在发展过程中，贵州黄果树烟草集团公司切实认识到行业现代物流建设的必要性和重要性，将其提上了重要议事日程，并进行了有益的探索。

 

    一、集团物流工作现状

 

    黄果树烟草集团公司所属贵阳、遵义、毕节、贵定、铜仁等生产点受区域因素的影响，造成“多点生产、多点调运”现象，给企业内部供应物流、生产物流、销售物流的梳理和整合带来很大难度。一方面，卷烟生产所需的原辅材料由集团烟叶部、物资部统一安排采购后，按照“就近供应、成本最低”的原则分配到各生产点；另一方面，卷烟成品生产出来后由集团市场营销部根据市场需求，就近调运或配盘调运到各卷烟销售市场。

 

    针对这种情况，集团领导层高度重视，按照国家局有关文件精神，于今年5月份成立了现代物流与电子商务工作领导小组及办公室，加强组织领导，制定集团现代物流与电子商务工作发展规划，切实加强现代物流建设，不断降低生产经营成本，有效整合资源，逐步实现了生产经营过程中商流、物流、资金流和信息流的统一。

 

    根据国家局的总体要求，集团在今后一段时期内的物流工作主要以卷烟物流工作为主，并由集团市场营销部专门负责。

 

    按照“严格管理、方便快捷、市场优先、兼顾成本、准确无误、协调有度”的原则，集团市场营销部积极组织卷烟调运，并实施了“合同统一管理、计划统一安排、准运证统一申请、单据统一制作、运输统一协调、报表统一口径、账务统一处理”的管理模式。现阶段，除了遵义、毕节、贵定3个生产点根据市场需求在就近区域直接调拨部分卷烟外，绝大部分卷烟均需转仓到贵阳本部仓库统一配盘才能发运。

 

    在各生产点仓储管理方面，集团确定了属地管理原则，由各生产点自行安排行政和安全管理工作。国家局卷烟生产经营决策管理系统和省局（公司）ERP系统的运行，则在集团信息中心的指导下，由各生产点完成，市场营销部负责业务指导。在运输管理方面，市场营销部按照运输统一协调的原则选择承运单位，并严格依据集团《合同管理办法》，上报集团相关部门审批。在市场营销部的统一管理下，各生产直发点组织安排调运，市场营销部主要发挥计划、组织、指导和协调等管理职能。

 

    二、集团物流工作的主要制约因素

 

    集团物流工作主要由企业内部供应物流、生产物流、销售物流等组成。集团成立后，制约物流工作顺利开展的主要因素有两个：一是仓储条件较差，不能满足卷烟的正常出入和储存；二是运输条件参差不齐，不利于调运计划的顺利执行，承运车辆等硬件条件较差，造成卷烟产品质量不能完全满足市场需求，影响了市场的进一步稳固和拓展。

 

    就仓储条件而言，绝大部分卷烟成品库房修建年代已久，或直接由厂房改建而成，甚至有一部分外租仓库，不仅达不到卷烟储存条件，而且在库房安全方面也存在极大隐患。现有库容普遍偏小，达不到集团所产卷烟的正常周转和储存要求，更满足不了集团进一步发展的要求。

 

    就运输条件而言，集团在全国范围内（除甘肃省以外）都有卷烟销售市场，卷烟主要通过铁路整车、集装箱、行包专列和汽车运输的方式发运。其中，公路运输主要是靠整合社会运力，而这些承运单位普遍存在车辆数量较少、规模较小、实力较弱、管理较差等问题，部分单位承运卷烟经验不足，法制和责任意识较弱，加之现在执行的运费标准较低、油价上涨，导致其积极性不高，影响了卷烟销售计划的顺利执行。

 

    三、集团成立以来物流工作的开展情况

 

    （一）成立组织机构，专门负责物流工作

 

    集团成立以后，市场营销部承担了卷烟销售任务，统一协调各生产点的卷烟仓储和调运工作。为方便统筹安排和管理，市场营销部成立了专门的物流工作机构——储运部，全面负责卷烟运输和仓储管理工作，并明确了部门职能、岗位职责，使卷烟销售工作逐步步入正轨。

 

    （二）建立健全规章制度，确保物流工作运行规范

 

    集团市场营销部拟订了《卷烟仓储调运管理办法》、《卷烟进、销、存管理办法实施细则》、《卷烟储运技术管理规定》等规章制度，并切实抓好贯彻落实，逐步形成了制度化、规范化的良好工作局面。

 

    （三）统一标准，加强合同管理

 

    为尽快适应集团化管理，集团市场营销部对各生产点卷烟运输工作实行统一标准，明确规定相关经济业务的审核、审批程序，初步理顺了物流工作流程。

 

    在合同管理方面，市场营销部对所有运输合同进行了全面检查和统一签订，切实加大管理力度，保证集团整合初期卷烟调运工作的正常运转。

 

    （四）加强运输管理，完善部门职能

 

    集团市场营销部多次与各运输（物流）公司、铁路部门进行沟通和协调，及时处理运输过程中出现的问题。在业务繁重、人员紧张的情况下，市场营销部拟订并完善了卷烟运输管理制度，编绘了卷烟运输管理动态图、卷烟运输网络图和卷烟运输管理动态报表，并将发往各地区的卷烟运输方式通过图表的形式加以标注，以掌握运输方式，合理选择运输线路，降低运输成本。

 

    （五）抓好专卖管理和保险理赔工作

 

    对调运的每一车卷烟，集团市场营销部都按照订货合同及准运证管理要求，及时申办准运及携带手续，杜绝无证运输，同时加强对各生产点的业务指导，并积极协助专卖管理部门开展工作。

 

    在卷烟运输保险理赔方面，市场营销部切实增强服务意识，对运输过程中发生的一切责任事故，都及时查找并分析原因、收集单证，配合保险公司和承运单位做好每一笔理赔工作，将卷烟运输风险降到最低，最大限度地满足商业企业的需求。

 

    （六）强化仓储管理职能，切实抓好安全工作

 

    在仓储管理方面，集团市场营销部积极进行业务指导和管理监督，并采取了一系列整改措施，使卷烟成品仓库内堆码整齐、标识清楚、整洁卫生，库外车辆调度有序。