、低成本运行。

 

    2002年初，由当时的安徽省烟草公司控股组建成立“安徽安泰物流有限责任公司”，其人员组成汇集了省局公司的生产、销售、物资等部门的骨干，并引进了一批具有博士、硕士学位的专业物流人员来充实公司的管理力量。

 

    与此同时，在工业领域，分布于省内的5个卷烟制造企业也分别对应组建成立了物流公司，并均具有独立法人资格。它们在行政上隶属于属地烟厂企业，业务上接受安泰物流的管理，实行分散作业，集中管理。

 

    二、安泰物流为适应工商分设及企业联合重组的整合

 

    安泰物流尽管是安徽烟草物流统一规划下的物流运营主体，但它无时不为安徽烟草的整体发展变化的需求而改革。

 

    2003年4月的工商分设，基于烟草物流量的集中度考虑，安泰物流这一物流运行主体被归属于省中烟公司管理，其职能作用仍遵循于既定的全省烟草物流统一规划，但更偏重与对烟草物流工业环节的事务。

 

    2005年3月的工业重组后，新成立的黄山卷烟总厂控股安徽安泰物流有限责任公司，安泰物流成为“黄山卷烟总厂”物流系统的管理者和执行者。

 

    根据管理和业务实际运作要求，安徽中烟对安徽中烟物流部、安泰物流公司和分厂安泰物流公司职能进行清晰定位，理顺三者间管理和业务关系。

 

    安徽中烟物流部主要职能是负责全省卷烟工业物流系统规划、建设，对省内工业企业的物流规划和建设、物流业务管理进行指导、协调和服务，依据下达的培训计划组织开展行业物流知识培训，对物流技改及新上项目提出专业审查意见，同时代表出资人负责合肥安泰物流基地日常管理和正常的业务运作等。

 

    省安泰物流公司主要职能是负责总厂内部物流系统的规划、建设，统一管理内外部物流资源和各项物流业务，依据下达的培训计划组织开展行业物流知识培训，对物流技改及新上项目提出专业审查意见，同时代表出资人对总厂安泰物流公司和三个分厂安泰物流公司的经营进行管理。

 

    总厂安泰物流公司和三个工厂物流公司是业务运作实体，主要任务是围绕黄山卷烟总厂的生产经营提供具体的物流服务，其中三个分厂物流公司以对所在厂提供物流服务为主。在提供物流服务的同时，总厂、分厂安泰物流公司分别向总厂收取服务费用。，

 

    上述三者职能的定位：总厂、分厂安泰物流公司接受总厂物流部门统一管理，总厂物流部门接受中烟公司物流部业务管理；而业务运作，由总厂安泰物流公司和三个分厂安泰物流公司通过业务对接的方式共同完成，与黄山卷烟总厂分别签定物流服务合同，并且整个业务系统的指挥、协调、调度是通过省安泰物流统一信息平台实现的，总厂安泰物流网络起主干网作用，工厂物流公司主要完成厂内配送和卷烟调拨运输。

 

    三、安泰物流的组织结构

 

    安泰物流从成立之日起，就是按照公司化的模式，实行自主独立运营，因此各公司内部均建立有完善、高效的组织结构，以保障各公司的业务运行。

 

    在省中烟工业公司，物流部实施全省烟草工业物流宏观管理。

 

    省安泰物流公司接受安徽中烟物流部的业务指导和管理，为总厂生产经营做好物流服务。其组织结构情况如下：

 

    （一）安泰物流本部与合烟物流实施合属办公，除公司主要领导为省中烟公司或黄山总厂委派外，其基层管理者和作业人员主要由合烟物流人员组成。建立有：业务运行科、工程技术科、信息中心、安全保障科、综合管理科及财务审计科六个职能部门。

    (二)在异地(指合肥以外)分厂物流，其管理者和作业人员主要由属地物流人员组成。为了精简机构，建立有：业务运作科、工程技术安全科、综合管理科及财务审计科四个职能部门。

    在即将参与重组整合的芜湖和阜阳卷烟厂均成立有专业化的物流公司，对所在企业内部的物流业务实行统一运作和经营管理(内部组织结构和运作管理模式与蚌烟、合烟、滁烟物流公司类似，不再单独汇报)。随着安徽烟草工业企业重组进程的加快，芜湖和阜阳卷烟厂所属的物流公司也将整体并入省安泰物流公司运作管理体系，实现安徽烟草工业物流的统一运作和统一管理。

 

    四、安泰物流的运作管理模式

 

    (一)物流业务内容

 

    围绕黄山卷烟总厂统一管理、集中采购、多点生产、专业营销的生产经营实际，主要物流业务包括：烟叶、卷烟材料和五金配件等采购供应物流；厂内原辅材料、配件配送、条烟装箱收集和原料物资及卷烟的仓储保管等生产物流；卷烟调拨销售物流等三个主要环节。

 

    (二)物流作业组织方式及特点

 

    尽管总厂采取集中采购和专业营销的商流集中模式，但由于是多点生产，因此决定了总厂的物流组织是分散作业的方式。总厂原料物资部采购的原料和五金配件等要由供应商直接送达三个工厂，大宗卷烟材料则送达合肥安泰物流基地，由省安泰物流公司统一配送到各工厂；生产环节物流主要围绕总厂生产制造部生产计划执行而展开的，都是在工厂内部完成，因此是由三个分厂物流公司分别独立完成；销售环节物流主要是根据总厂省内外营销部调拨指令将三个工厂生产的卷烟运输到省内外商业企业，由于各工厂没有自己的运输资源，该项业务目前采取的是由各分厂物流公司自行组织，具体运输执行外包给社会运输公司的运作方式。

 

    (三)物流业务运作方式

 

    按照统一管理和分散作业的物流管理方式，具体的物流业务是由省安泰物流公司和三个分厂物流公司受黄山卷烟总厂委托联合共同完成的。

 

    1、库存和信息管理由总厂物流部统一收集、汇总、分析加工和统一保送，为总厂生产经营提供管理和决策支持。

 

    2、仓储日常管理和厂内配送都是由总厂、分厂安泰物流企业完成的。

 

    3、运输业务的执行有多种形式：对于烟叶原料和卷烟材料，由于供应商分布范围较大，其运输多数是供应商承担，运输整合有一定困难；对于部分近距离采购的卷烟材料运输可以由总厂安泰物流公司执行；卷烟材料、非易损配件向工厂配送可以由总厂安泰物流公司执行；卷烟在：个区域中心库库存分配及调拨销售运输可以由总厂安泰物流公司和三个分厂物流公司共同完成。而目前卷烟调拨运输业务绝大多数是采取业务外包的方式，该方式不利于安泰物流企业的发展和核心竞争力形成，可以采取吸收社会运输车辆加盟的方式，加强对运输资源和业务的管理，提高运输调度管理能力。

 

    (四)主要物流业务流程和标准

 

    1、主要业务流程

    2、标准化主要内容

 

    (1)托盘规格：外形尺寸1100×1100×150(单位：毫米)，为单面使用，四面叉平托盘，材质使用铁杉木，其自重平均单个自重17.5Kg，载货面利用率88.36％。

 

    (2)运输车辆：采用全封闭液压翼展厢式货车，标称载重量7.805吨。厢体内部布局：

 

    双层布置，单柱前后分区，底层净高1200mm；

 

    货物(托盘)分布夹紧形式为“三三对夹”，使用气动元件夹紧定位；

 

    厢体内部分上下两层，每层装12只托盘，单车共计满载24只托盘。单只托盘满盘3.2箱，整车76.8箱。

 

    (3)搬运作业：主要以重力平衡式电瓶叉车为主，一般配置为1.0～1.5吨规格，货叉附属“侧移”装置。

 

    五、取得的阶段性成果

 

    根据安徽烟草工业整合的要求，在物流分散作业的客观条件下，通过物流整合，取得了物流管理统一的阶段性成果：

 

    (一)统一信息平台。以省安泰物流信息平台为支撑，将各分厂物流子公司数据交换逐步纳入该系统，实现信息共享和集成，以满足总厂物流业务运作和管理的需要。

 

    统一的信息平台，就是使三家分厂物流公司的信息传递并归到现在“合肥安泰基地”在用的“招商迪辰”信息．系统中去。

 

    (二)统一业务范围。以总厂总体物流业务需求为主导，将省安泰物流基地和三家分厂物流公司业务承接范围及应该承担的责任进行严格的界定。

 

    目前已按照三家分厂物流公司具体项目，界定了业务范围。

 

    (三)统一业务流程。按照烟草供应链一体化设计的要求，梳理、统一省安泰及各分厂物流的业务流程，使之与总厂物流业务需求能够友好衔接。

 

    在修正三家分厂物流公司原有业务流程的基础上，按照“安泰物流”一体化设计规划要求，统一了业务模式。

 

    (四)统一作业标准。以托盘为载体实现全流程的机械化作业，并借助于条码技术实现数据读取作业的电子化，提高作业效率。

 

    (五)统一库存管理。就是原料在分厂就地储存、保管；五金配件集中采购，易损件分别库存；辅材集中在合肥安泰物流基地存储、保管、配盘，并统一配送，对小批量材料和就地采购的材料特殊处理；成品依区域销售计划和实际，调配库存，区域响应。

 

    (六)统一运输调度。对合肥安泰物流基地、各分厂安泰物流公司和部分社会运输车辆将逐步统一管理和调度，实现了卷烟材料和成品联合双程运输，扩大运输规模，提高运输经济性。

 

    (七)统一组织结构。就是将总厂所属的合肥安泰物流基地和三个分厂的物流公司组织结构，按照业务、技术、信息、财务、安全、管理的功能划分实行统一设定。

 

    (八)统一核定编制。就是根据物流各运营实体业务量在统一组织结构的基础上统一核定岗位及每个岗位的人员编制。

 

    (九)统一取费标准。以统一业务流程为主线，确定作业分类细目，进行成本测算，实行统一的收费标准。

 

    (十)统一结算方式。就是将总厂将所有物流业务统一委托给省安泰物流公司或各分厂安泰物流公司，并分别与其签订业务委托服务合同、结算。

 

    六、信息系统的开发

 

    安泰物流信息系统是专门面向安泰物流公司的战略规划和要求而设计的现代化物流管理信息系统。信息系统的设计目标是要成为整个安泰物流的统一业务运做和信息管理平台；为供应链链条中的各方提供信息获取和辅助决策工具：实现安徽烟草整体信息系统的统一与集成，在安泰物流的战略实现中扮演重要角色。

 

    安泰物流整个物流信息系统框架包括三大部分：

 

    (一)物流信息系统的各核心子系统

 

    包括集团管理系统、RDC管理系统、烟厂物流管理系统、集团分析报表系统、+这些系统覆盖了从集团调度、干线运输、仓库管理、资源管理、财务结算、领导查询、辅助决策等所有的管理环节；包含了对辅材、卷烟成品的相关物流业务的处理。

 

    (二)物流信息系统的各客户端系统

 

    包括供应商客户端系统、烟厂客户端系统和烟草公司客户端系统。供应商客户端系统的建设是出于供应商信息化程度的不均衡性、信息集成的复杂性、不确定性和不可协调性而提供的信息处理功能；对烟厂客户端系统而言，实际的功能实际应该是在烟厂ERP系统中完成，考虑到当前烟厂ERP系统的现状，现统一做为物流信息系统的客户端买现。烟草公司客户端系统是由于网络营销系统不具有批号、有效期管理而特殊为烟草公司提供的有效期、在库分析。

 

    (三)行业内现有或计划实施的各系统

 

    包括物资采购系统、卷烟交易平台、WMS高架库管理系统、烟厂ERP系统、集团财务系统和资金结算系统。

 

    七、现状及问题

 

    根据全省烟草物流发展规划，安徽烟草工业物流管理、服务体系已形成两级物流管理的组织架构。其中，省安泰物流公司是由安徽黄山卷烟总厂控股，省内22家烟草工商法人企业共同投资组建，目前由中烟公司物流部宏观管理，负责合肥物流基地的具体运作和日常经营管理；5个工厂安泰物流公司主要承担各卷烟企业烟草原料、物资、五金配件和卷烟成品的仓储配送任务，各工厂安泰物流公司自先后注册成立以来，与工厂采取合同方式明确业务承包和费用结算，围绕企业日常生产经营，均正常开展原辅材料仓储、配送和卷烟储存、调拨等物流业务，并相应收取物流费用；省、厂安泰物流公司和各市卷烟配送中心按照一体化物流业务流程，通过业务对接和协同，完成卷烟工商企业原辅材料配送和卷烟分拨、配送等物流业务。